AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679
De conformidad con el Artículo 13 del Reglamento (UE) n. 2016/679 (en adelante "GDPR"), Avvale Inc. y las empresas del Grupo (en adelante "Avvale" o el "Responsable del tratamiento") le informa que los datos personales (en adelante, los "Datos") proporcionados por usted al completar los formularios de participación en conferencias, webinars y otros eventos organizados por el Responsable del tratamiento y la propia participación en dichos eventos, serán tratados de conformidad con las disposiciones del Reglamento mencionado, D.Lgs. 196/2003 (en adelante, "Código de privacidad") y sus posteriores modificaciones, así como con las disposiciones emitidas por la Autoridad de control (Garante per la Protezione dei dati Personali), según corresponda en cada momento.
- Controlador de Datos y Procesadores de Datos.
El Responsable del Tratamiento de los Datos es Avvale Inc., con domicilio en 1401 Zuni St Suite 202, Denver, CO 80204, teléfono +1 303 800-0245. Una lista actualizada de los encargados del tratamiento, en su caso, está disponible en las oficinas del Responsable del Tratamiento de los Datos.
- Tipos de datos personales procesados.
- Datos de contacto e identificación (nombre, apellidos, número de identificación fiscal, dirección, correo electrónico, número de teléfono).
- Fotografías, videos, materiales audiovisuales que contengan su imagen/voz.
- Propósito y base legal del procesamiento.
Los datos personales mencionados en el punto 1) anterior serán procesados con los siguientes fines:
- A efectos de la organización/ejecución de eventos y de proporcionar servicios accesorios a eventos, como: envío de comunicaciones de naturaleza organizativa, envío de diapositivas y/o presentaciones electrónicas utilizadas durante el evento, la base legal siendo la ejecución de un contrato del cual usted es parte, de acuerdo con el Artículo 6(1)(b) del GDPR
- Para permitir la participación en eventos, cursos, seminarios web y conferencias organizados por el Responsable del Tratamiento o presididos por el Responsable del Tratamiento, y tiene como base legal la ejecución de un contrato del cual usted es parte, de conformidad con el Artículo 6(1)(b) del GDPR
- Para enviar comunicaciones comerciales sobre productos y servicios similares a los ya adquiridos (llamados "spam suave"), para iniciativas promocionales y de marketing, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios del Propietario, también por correo electrónico, sms, mms, fax o similar y/o por servicio postal o llamadas telefónicas con operador; la base legal de este procesamiento es su consentimiento (opcional y revocable en cualquier momento) de conformidad con el art. 6, párrafo 1, letra a) del GDPR
- Realizar actividades de cualificación dirigidas a llevar a cabo las actividades mencionadas en la letra anterior; la base legal para este tratamiento es su consentimiento (opcional y revocable en cualquier momento) de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del GDPR
Los datos también pueden ser procesados para cumplir con obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable; el procesamiento de los datos para este fin no requiere su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c) del GDPR.
El procesamiento de los datos personales referidos en el punto 2) anterior (fotografías, videos, materiales audiovisuales que contengan su imagen/voz) tiene como finalidad la publicación/difusión con fines publicitarios e informativos, incluso después de la edición de clips o cuadros individuales, a través de su publicación en el sitio web del Titular y/o de sus afiliados, así como para su publicación en los canales sociales de estos últimos; la base legal para este procesamiento es su consentimiento (opcional y revocable en cualquier momento) de conformidad con el Artículo 6, párrafo 1, letra a) del GDPR.
La marca del Responsable del Tratamiento puede estar presente en las tomas, por lo que su imagen puede estar asociada a la del Responsable del Tratamiento.
- Provisión de datos y consecuencias en caso de no proporcionar los datos.
La provisión de datos es opcional. La falta de consentimiento no permitirá el uso de sus datos para los fines mencionados anteriormente. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a: privacy@avvale.com
- Método de procesamiento de datos.
Los datos personales proporcionados se procesarán de acuerdo con la legislación vigente y los principios de corrección, legalidad, transparencia y confidencialidad. El procesamiento se lleva a cabo con el uso de instrumentos electrónicos y estas actividades consisten en la recopilación, registro, organización, estructuración, consulta, procesamiento, modificación, adaptación, almacenamiento, extracción, comunicación. Además, para los datos mencionados en el punto 2, la difusión mediante herramientas informáticas, soportes de papel y cualquier otro soporte adecuado, dentro de los límites indicados en el siguiente párrafo "Comunicación y difusión de datos".
- Comunicación y difusión de datos.
Dentro de los límites pertinentes a los fines de procesamiento indicados, los datos referidos en el punto 1) - datos de contacto e identificación - pueden ser accesibles para las filiales del Controlador (subsidiarias, asociadas), empleados y/o colaboradores en cualquier capacidad del Controlador.
Los datos mencionados en el punto 2) - fotografías, videos, materiales audiovisuales - estarán sujetos a comunicación, publicación y/o difusión en cualquier forma en los sitios web del Controlador de datos (por ejemplo: el portal de Avvale, la intranet de la empresa); en los canales sociales gestionados por el Controlador de datos (por ejemplo: LinkedIn, Twitter, YouTube); en formato impreso/correo electrónico y/o en cualquier otro medio de difusión para uso interno y externo por el Controlador de datos (por ejemplo: boletines internos, boletines externos); citas en conferencias y reuniones, así como uso parcial o total en publicaciones (publicaciones técnicas e informativas, boletines y órganos de difusión), sitios web y comunicados de prensa; inclusión en publicidad (folletos, brochures) y material informativo (presentaciones en formato electrónico); campañas de marketing dirigidas a otros clientes y prospectos del Controlador de datos
Los datos recopilados se conservarán por un período que no excederá el logro de los fines para los que se procesan y/o por el tiempo requerido por obligaciones legales.
- Transferencia de Datos a terceros paises.
El Controlador de Datos opera a nivel internacional con oficinas y afiliados en varios países del mundo. Por lo tanto, la información personal procesada por el Controlador puede ser transferida fuera del EEE, a países que pueden no ofrecer un nivel de protección para la información personal equivalente al garantizado por la legislación europea de protección de datos. Siempre que se transfiera su información personal a nivel internacional, el Controlador toma medidas apropiadas para garantizar su seguridad y confidencialidad de acuerdo con la legislación aplicable de protección de datos.
- Derechos de acceso, eliminación, restricción y portabilidad.
Como titular de los datos, tiene derecho a los derechos establecidos en los artículos 15 a 20 del GDPR. A modo de ejemplo, usted puede:
- obtener confirmación de si se están procesando o no datos personales que le conciernen;
- si se está llevando a cabo un procesamiento, obtener acceso a los datos personales e información relacionada con el procesamiento, así como solicitar una copia de los datos personales;
- obtener la rectificación de datos personales inexactos y la integración de datos personales incompletos;
- obtener, si se aplica una de las condiciones previstas en el artículo 17 del GDPR , la supresión de los datos personales que le conciernan;
- obtener, en los casos previstos en el artículo 18 del GDPR, la limitación del tratamiento;
- en los casos previstos por el artículo 20 del GDPR, obtener los datos personales relacionados con él/ella en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina y solicitar su transmisión a otro controlador, si es técnicamente factible.
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales llevado a cabo en aras de un interés legítimo del Responsable. En caso de una objeción, sus datos personales ya no serán procesados, a menos que existan motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
- Derecho a presentar una queja ante la autoridad de control.
Además, cada sujeto de datos puede presentar una queja ante la Autoridad de Control (Garante per la Protezione dei dati Personali) si cree que sus derechos según el GDPR han sido violados, de acuerdo con los procedimientos indicados en el sitio web del Garante al que se puede acceder en: www.garanteprivacy.it
Los derechos mencionados anteriormente pueden ser ejercidos enviando un correo electrónico al Responsable de los Datos a la siguiente dirección: privacy@avvale.com 
