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Zambon führt ein neues Filialsystem ein, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen

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Zambon ist ein multinationales Unternehmen mit einer Präsenz in 87 Ländern und rund 3.000 Mitarbeitern weltweit. Das Unternehmen ist in der pharmazeutischen Industrie tätig und entwickelt Produkte für Schmerztherapie, Atemwegserkrankungen, Frauengesundheit, Neurologie und Magenbeschwerden. Die viertgrößte Niederlassung mit über 300 Mitarbeitern befindet sich in Brasilien, und das Unternehmen baut seine globale Präsenz weiter aus.

Die Herausforderung

Im Rahmen der Expansionsstrategie eröffnete das Unternehmen 2022 eine neue Niederlassung in Brasilien, die sich in der Stadt Aparecida de Goiânia im Bundesstaat Goiás befindet. Um finanzielle und betriebliche Auswirkungen zu vermeiden, war es von entscheidender Bedeutung, SAP S/4HANA mit Flexibilität und Präzision zu implementieren.

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine Abläufe perfekt zu synchronisieren und finanzielle und operative Störungen zu vermeiden, um den erfolgreichen Start der Tochtergesellschaft in Goiás zu gewährleisten. Um dieses Ziel zu erreichen, war es unerlässlich, die Kernprozesse in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Vertrieb und Produktion zu optimieren. Die Aufrechterhaltung der Integration dieser Sektoren mit dem Logistikunternehmen war ein wesentliches Element in diesem Bestreben.

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Die Lösung

Die effiziente Kommunikation zwischen dem Team von Avvale und der IT-Abteilung von Zambon sowie die präzisen Konfigurationen des SAP-Systems verhinderten nicht nur mehrere Komplikationen bei den Tests des Projekts, sondern förderten auch die schnelle Validierung des Prozesses. Diese Zusammenarbeit war ausschlaggebend dafür, dass die im Zeitplan festgelegten Fristen strikt eingehalten werden konnten.
Der Implementierungsumfang umfasste die Module MM, SD, FI, CO, PP und GRC/PI von SAP S/4HANA im Werk und wurde genau auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt.

Das Avvale-Team, das bereits mit den internationalen Aktivitäten von Zambon vertraut war, spielte eine wertvolle beratende Rolle, indem es strategische Erkenntnisse lieferte, die in die Implementierung einflossen. Die frühere Erfahrung von Avvale bei der Unterstützung von Zambons Operationen außerhalb Brasiliens und bei der Wartung ihrer SAP-Umgebungen war bei dieser Implementierung entscheidend. Diese Vertrautheit mit den Anforderungen von Zambon trug wesentlich zum Erfolg der Implementierung bei.

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Wie die Lösung hilft 

Dank des Engagements und der Integration der Teams konnte das Projekt mit bemerkenswerter Präzision und Effizienz durchgeführt werden. Dies führte zu einer erfolgreichen Durchführung innerhalb des geplanten Zeitrahmens und erleichterte einen reibungslosen Transfer von Materialien in die neue Anlage.


Die bewiesene Agilität gewährleistete nicht nur die betriebliche Kontinuität, sondern trug auch wesentlich dazu bei, einen nachhaltigen Übergangsprozess ohne nachteilige kommerzielle und finanzielle Auswirkungen durchzuführen. Die Synchronität zwischen den verschiedenen Phasen des Projekts spiegelt die Synergie zwischen den Teams wider und unterstreicht die Wirksamkeit der strategischen Planung.

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