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Doppelte Materialität für ein weltweit führendes Energieunternehmen: Effizienz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit AWS und Avvale

Unser Kunde wurde 1962 in Italien gegründet und ist heute das größte Elektrizitätsunternehmen des Landes und ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Energieerzeugung und der erneuerbaren Energien. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation dehnt das Unternehmen seinen Einfluss auf eine breite Landschaft aus und ist in 30 Ländern tätig, mit dem Ziel, mehr als 75 Millionen Endverbraucher weltweit mit immer nachhaltigerer und zuverlässigerer Energie zu versorgen.

Die Herausforderung

Unser Kunde beauftragte Avvale als Technologiepartner mit der Bewältigung einer bedeutenden Herausforderung im Zusammenhang mit der Verbesserung der Nachhaltigkeitsbemühungen: der Umsetzung seines Modells der Wesentlichkeitsanalyse, das im Energiesektor als Benchmark gilt, in eine Computeranwendung zur Unterstützung der Nachhaltigkeitsplanungsfunktion. Zwei Hauptfaktoren waren ausschlaggebend für diesen Bedarf: die sich ständig weiterentwickelnden ESG-Vorschriften und die Möglichkeit, Innovationen in eine zunehmend nachhaltige Richtung zu lenken. 
Diese Faktoren unterstrichen die Notwendigkeit, eine robustere und strukturiertere Governance im Prozess der Wesentlichkeitsanalyse zu etablieren.

Das Projekt zielte darauf ab, die Bereiche „Innovation und Nachhaltigkeit“ und „Digital Hub“ durch die Einführung einer maßgeschneiderten Lösung zu erneuern, die die vorherige, weniger effiziente und intuitive Lösung ersetzen sollte. Bis dahin war der Prozess der Informationssammlung und -verarbeitung langwierig und umständlich: Die Umfragen wurden über eine Online-Plattform an die Zulieferer geschickt; die Ergebnisse, die zunächst in Tabellenkalkulationen gesammelt und organisiert wurden, wurden dann manuell in die bestehende Plattform eingegeben, deren Verarbeitungszeiten zu einer Herausforderung geworden waren.

Um diesen Prozess zu rationalisieren, musste eine einzige integrierte Lösung implementiert werden, die in der Lage war, alle materialitätsbezogenen Daten zu zentralisieren und einen kohärenteren Ansatz für die gesetzlichen Nachhaltigkeitsanforderungen zu ermöglichen.
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Die Lösung

Aufbauend auf einer starken Kundenbeziehung und fundiertem Fachwissen in Sachen Nachhaltigkeit hat Avvale das Unternehmen bei der Auswahl der am besten geeigneten Technologie für diesen Innovationsprozess unterstützt.

Nach einer detaillierten Analyse der Kundenbedürfnisse übersetzte Avvale diese in makro- und mikrofunktionale Anwendungen und entwickelte eine maßgeschneiderte Anwendung auf Basis von AWS-Cloud-Services. Das Ergebnis ist eine leistungsstarke und intuitive Plattform, die es dem Unternehmen ermöglicht, Materialitäts- und Dual-Materialitäts-Analysen effizient durchzuführen und einen Teil der für die DNF bestimmten Berichte zu erstellen. Ein wesentlicher Aspekt betrifft die Fristen der vorherigen Anwendung, die durch die Integration von Umfragen in die Plattform verkürzt wurden, wodurch eine Berichterstattung in Echtzeit gewährleistet ist.

Um den Prozess weiter zu verbessern, hat Avvale einen Algorithmus für maschinelles Lernen implementiert, der den Inhalt von Dokumenten mit Stakeholder-Bezug analysiert und ein Materialitäts-Ranking für das Unternehmen erstellt. Dieser Textanalysealgorithmus ergänzt die herkömmlichen Stakeholder-Interviews und reduziert den Zeitaufwand für das Lesen und Analysieren von Dokumenten, die für die Definition der Wesentlichkeitsmatrix hilfreich sind.

All dies hat es unserem Kunden ermöglicht, eine effektive Steuerung des gesamten ESG-Prozesses und insbesondere der folgenden Phasen zu erreichen:

  • Identifizierung der wesentlichen Themen;
  • Identifizierung und Gewichtung der Stakeholder;
  • Einbeziehung von internen und externen Stakeholdern;
  • Erstellung von Berichten nach Wesentlichkeitsgesichtspunkten, sowohl im Hinblick auf die klassische als auch auf die doppelte Wesentlichkeit.
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Wie die Lösung hilft

Die Einführung einer neuen Plattform hat die Steuerung des Wesentlichkeitsprozesses des Unternehmens revolutioniert, indem eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Anwendung bereitgestellt wurde, die die Planung der verschiedenen Phasen des Prozesses, die Verwaltung von Eröffnungen und Abschlüssen sowie von Funktionen und Aktivitäten ermöglicht hat.

Der Austausch von Best Practices hat die Anpassung der gesamten Gruppe an die Holding erleichtert und die Annahme eines gemeinsamen Ansatzes bei der Einbindung interner und externer Stakeholder durch eine maßgeschneiderte gemeinsame Matrix hinsichtlich der Einbindungsmethoden und Bewertungsinhalte sichergestellt.

Die Integration von Fragebögen hat die Geschwindigkeit und Effizienz erhöht, was die Erstellung von Berichten in Echtzeit ermöglicht und die Zeitspanne im Vergleich zu früheren Verfahren drastisch verkürzt. Darüber hinaus wurde dank des Einsatzes des Algorithmus für maschinelles Lernen die Analyse der Stakeholder-Dokumente optimiert, indem die detaillierte manuelle Dokumentenanalyse durch ein Tool ersetzt wurde, das automatisch eine zuverlässige Klassifizierung liefert.

Im weiteren Sinne hat die Wesentlichkeitsanalyse die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit dem nachhaltigen Geschäftsmodell des Kunden und den Bedürfnissen seiner Stakeholder identifiziert und deren Zusammenhänge mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Agenda 2030 herausgestellt. Diese ständige Überwachung der Stakeholder-Erwartungen, die als „dynamische Wesentlichkeit“ bezeichnet wird, hilft zu verstehen, wie sich relevante Themen im Laufe der Zeit verändern, gezielte ESG-Ziele für die langfristige Wertschöpfung zu identifizieren und die Inhalte zu bestimmen, die in die Offenlegungsunterlagen des Unternehmens aufgenommen werden sollen.

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