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Avvale and Talentia HCM Suite: Mehr Effizienz und Optimierung in der Luxusgüterindustrie

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Der 2020 in der Toskana gegründete Kunde ist ein führender Akteur in der Luxusindustrie. Es ist das erste integrierte Produktionszentrum in Italien, das die gesamte Wertschöpfungskette von der Produktentwicklung bis zur Produktion für den internationalen Luxussektor abdeckt. Die Gruppe verfügt über ein Netz von 24 Labors, die strategisch über 12 Regionen Italiens verteilt sind. Sie beschäftigt mehr als 3 200 Mitarbeiter und hat mit über 70 renommierten internationalen Marken eine fruchtbare Zusammenarbeit aufgebaut.

Die Herausforderung

Zu Beginn des Projekts bestand die Gruppe aus 23 Unternehmen mit unterschiedlichen Prozessen und IT-Systemen, so dass die Priorität des Managementteams darin bestand, Informationen zu konsolidieren und Prozesse im gesamten Unternehmen zu standardisieren. Da man sich des Potenzials für unmittelbare Fortschritte bewusst war, bildete der Personalbereich einen strategischen Ausgangspunkt. Durch die Priorisierung von HR-Initiativen wollte der Kunde die Effizienz verbessern und Praktiken angleichen, um so die Grundlage für eine breitere Integration und Optimierung im gesamten Unternehmen zu schaffen. Avvale erwies sich aufgrund seines umfassenden Verständnisses der HCM-Prozesse und seiner fundierten Kenntnisse der Mode- und Einzelhandelsprozesse, die sich speziell auf das Kerngeschäft des Unternehmens beziehen, als die richtige Wahl.
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Die Lösung

Der Kunde wollte ein neues, umfassendes HCM-System einführen, das in der Lage ist, alle wesentlichen Daten und Prozesse innerhalb der Personalabteilung zu erfassen und zu verwalten. Avvale schlug die Einführung der Talentia HCM Suite vor, einer modularen Suite, die in der Lage ist, ein komplettes Repository persönlicher und arbeitsbezogener Daten zu verwalten und verschiedene HR-Managementprozesse zu unterstützen. Talentia ist eine digital native, cloud-basierte Saas-Software mit einem prozessorientierten Ansatz. Gemeinsam mit dem Kunden entwickelte Avvale eine phasenweise Implementierungsstrategie, um eine reibungslose Verwaltung von Personal- und Arbeitsdaten sowie von HR-Prozessen zu gewährleisten und gleichzeitig geeignete Sicherheitsprofile für Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation zu aktivieren.

Die Talentia HCM Suite ermöglicht ein effizientes Management von Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen und fördert die Nachhaltigkeit der Gruppe. Das Recruiting-Modul rationalisiert den Rekrutierungsprozess und stellt sicher, dass die richtigen Talente mit offenen Stellen zusammengebracht werden. Reporting & Dashboard bietet Einblicke für datengestützte Entscheidungen und erhöht die Genauigkeit und Fairness. Das Modul Schulung und E-Learning unterstützt die Entwicklung von Fähigkeiten, während die Module Leistung und Talent qualitative und quantitative Bewertungen, die Gestaltung von Karrierewegen und das Talentmanagement ermöglichen und so die nachhaltige Entwicklung der Belegschaft fördern.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Talentia HCM bietet dem Kunden eine kollaborative, zentralisierte und aktuelle Speicherung von Mitarbeiterinformationen und organisatorischen Daten, die einen nahtlosen Zugriff und die Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Im Hinblick auf die Personalbeschaffung ermöglicht unsere Lösung dem Konzern eine gründliche Analyse des Stellenbedarfs im organisatorischen Kontext. Auf diese Weise kann das Profil des idealen Kandidaten unter Berücksichtigung spezifischer und ausgewählter Kriterien sowie indikativer Beschäftigungsbedingungen definiert werden.
Der Kunde kann auf einfache Weise Schulungskurse konfigurieren, die in verschiedenen Formaten angeboten werden, darunter Präsenzschulungen, Online-Module oder Social Learning. Darüber hinaus liefert Talentia HCM ein klares Bild über den Zufriedenheitsgrad der Mitarbeiter, fördert die aktive Interaktion, erleichtert gut geplante Entwicklungsaktivitäten und stellt das allgemeine Wohlbefinden und Engagement innerhalb der Organisation sicher.

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