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Pharmazeutischer Hersteller schafft durch Umstellung auf die Cloud schneller Werte

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen mit Niederlassungen in Europa, Südamerika und Asien. Er entschied sich für die Zusammenarbeit mit Avvale bei der Migration seiner Systeme von On-Premises in die Cloud.

Die Herausforderung

Da der bisherige Support im Jahr 2027 ausläuft und in der Unternehmenslandschaft bereits große Innovationen stattfinden, suchte unser Kunde nach einer Lösung, die seine Strategie der digitalen Transformation in sein Kerngeschäft integriert und gleichzeitig die Auswirkungen auf das Tagesgeschäft minimiert. Gleichzeitig wollte das Unternehmen seine Kerngeschäftsprozesse zukunftssicher machen, um ein mögliches Risiko im Jahr 2027 zu vermeiden.

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Die Lösung

Die Systemmigration dauerte acht Monate und bot eine Lösung für 1.000 Geschäftsanwender in 13 Niederlassungen in Europa und Brasilien, die fast die Hälfte der Belegschaft des Unternehmens ausmachen. Die Projektmethodik basierte auf dem industrialisierten Ansatz von Avvale für die SAP S/4HANA-Umstellung, der aus drei Schritten besteht: Erkundung, Anforderungen und Migration. Zu den funktionalen Verbesserungen gehörten die Verbesserung der Finanz- und Controlling-Prozesse, die Implementierung von Product Lifecycle Management (PLM) und die Einbindung von 15 SAP Fiori-Anwendungen mit Suche und eingebetteter Analytik. Im Rahmen des Projekts wurden außerdem SAP Solution Manager Test Management, ITSM und ChaRM implementiert, um eine vollständige IT-Governance und Betriebskontrolle für mehr Transparenz und Systemkontrolle zu gewährleisten.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Der Kunde konnte die Vorteile sofort erkennen, darunter optimierte Beschaffungsprozesse, die durch mobile SAP Fiori-Anwendungen erleichtert wurden, ein schnellerer Monatsabschluss, der sich auf eine einzige Finanzplattform stützt, und erhebliche Verbesserungen der Systemlaufzeiten. Darüber hinaus wurden Verwaltungsaufgaben und -stunden reduziert, so dass das Unternehmen seine Personalressourcen auf strategischere Tätigkeiten umleiten konnte.

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