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Zambon führt ein neues Filialsystem ein, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Zambon ist ein multinationales Unternehmen mit einer Präsenz in 87 Ländern und rund 3.000 Mitarbeitern weltweit. Das Unternehmen ist in der pharmazeutischen Industrie tätig und entwickelt Produkte für Schmerztherapie, Atemwegserkrankungen, Frauengesundheit, Neurologie und Magenbeschwerden. Die viertgrößte Niederlassung mit über 300 Mitarbeitern befindet sich in Brasilien, und das Unternehmen baut seine globale Präsenz weiter aus.

Die Herausforderung

Im Rahmen der Expansionsstrategie eröffnete das Unternehmen 2022 eine neue Niederlassung in Brasilien, die sich in der Stadt Aparecida de Goiânia im Bundesstaat Goiás befindet. Um finanzielle und betriebliche Auswirkungen zu vermeiden, war es von entscheidender Bedeutung, SAP S/4HANA mit Flexibilität und Präzision zu implementieren.

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine Abläufe perfekt zu synchronisieren und finanzielle und operative Störungen zu vermeiden, um den erfolgreichen Start der Tochtergesellschaft in Goiás zu gewährleisten. Um dieses Ziel zu erreichen, war es unerlässlich, die Kernprozesse in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Vertrieb und Produktion zu optimieren. Die Aufrechterhaltung der Integration dieser Sektoren mit dem Logistikunternehmen war ein wesentliches Element in diesem Bestreben.

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Die Lösung

Die effiziente Kommunikation zwischen dem Team von Avvale und der IT-Abteilung von Zambon sowie die präzisen Konfigurationen des SAP-Systems verhinderten nicht nur mehrere Komplikationen bei den Tests des Projekts, sondern förderten auch die schnelle Validierung des Prozesses. Diese Zusammenarbeit war ausschlaggebend dafür, dass die im Zeitplan festgelegten Fristen strikt eingehalten werden konnten.
Der Implementierungsumfang umfasste die Module MM, SD, FI, CO, PP und GRC/PI von SAP S/4HANA im Werk und wurde genau auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt.

Das Avvale-Team, das bereits mit den internationalen Aktivitäten von Zambon vertraut war, spielte eine wertvolle beratende Rolle, indem es strategische Erkenntnisse lieferte, die in die Implementierung einflossen. Die frühere Erfahrung von Avvale bei der Unterstützung von Zambons Operationen außerhalb Brasiliens und bei der Wartung ihrer SAP-Umgebungen war bei dieser Implementierung entscheidend. Diese Vertrautheit mit den Anforderungen von Zambon trug wesentlich zum Erfolg der Implementierung bei.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft 

Dank des Engagements und der Integration der Teams konnte das Projekt mit bemerkenswerter Präzision und Effizienz durchgeführt werden. Dies führte zu einer erfolgreichen Durchführung innerhalb des geplanten Zeitrahmens und erleichterte einen reibungslosen Transfer von Materialien in die neue Anlage.


Die bewiesene Agilität gewährleistete nicht nur die betriebliche Kontinuität, sondern trug auch wesentlich dazu bei, einen nachhaltigen Übergangsprozess ohne nachteilige kommerzielle und finanzielle Auswirkungen durchzuführen. Die Synchronität zwischen den verschiedenen Phasen des Projekts spiegelt die Synergie zwischen den Teams wider und unterstreicht die Wirksamkeit der strategischen Planung.

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