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Arquitetura de dados para um crescimento robusto
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
O Grupo Pryconsa é uma incorporadora imobiliária que opera no mercado espanhol. Com mais de 50 anos de experiência e presença em mais de 10 regiões, eles aperfeiçoaram seus conhecimentos, tornando-se líderes em desenvolvimento imobiliário.
O Desafio
O Grupo Pryconsa enfrentou o desafio de otimizar seus processos analíticos para se adaptar a um mercado tão competitivo e dinâmico como o mercado imobiliário espanhol. Seus sistemas analíticos, baseados no SAP BW, já não atendiam às crescentes demandas de eficiência na tomada de decisões de negócios.
Em seu processo de transformação digital para uma empresa inteligente, era crucial modernizar esses processos para melhorar a acessibilidade e a precisão dos dados, permitindo assim uma melhor tomada de decisões. Para isso, o principal objetivo do projeto era desenvolver modelos de dados que resolvessem as deficiências do sistema analítico e de relatórios existentes, além de acompanhar o Grupo Pryconsa em seu roteiro de análise. Isso permitirá que ele incorpore novas necessidades para que seja a semente de uma futura plataforma corporativa de Data Warehouse.
A Abordagem
O Grupo Pryconsa contou com a Avvale para modernizar seus processos analíticos sem sobrecarregar os usuários. A abordagem priorizou o acesso simplificado às informações e a melhor tomada de decisões com uma arquitetura de dados centralizada e de alta qualidade.
Desde o início, a Avvale trabalhou em estreita colaboração com a Pryconsa, garantindo uma transição tranquila com uma equipe de especialistas. O resultado: uma implementação ágil e eficiente do SAP DataSphere e do SAP Analytics Cloud que otimiza o gerenciamento de dados e reforça a estratégia da empresa.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Os funcionários do Grupo Pryconsa agora têm acesso a dados importantes em tempo real, o que lhes permite tomar decisões mais informadas e estratégicas. Isso melhorou a eficiência operacional e fortaleceu o planejamento estratégico, fornecendo às equipes informações mais precisas e confiáveis.
A coleta e a análise simplificadas de dados reduziram o tempo e o esforço necessários, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas de maior valor. Como resultado, a produtividade aumentou e a empresa está mais bem preparada para se adaptar com agilidade às mudanças no mercado imobiliário, enfrentando novos desafios e aproveitando oportunidades futuras.
