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Die Entwicklung der Pryconsa-Gruppe zu einem intelligenten Unternehmen durch ERP-Migration

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Grupo Pryconsa ist ein führender Immobilienentwickler auf dem spanischen Markt. Mit 57 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in mehr als 10 Provinzen hat das Unternehmen sein Fachwissen verfeinert und ist führend auf dem Gebiet der Solvenz von Immobilien.

Die Herausforderung

Grupo Pryconsa stand vor der Herausforderung, die Digitalisierung voranzutreiben, indem es sein Verwaltungssystem aktualisierte, um sich an einen Markt anzupassen, der sich in ständigem Wandel und permanenter technologischer Innovation befindet. Ziel war es, das zentrale System in kürzester Zeit zu migrieren, den Aufwand für die Benutzer zu minimieren und eine erfolgreiche Umstellung zu gewährleisten, damit Pryconsa sein Treasury-Management optimieren kann. 

Die beteiligten Systems sind hauptsächlich SAP, angefangen bei ERP and Data Warehouse. Das Unternehmen entschied sich für die Implementierung von SAP S/4HANA mit Avvale als Technologiepartner und nutzte die von SAP zertifizierte EasyRISER-Methodik, um das Ziel in nur 5 Monaten, zu erreichen.

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Die Lösung

Um diese Herausforderung zu meistern, entschied sich Grupo Pryconsa für die Implementierung von SAP S/4HANA mit Avvale als Technologiepartner. Der Projektansatz konzentrierte sich auf eine 5-monatige Migration, um die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb zu minimieren und einen reibungslosen Übergang zur neuesten Generation von SAP ERP zu gewährleisten.

Avvale verwendete in diesem Projekt seine eigene SAP-zertifizierte EasyRISER-Methodik für die S/4HANA-Migration. Die Anwendung dieser Methodik ist äußerst vorteilhaft, da sie eine größere Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, schrittweise Wertschöpfung und Risikominimierung ermöglicht

EasyRISER besteht aus den folgenden integrierten Programmen mit ihren jeweiligen Zielen:

  • EasyRISER - DISCOVER: Bereitstellung eines ersten Einblicks in die technische und funktionale Migration, um die Auswirkungen auf das Geschäft zu ermitteln und ein Bewusstsein für neue Funktionen zu schaffen, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Bedarf gedeckt wird und potenzielle Innovationen frühzeitig erkannt werden, um den kundenspezifischen Umfang zu definieren. Dieser proaktive Ansatz sorgte für eine erfolgreiche Implementierung mit erheblichen Verbesserungen der betrieblichen Effizienz und der Systemakzeptanz.
  • EasyRISER - PREPARE: Die Planungs- und Konzeptsitzungen haben unsere Strategie zur Geschäftsumwandlung verbessert. Die frühzeitige Integration von Geschäftspartnern in das SAP-System hat nicht nur die Datengenauigkeit verbessert, sondern auch die Verwaltung dieser Partner vereinheitlicht und die Abläufe im gesamten Unternehmen rationalisiert. Dieser proaktive Ansatz hat zu effizienteren Prozessen geführt und die Geschäftsrisiken deutlich minimiert.
  • EasyRISER - MOVE: Umstellung des aktuellen SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANA mit Hilfe von Beschleunigern für eine erfolgreiche Migration.

Diese Methodik ermöglicht es, ein Upgrade-Projekt auf SAP S/4HANA effektiv zu managen und die Zusammenarbeit, Flexibilität und Wertschöpfung während des gesamten Prozesses zu maximieren.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Mit der Einführung eines hochmodernen ERP-Systems hat die Grupo Pryconsa den Grundstein für reibungslosere, effizientere und datengesteuerte Geschäftsprozesse gelegt. Dies wird ein nachhaltiges Wachstum ermöglichen, den Weg der Digitalisierung und Innovation vertiefen und das Unternehmen in die Lage versetzen, sich auf einem dynamischen globalen Markt besser zu behaupten.

Die Schlüsselaspekte dieses technologischen Upgrades sollen den Grundstein dafür legen: eine integrierte und agile Plattform, um alle Aspekte des Geschäftsbetriebs zu vereinheitlichen, optimierte Prozesse für eine höhere betriebliche Effizienz, fortschrittliche Analysen auf der Grundlage von KI und Zugang zu kontinuierlicher Innovation.

Abschließend lässt sich sagen, dass dies ein grundlegender Schritt in der digitalen Transformation der Grupo Pryconsa ist, der den Weg zu einer „Smart Company“ ebnet.

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