Datenschutzhinweis für Teilnehmer an Veranstaltungen, Webinaren und Konferenzen

DATENSCHUTZHINWEIS ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN GEMÄSS ARTIKEL 13 DER VERORDNUNG (EU) NR. 2016/679

Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (im Folgenden "DSGVO") informiert Sie Avvale S.p.A. und ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden "Avvale" oder der "für die Verarbeitung Verantwortliche"), dass die personenbezogenen Daten (im Folgenden "Daten"), die Sie durch das Ausfüllen der Formulare für die Teilnahme an Konferenzen, Webinaren und anderen vom für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Veranstaltungen zur Verfügung gestellt haben, sowie die Teilnahme selbst an diesen Veranstaltungen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der oben genannten Verordnung, D. Lgs. 196/2003 (im Folgenden Datenschutzkodex") und weiterer Änderungen sowie der von der Aufsichtsbehörde (Garante per la Protezione dei dati Personali) erlassenen Bestimmungen in der jeweils geltenden Fassung verarbeitet.


Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Avvale S.p.A. mit Sitz in Via Melzi D'Eril 34, Mailand (20154), Italien, E-Mail: privacy@avvale.com. Die aktualisierte Liste aller Datenverarbeiter ist am Sitz des Inhabers der Datenverarbeitung erhältlich.


Datenschutzbeauftragter.  

Datenschutzbeauftragter für die Avvale GmbH (Deutschland):

Thomas Stegemann
dacuro GmbH
Otto-Hahn-Straße 3
69190 Walldorf
Kontakt: Datenschutz@avvale.com


Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Kontakt- und Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Steuernummer, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Fotografien, Videos, audiovisuelles Material, das Ihr Bild/Ihre Stimme enthält.


Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Die unter Punkt 1) genannten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet

zum Zweck der Organisation/Durchführung von Veranstaltungen und zum Zweck der Erbringung von Nebenleistungen zu Veranstaltungen, wie z. B.: Versendung von Mitteilungen organisatorischer Art, Versendung von Folien und/oder elektronischen Präsentationen, die während der Veranstaltung verwendet werden, wobei die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags ist, dessen Vertragspartei Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO sind
um die Teilnahme an Veranstaltungen, Kursen, Webinaren und Konferenzen zu ermöglichen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisiert oder geleitet werden, und deren Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags ist, bei dem Sie Vertragspartei sind, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO
zum Versenden von kommerziellen Mitteilungen über Produkte und Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits erworben haben (so genannter "Soft-Spam"), für Werbe- und Marketinginitiativen, einschließlich des Versendens von kommerziellen Mitteilungen über Produkte und Dienstleistungen des Inhabers, auch per E-Mail, SMS, MMS, Fax oder ähnlichem und/oder per Post oder Telefonanrufe mit Betreiber; die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre (fakultative und jederzeit widerrufbare) Einwilligung gemäß Art. 6, par. 1, Buchst. a) der GDPR
zur Durchführung von Profiling-Aktivitäten, die auf die Durchführung der im vorhergehenden Schreiben genannten Aktivitäten abzielen; die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre (fakultative und jederzeit widerrufbare) Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Die Daten können auch verarbeitet werden, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt; die Verarbeitung von Daten zu diesem Zweck bedarf gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO nicht Ihrer Einwilligung.

Die Verarbeitung der unter Punkt 2) genannten personenbezogenen Daten (Fotos, Videos, audiovisuelles Material, das Ihr Bild/Ihre Stimme enthält) erfolgt zum Zweck der Veröffentlichung/Verbreitung zu Werbe- und Informationszwecken, auch nach der Bearbeitung von Clips oder Einzelbildern, durch Veröffentlichung auf der Website des Inhabers und/oder seiner verbundenen Unternehmen sowie für Veröffentlichungen auf dessen sozialen Kanälen; die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre (fakultative und jederzeit widerrufbare) Einwilligung gemäß Art. 6, Abs.. 1, Buchstabe a) der GDPR.

Die Marke des für die Verarbeitung Verantwortlichen kann in den Aufnahmen enthalten sein, so dass Ihr Bild mit dem des für die Verarbeitung Verantwortlichen in Verbindung gebracht werden kann.


Bereitstellung der Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten. 

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, dürfen Ihre Daten nicht für die oben genannten Zwecke verwendet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: privacy@avvale.com. 


Art der Datenverarbeitung. 

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und Vertraulichkeit verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe elektronischer Mittel und besteht in der Sammlung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Anpassung, Speicherung, Extraktion und Mitteilung. Sowie, für die unter Punkt 2 genannten Daten, die Verbreitung mittels elektronischer Hilfsmittel, Papierunterlagen und jeder anderen geeigneten Unterstützung, innerhalb der im folgenden Absatz "Mitteilung und Verbreitung von Daten" angegebenen Grenzen.

Mitteilung und Verbreitung der Daten.

Innerhalb der Grenzen der angegebenen Verarbeitungszwecke können die unter Punkt 1) genannten Daten - Kontakt- und Identifizierungsdaten - den verbundenen Unternehmen (Tochtergesellschaften, assoziierten Unternehmen), Angestellten und/oder Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen in jeglicher Funktion zugänglich gemacht werden. 

Die unter Punkt 2) genannten Daten - Fotos, Videos, audiovisuelles Material - können in beliebiger Form auf den Websites des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z. B.: Avvale-Portal, Intranet des Unternehmens), auf den vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verwalteten sozialen Kanälen (z. B.: LinkedIn, Twitter, YouTube), in gedruckter Form/E-Mail und/oder auf anderen Verbreitungswegen zur internen und externen Verwendung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen (z. z. B.: interne Newsletter, externe Newsletter); Erwähnung bei Konferenzen und Versammlungen sowie teilweise oder vollständige Verwendung in Veröffentlichungen (Fach- und Informationspublikationen, Newslettern und Hausorganen), Websites und Pressemitteilungen; Aufnahme in Werbung (Faltblätter, Broschüren) und Informationsmaterial (Präsentationen in elektronischem Format); Marketingkampagnen, die sich an andere Kunden und Interessenten des für die Verarbeitung Verantwortlichen richten.

Aufbewahrungsfrist.

Die gesammelten Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und/oder den Zeitraum, der für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, nicht überschreitet.


Weitergabe von Daten an Drittländer. 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist international tätig und hat Niederlassungen und Tochtergesellschaften in mehreren Ländern der Welt. Daher können personenbezogene Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, außerhalb des EWR in Länder übermittelt werden, die möglicherweise kein Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, das dem durch die europäischen Datenschutzvorschriften garantierten Niveau entspricht. Wann immer Ihre personenbezogenen Daten international übermittelt werden, ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche geeignete Maßnahmen, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.


Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit.

Als betroffene Person haben Sie Anspruch auf die in den Artikeln 15 bis 20 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Rechte. So können Sie beispielsweise:

eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht;
wenn eine Verarbeitung stattfindet, Zugang zu den personenbezogenen Daten und Informationen über die Verarbeitung zu erhalten sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn eine der in Artikel 17 der DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist;
in den in Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken;
in den in Artikel 20 der DSGVO vorgesehenen Fällen die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerspruch.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die in Verfolgung eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sie dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 


Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Darüber hinaus kann jede betroffene Person eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la Protezione dei dati Personali) einreichen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte gemäß der DSGVO verletzt wurden, und zwar gemäß den Verfahren, die auf der Website der Garante angegeben sind, die unter folgender Adresse zugänglich ist: www.garanteprivacy.it.


Ausübung der Rechte.

Die oben genannten Rechte können ausgeübt werden, indem eine E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der folgenden Adresse geschickt wird: privacy@avvale.com oder an den DSB unter der folgenden Adresse: dpo@avvale.com.