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Datenarchitektur für robustes Wachstum

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Grupo Pryconsa ist ein führender Immobilienentwickler auf dem spanischen Markt. Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in mehr als 10 Provinzen hat das Unternehmen sein Fachwissen perfektioniert und ist führend in der Immobilienentwicklung.

Die Herausforderung

Grupo Pryconsa stand vor der Herausforderung, seine analytischen Prozesse zu optimieren, um sich an einen so wettbewerbsintensiven und dynamischen Markt wie den spanischen Immobilienmarkt anzupassen. Die auf SAP BW basierenden Analysesysteme entsprachen nicht mehr den wachsenden Anforderungen an die Effizienz der Geschäftsentscheidungen.

Im Rahmen des digitalen Transformationsprozesses hin zu einer Smart Company war es von entscheidender Bedeutung, diese Prozesse zu modernisieren, um die Datenverfügbarkeit und -genauigkeit zu verbessern und so eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Zu diesem Zweck bestand das Hauptziel des Projekts in der Entwicklung von Datenmodellen, die die Unzulänglichkeiten des bestehenden Analyse- und Berichtssystems beheben und die Grupo Pryconsa bei ihrer analytischen Roadmap begleiten sollten. Dies wird es ermöglichen, neue Bedürfnisse zu berücksichtigen, so dass es den Grundstein für eine zukünftige Data-Warehouse-Plattform des Unternehmens bilden wird. 

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Die Lösung

Grupo Pryconsa verließ sich auf Avvale, um seine analytischen Prozesse zu modernisieren, ohne die Benutzer zu überlasten. Der Schwerpunkt des Ansatzes lag auf einem vereinfachten Zugang zu Informationen und einer besseren Entscheidungsfindung durch eine zentralisierte, hochwertige Datenarchitektur.

Von Anfang an arbeitete Avvale eng mit Pryconsa zusammen und sorgte mit einem Expertenteam für einen reibungslosen Übergang. Das Ergebnis: eine agile und effiziente Implementierung von SAP DataSphere und SAP Analytics Cloud, die das Datenmanagement optimiert und die Strategie des Unternehmens unterstützt.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die Mitarbeiter der Grupo Pryconsa haben jetzt Zugang zu wichtigen Daten in Echtzeit, so dass sie fundiertere und strategischere Entscheidungen treffen können. Dies hat die betriebliche Effizienz verbessert und die strategische Planung gestärkt, da die Teams über genauere und zuverlässigere Informationen verfügen.

Die vereinfachte Datenerfassung und -analyse hat den Zeit- und Arbeitsaufwand reduziert, so dass sich die Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können. Infolgedessen hat sich die Produktivität erhöht, und das Unternehmen ist besser darauf vorbereitet, sich flexibel an Veränderungen auf dem Immobilienmarkt anzupassen, sich neuen Herausforderungen zu stellen und zukünftige Chancen zu nutzen. 

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