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L'evoluzione del Gruppo Pryconsa in una smart company attraverso la migrazione ERP

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Il Gruppo Pryconsa è uno sviluppatore immobiliare di spicco che opera nel mercato spagnolo. Con 57 anni di esperienza e presente in più di 10 province, ha affinato la sua competenza, diventando leader nella solvibilità immobiliare.

La sfida

Il Gruppo Pryconsa ha affrontato la sfida di promuovere internamente la digitalizzazione aggiornando il proprio sistema di gestione per adattarsi a un mercato in costante cambiamento e innovazione tecnologica. Il suo obiettivo era migrare il sistema centrale nel minor tempo possibile, minimizzando gli sforzi degli utenti e garantendo una transizione di successo per consentire di ottimizzare la gestione della tesoreria.

I sistemi coinvolti sono principalmente relativi a SAP, a partire da ERP e Data Warehouse. Hanno scelto di implementare SAP S/4HANA con Avvale come partner tecnologico, utilizzando la metodologia EasyRISER certificata da SAP, raggiungendo l'obiettivo in soli 5 mesi.

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L'approccio

Per raggiungere questa sfida, il Gruppo Pryconsa ha deciso di implementare SAP S/4HANA con Avvale come partner tecnologico. L'approccio del progetto si è concentrato su una migrazione di 5 mesi pianificata per ridurre al minimo l'impatto sulle operazioni quotidiane e garantire una transizione fluida all'ultima generazione di ERP SAP.

Avvale ha utilizzato in questo progetto la propria metodologia EasyRISER certificata da SAP per la migrazione a S/4HANA. L'adozione di questa metodologia è ha numerosi benefici, poiché consente maggiore flessibilità, adattabilità, consegna di valore incrementale e minimizzazione dei rischi.

EasyRISER consiste nei seguenti programmi integrati con i loro obiettivi corrispondenti:

  • EasyRISER – DISCOVER: Fornisce un'analisi iniziale sia della migrazione tecnica che funzionale per scoprire l'impatto aziendale e generare consapevolezza delle nuove funzionalità garantendo la copertura delle effettive esigenze e l'identificazione precoce delle potenziali innovazioni per definire un ambito personalizzato. Questo approccio proattivo ha garantito un'implementazione di successo con significativi miglioramenti nell'efficienza operativa e nell'adozione del sistema.
  • EasyRISER – PREPARE: Le sessioni di pianificazione e approccio hanno migliorato la nostra strategia di trasformazione aziendale. L'integrazione anticipata dei partner commerciali nel sistema SAP non solo ha migliorato l'accuratezza dei dati ma ha anche unificato la gestione di questi partner, semplificando le operazioni in tutta l'organizzazione. Questo approccio proattivo ha portato a processi più efficienti e ha notevolmente ridotto i rischi aziendali.
  • EasyRISER – MOVE: Conversione dell'attuale sistema SAP ECC a SAP S/4HANA utilizzando acceleratori per realizzare una migrazione di successo.

Questa metodologia consente di gestire efficacemente un progetto di aggiornamento a SAP S/4HANA, massimizzando la collaborazione, la flessibilità e la consegna di valore durante tutto il processo.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

L'adozione di un sistema ERP all'avanguardia da parte del Gruppo Pryconsa ha gettato le basi per garantire processi aziendali più fluidi, efficienti e basati sui dati. Ciò permetterà una crescita sostenibile, approfondirà il percorso di digitalizzazione e innovazione, e posizionerà l'azienda per competere più efficacemente in un mercato globale dinamico.

Gli aspetti chiave di questo aggiornamento tecnologico sono quelli di gettare le basi per ottenere: una piattaforma integrata e agile per unificare tutti gli aspetti delle operazioni aziendali, processi ottimizzati per una maggiore efficienza operativa, analisi avanzate potenziate dall'IA e accesso all'innovazione continua.

In conclusione, si tratta di un passo fondamentale nella trasformazione digitale di Grupo Pryconsa, che prepara il terreno alla sua evoluzione in "Smart Company".

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