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Zambon implementa un nuovo sistema di filiale senza impatto sulle operazioni
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Zambon è una multinazionale presente in 87 paesi con circa 3.000 dipendenti in tutto il mondo. Opera nel settore farmaceutico, sviluppando prodotti relativi alla gestione del dolore, le malattie respiratorie, la salute delle donne, la neurologia e i disturbi gastrici. Con la sua quarta filiale più grande situata in Brasile e oltre 300 dipendenti, l'azienda continua a espandere la sua presenza globale.
La sfida
Come parte della sua strategia di espansione, nel 2022 l'azienda ha aperto una nuova filiale in Brasile, situata nella città di Aparecida de Goiânia, nello stato di Goiás. Per evitare impatti finanziari e operativi, era cruciale implementare SAP S/4HANA con agilità e precisione.
L'organizzazione ha dovuto affrontare la sfida di garantire una perfetta sincronizzazione delle sue operazioni e prevenire interruzioni finanziarie e operative per assicurare il successo del lancio della filiale in Goiás. Per raggiungere questo obiettivo, era essenziale ottimizzare i processi principali, coprendo aree come acquisti, finanza, vendite e produzione. Mantenere l'integrazione di questi settori con l'operatore logistico rappresentava un elemento vitale in questo sforzo.
L'approccio
La comunicazione efficace tra il team di Avvale e il dipartimento IT di Zambon, combinata con le configurazioni precise del sistema SAP, non solo ha prevenuto diverse complicazioni nei test del progetto, ma ha anche accelerato la rapida validazione del processo. Questa collaborazione è stata fondamentale per garantire che le scadenze previste nel programma fossero rigorosamente rispettate.
L'ambito di implementazione ha coperto i moduli MM, SD, FI, CO, PP e GRC/PI di SAP S/4HANA presso lo stabilimento, allineandosi meticolosamente alle esigenze specifiche dell'azienda. Il team di Avvale, già familiare con le operazioni internazionali di Zambon, ha svolto un prezioso ruolo di consulenza fornendo intuizioni strategiche che sono state incorporate nell'implementazione. L'esperienza precedente di Avvale nel supportare le operazioni di Zambon al di fuori del Brasile e nel mantenere i loro ambienti SAP è stata cruciale in questa implementazione. Questa familiarità con i requisiti di Zambon ha contribuito in modo significativo al successo dell'implementazione.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Grazie all'impegno e all'integrazione tra i team, l'implementazione del progetto è stata realizzata con notevole precisione ed efficienza. Questo ha portato a un'esecuzione di successo entro i tempi pianificati, facilitando un trasferimento fluido dei materiali al nuovo stabilimento.
L'agilità dimostrata non solo ha garantito la continuità operativa, ma ha anche contribuito in modo significativo a realizzare un processo di transizione sostenibile senza impatti commerciali e finanziari negativi. La sincronia tra le diverse fasi del progetto riflette la sinergia tra i team e sottolinea l'efficacia della pianificazione strategica adottata.
