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Avvale e Talentia HCM Suite: Aumentando a eficiência e a otimização na indústria do luxo Industry

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Fundado na Toscana em 2020, o cliente é um dos líderes do setor de luxo. Ele representa o primeiro centro de fabricação integrado na Itália a abranger toda a cadeia de valor, desde o desenvolvimento de produtos até a produção para o setor de luxo internacional. O grupo conta com uma rede de 24 laboratórios estrategicamente localizados em 12 regiões da Itália. Com uma força de trabalho superior a 3.200 funcionários, estabeleceu colaborações frutíferas com mais de 70 marcas internacionais de renome.

O Desafio

Quando o projeto foi iniciado, o grupo era composto por 23 empresas com diferentes processos e sistemas de TI, de modo que a prioridade da equipe de gestão era consolidar as informações e padronizar os processos em toda a organização. Ciente do potencial de progresso imediato, a área de RH representou um ponto de partida estratégico. Ao priorizar as iniciativas de RH, o cliente pretendia melhorar a eficiência e alinhar as práticas, estabelecendo a base para uma integração e otimização mais amplas em toda a organização. A Avvale provou ser a escolha certa devido à sua compreensão abrangente dos processos de HCM e ao conhecimento profundo dos processos de moda e varejo especificamente relacionados ao negócio principal da empresa.
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A Abordagem

O cliente pretendia introduzir um novo sistema HCM abrangente, capaz de coletar e gerenciar todos os dados e processos essenciais do departamento de RH. A Avvale sugeriu a adoção do HCM Suite da Talentia, uma suíte modular capaz de lidar com um repositório completo de dados pessoais e relacionados ao trabalho e dar suporte a vários processos de gerenciamento de RH. A Talentia é um software Saas nativo digitalmente e baseado em nuvem, com uma abordagem orientada a processos. Juntamente com o cliente, a Avvale elaborou uma estratégia de implementação em fases para garantir o gerenciamento tranquilo dos dados pessoais e trabalhistas, bem como dos processos de RH, ao mesmo tempo em que ativava os perfis de segurança adequados para os funcionários em todos os níveis da organização.

O HCM Suite da Talentia permite o gerenciamento eficiente dos dados dos funcionários e dos processos de RH, promovendo a sustentabilidade do grupo. O módulo Recruiting (Recrutamento) simplifica o processo de recrutamento, garantindo que os talentos certos sejam combinados com as vagas de emprego. O Reporting & Dashboard fornece insights para a tomada de decisões baseadas em dados, aumentando a precisão e a imparcialidade. O módulo Training and E-learning oferece suporte ao desenvolvimento de habilidades, enquanto os módulos Performance e Talent permitem avaliações qualitativas e quantitativas, criação de planos de carreira e gerenciamento de talentos, promovendo o desenvolvimento sustentável da força de trabalho.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

O HCM da Talentia oferece ao cliente um armazenamento colaborativo, centralizado e atualizado das informações dos funcionários e dos dados organizacionais, garantindo acesso e auditabilidade contínuos.
Em termos de recrutamento, nossa solução capacita o grupo a realizar uma análise completa dos requisitos do cargo no contexto organizacional. Isso permite que eles definam o perfil do candidato ideal, considerando critérios específicos e selecionados, juntamente com condições indicativas de emprego.
O cliente configura facilmente os cursos de treinamento ministrados em diferentes formatos, incluindo treinamento em sala de aula, módulos on-line ou aprendizado social. Além disso, o HCM da Talentia fornece uma visão clara do nível de satisfação do funcionário, promove a interação ativa, facilita atividades de desenvolvimento bem planejadas e garante o bem-estar e o envolvimento geral dentro da organização.

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