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Zambon implementa novo sistema de filiais sem impacto nas operações

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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A Zambon é uma multinacional com presença em 87 países e cerca de 3.000 funcionários em todo o mundo. Atua no setor farmacêutico, desenvolvendo produtos para o controle da dor, doenças respiratórias, saúde da mulher, neurologia e distúrbios gástricos. Com sua quarta maior operação sediada no Brasil, composta por mais de 300 funcionários, a empresa continua a expandir sua presença global.

O Desafio

Como parte de sua estratégia de expansão, em 2022 a empresa abriu uma nova filial no Brasil, localizada na cidade de Aparecida de Goiânia, no estado de Goiás. Para evitar impactos financeiros e operacionais, era fundamental implementar o SAP S/4HANA com agilidade e precisão.

A organização enfrentou o desafio de assegurar a perfeita sincronização de suas operações e evitar interrupções financeiras e operacionais para garantir o sucesso do lançamento da subsidiária em Goiás. Para atingir esse objetivo, tornou-se essencial otimizar os processos principais, abrangendo áreas como compras, finanças, vendas e produção. Manter a integração desses setores com o operador logístico foi um elemento vital nessa empreitada.países e cerca de 3.000 funcionários em todo o mundo. Atua no setor farmacêutico, desenvolvendo produtos para o controle da dor, doenças respiratórias, saúde da mulher, neurologia e distúrbios gástricos. Com sua quarta maior operação sediada no Brasil, composta por mais de 300 funcionários, a empresa continua a expandir sua presença global.

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A Abordagem

A comunicação eficaz entre a equipe da Avvale e o departamento de TI da Zambon, combinada com as configurações precisas do sistema SAP, não só evitou várias complicações nos testes do projeto, como também impulsionou a rápida validação do processo. Essa colaboração foi fundamental para garantir que os prazos estipulados no cronograma fossem rigorosamente cumpridos.

O escopo da implementação abrangeu os módulos MM, SD, FI, CO, PP e GRC/PI do SAP S/4HANA na fábrica, alinhando-se meticulosamente às demandas específicas da empresa. A equipe da Avvale, já familiarizada com as operações internacionais da Zambon, desempenhou um papel consultivo valioso, fornecendo insights estratégicos que foram incorporados à implementação. A experiência anterior da Avvale no suporte às operações do Zambon fora do Brasil e na manutenção de seus ambientes SAP foi crucial para essa implementação. Essa familiaridade com os requisitos do Zambon contribuiu significativamente para o sucesso da implementação.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Graças ao compromisso e à integração entre as equipes, a implementação do projeto foi realizada com precisão e eficiência notáveis. Isso resultou em uma execução bem-sucedida dentro do prazo planejado, facilitando a transferência tranquila de materiais para a nova fábrica.

A agilidade demonstrada não só garantiu a continuidade operacional, mas também contribuiu significativamente para a realização de um processo de transição sustentável sem impactos comerciais e financeiros adversos. A sincronia entre as diferentes etapas do projeto reflete a sinergia entre as equipes e ressalta a eficácia do planejamento estratégico adotado.

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