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Net Insurance: Automatisierung des Schadenmanagements mit Hilfe von Gen AI

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Net Insurance, ein Versicherungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Marktpräsenz, hat seine Geschäftstätigkeit 2019 nach der Fusion mit SPAC Archimede erweitert. Neben seinem traditionellen Segment der lohngedeckten Darlehen (CQS, CQP) führte das Unternehmen weitere Geschäftsbereiche ein: Bancassurance, Makler und digitale Lösungen. Im September 2022 wurde Net Insurance Teil der Poste Vita Gruppe, die in Zusammenarbeit mit IBL Banca ein freiwilliges öffentliches Übernahmeangebot unterbreitete. Das Unternehmen bietet agile, innovative Schutzlösungen für den Einzelhandel, Familien und KMU. Seit der Saison 2019-2020 ist Net Insurance offizieller Sponsor der italienischen Schiedsrichtervereinigung und ziert die Trikots von 30.000 Fußballschiedsrichtern, um die gemeinsamen Werte der Fairness und des Respekts vor den Regeln zu unterstreichen.

Die Herausforderung

Net Insurance war mit einem komplexen, zeitaufwändigen Schadenmanagementprozess konfrontiert, der erhebliche manuelle Eingriffe erforderte. Das Unternehmen bearbeitete eine große Anzahl von Anträgen mit unterschiedlichen Dokumentations- und Überprüfungsverfahren. Die begrenzte Automatisierung führte zu langsameren Reaktionszeiten und erhöhte das Fehlerrisiko, was sich auf die Gesamteffizienz der Dienstleistung auswirkte. Außerdem war es aufgrund der fragmentierten Informationsverwaltung schwierig, die Nachvollziehbarkeit und Konsistenz der Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte Net Insurance nach einer technologischen Lösung, die den betrieblichen Aufwand reduziert, die Dokumentenverwaltung optimiert und die Konsistenz und Zuverlässigkeit der Arbeitsabläufe verbessert.

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Die Lösung

Um diese Transformation anzugehen, verfolgte Avvale eine mehrstufige Strategie und kombinierte sein technologisches Fachwissen mit einer hybriden Projektmethodik, die sowohl Wasserfall- als auch agile Ansätze miteinander verbindet. Avvale begleitete Net Insurance durch einen Co-Design-Prozess und entwickelte eine Cloud-native Lösung, die auf generativer KI basiert und sich speziell auf die Verwaltung geschäftskritischer Aspekte konzentriert, die derzeit für die meisten Versicherungsunternehmen erhebliche Probleme darstellen.

Das entwickelte System besteht aus fünf intelligenten Modulen, die den gesamten Zyklus des Schadenmanagements automatisieren. Das implementierte System hat die Automatisierung der Datenerfassung, -analyse und -validierung ermöglicht, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen drastisch gesenkt wurde, während gleichzeitig eine bessere Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Analysen gewährleistet und die Untersuchungsphase erheblich beschleunigt wurde.

Dank einer skalierbaren Cloud-Architektur hat die Lösung einen intelligenten, datengesteuerten Prozess eingeführt, der in der Lage ist, empfangene Dokumente zu lesen und zu interpretieren, ihre Übereinstimmung mit den Allgemeinen Versicherungsbedingungen zu überprüfen, etwaige Unstimmigkeiten oder fehlende Dokumente zu identifizieren und automatisch eine Antwort für den Endkunden zu erstellen.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die Einführung von generativer KI hat das Schadenmanagement von Net Insurance verändert und die betriebliche Effizienz und Genauigkeit im Einklang mit dem pragmatischen und innovativen Ansatz der Lean Back Office Evolution deutlich verbessert. Die Automatisierung von Back-Office-Aktivitäten hat die Bearbeitungszeiten verkürzt und ermöglicht eine reibungslosere und reaktionsschnellere Bearbeitung von Anfragen. Die Mitarbeiter konnten sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Qualität der den Kunden angebotenen Dienstleistungen verbessert wurde.

Dank des Operational Dashboard haben die Mitarbeiter einen umfassenden Echtzeit-Überblick über die Anträge erhalten und verfügen über fortschrittliche Werkzeuge zur effektiven Überwachung und Verwaltung der Fälle. Das Analytics Dashboard bietet einen kontinuierlichen Überblick über die System-KPIs und ermöglicht die schnelle und genaue Extraktion strategischer Daten.

Dieser vollständig datengesteuerte Ansatz verbessert die Entscheidungsfähigkeit, bietet einen klaren Überblick über die Unternehmensleistung und unterstützt rechtzeitige Eingriffe zur weiteren Optimierung des Versicherungsworkflows.

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