La sfida

Fin dall'inizio, il team ha riconosciuto che il successo di questo progetto non dipendeva solo dalla conformità alle normative brasiliane, ma anche dal modello operativo richiesto dal gruppo R&M. Elencando i requisiti relativi alla struttura aziendale, comprendendo gli input e gli output necessari e concentrandosi su suoi obiettivi strategici, Avvale ha sviluppato un piano per soddisfare le esigenze specifiche del gruppo. L'implementazione è stata integrata con i processi più ampi di R&M, consentendo al gruppo di standardizzare i propri processi aziendali, pur rispettando i requisiti locali. 

Grazie a questa soluzione, R&M ha semplificato i propri processi e alcune attività sono state completamente automatizzate. Alcuni di questi processi comprendono le attività amministrative, contabili e di chiusura dei costi. Un altro vantaggio è la maggiore precisione e la riduzione dei tempi per soddisfare i requisiti di R&M. Inoltre, i dati possono essere condivisi in tempo reale all'interno della stessa piattaforma con la sede centrale in Svizzera. Di conseguenza, il sistema di reporting del gruppo dispone dei dati più recenti e i report vengono generati secondo gli standard approvati. Avvale ha implementato i moduli SAP Sales (SD), Purchasing and Inventory Management (MM), Production (PP), Finance and Accounting (FI), Controlling and Cost Management (CO) con integrazioni a sistemi esterni (Fiscal). Lo sviluppo di ogni fase del progetto è avvenuto in collaborazione con R&M per garantire la conformità e il minimo impatto sull'attività quotidiana. Avvale ha anche programmato sessioni di formazione per gli utenti per capire come utilizzare il nuovo sistema.

L'impatto

R&M ha implementato processi integrati end-to-end, apportando benefici all'azienda in termini di allineamento della produzione globale, maggiore accuratezza del controllo delle scorte e facilità di tracciamento delle informazioni, conformità globale e best practice, aumento della capacità di pianificazione, accesso in tempo reale alle informazioni aziendali, integrazione online della contabilità debitori e creditori con le banche, conciliazione bancaria automatizzata, reperibilità degli obblighi fiscali in tempo reale, pianificazione coesa della produzione tra gli uffici globali, miglioramento del processo di vendita dalla pre-vendita alla consegna del prodotto al cliente, automazione del processo di analisi del credito e gestione semplificata del processo fiscale attraverso l'automazione. Nonostante le sfide da affrontare, come la pandemia e la difficoltà di interpretazione della legislazione brasiliana, R&M e Avvale hanno completato l'implementazione completamente online in cinque mesi.