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While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Arco Educação ist ein brasilianisches Unternehmen, das sich auf Bildungslösungen von der frühkindlichen Erziehung bis zur High School konzentriert und Inhalte, Technologien und Dienstleistungen für mehr als 3 Millionen Schüler und fast 9.000 Privatschulen im ganzen Land entwickelt. Mit einem Wachstum von mehr als 35 % pro Jahr hat das Unternehmen sein Portfolio und seine territoriale Reichweite erweitert. Arco wurde 2006 gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Bildungssystem zu verändern und den Schulen in ganz Brasilien einen immer größeren Mehrwert zu bieten.
Arco Educação, ein schnell wachsendes Startup-Unternehmen, machte sich schnell einen Namen auf dem heimischen Markt. Dieses hohe Tempo brachte jedoch Herausforderungen mit sich, insbesondere bei der Strukturierung interner Prozesse, die sich unmittelbar auf den Rechnungsabschluss und die Erstellung von Jahresabschlüssen auswirkten.
Mit 16 Unternehmen in der Gruppe und Daten, die über 5 verschiedene Quellen verteilt waren, wurde der Prozess der Finanzkonsolidierung komplex und wurde manuell mit Tabellenkalkulationen verwaltet. Dieses Szenario verdeutlichte den Bedarf an einer Lösung, die nicht nur die Datenverwaltung optimiert, sondern auch die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet.
Ursprünglich setzte Arco Educação ein kleineres Tool ein, um den Buchhaltungsabschluss zu verbessern, aber die Lösung erwies sich als unzureichend, um das wachsende Volumen und die Komplexität zu bewältigen, so dass das Unternehmen nach einer robusteren und effektiveren Alternative suchte.
Arco erkannte den Bedarf an einer maßgeschneiderten und umfassenden Lösung und wandte sich an Avvale, da wir über fundiertes Fachwissen auf dem Gebiet der Finanzkonsolidierung verfügen und bei der Durchführung komplexer, anspruchsvoller Implementierungen erfolgreich waren. Gemeinsam machten wir uns an die Aufgabe, die Finanzoperationen von Arco mit Oracle Financial Consolidation and Close (FCC) zu transformieren.
Die größte Herausforderung bestand darin, die verschiedenen Datenquellen in einem einzigen Repository zu vereinen. Mit der Unterstützung von Avvale schuf Arco einen stabilen Staging-Bereich, standardisierte den Kontenplan und bereinigte die Datenbank.
Auf der Grundlage detaillierter Mapping-Arbeiten wurden alle Abschlüsse und Buchhaltungsabschlussprozesse technisch und funktional gestaltet, was zu einer maßgeschneiderten Lösung führte, die vollständig auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt war.
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
Die mit dem strategischen Ansatz von Avvale erreichte Transformation hat die Finanzoperationen bei Arco Educação neu definiert und die Zeit für die Erstellung des Budgets um bis zu 75 % reduziert. Diese Effizienz ist auf die Zentralisierung der Konsolidierungsdaten im neuen Tool und die Möglichkeit zurückzuführen, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an dem Prozess arbeiten können - etwas, das bei der vorherigen Verwendung von Tabellenkalkulationen unmöglich war.
Darüber hinaus wird eine erhebliche Zeitersparnis bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten erwartet, da der manuelle Prozess automatisiert wurde. Auch die Informationsverwaltung wurde erheblich verbessert, da die Arbeitsrollen besser kontrolliert werden können und die Mitarbeiter auf dieselbe Datenbank zugreifen können, ohne dass eine Versionierung erforderlich ist oder das Risiko besteht, dass Informationen verloren gehen, und ohne dass Änderungen überprüft werden müssen.
Die Lösung hat es Arco auch ermöglicht, Probleme in den Integrationsprozessen zwischen den ERP-Systemen zu erkennen, die zuvor unbemerkt geblieben waren, wodurch die Zuverlässigkeit der generierten Informationen erhöht wurde.
