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Saras digitalizza la manutenzione della raffineria di petrolio, migliorando la sicurezza e la produttività dei lavoratori
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Saras, una delle più grandi raffinerie nel Mar Mediterraneo, possiede una capacità di raffinazione di circa 300.000 barili al giorno, oltre ad avere una delle più grandi piattaforme di gassificazione di combustibili liquidi al mondo. L’offerta di Saras comprende anche la produzione e il commercio di energia da fonti rinnovabili e servizi di ingegneria industriale per il settore petrolifero
La sfida
Saras Digital è un progetto di digitalizzazione aziendale avviato da Saras e dal suo team di ingegneria informatica: Sartec. Il progetto Saras Digital nasce con l'obiettivo di migliorare la produttività dei lavoratori sul campo e aumentare la sicurezza nelle attività di manutenzione delle raffinerie di petrolio introducendo applicazioni mobile nella routine quotidiana. Nel fase di produzione finale - cosiddetta di downstream - , le applicazioni mobile sono rare per due principali motivi: la mancanza di connettività nei luoghi in cui le applicazioni dovrebbero essere utilizzate e l'obbligo di utilizzare strumenti con certificazione di sicurezza elevata approvati da un ente di regolamentazione.
Per questi motivi, in molte delle operazioni di raffinazione e di downstream non è possibile introdurre la mobilità, lasciando ai lavoratori sul campo il compito di svolgere quasi tutte le attività manualmente.
L'approccio
Con l’obiettivo di migliorare la sicurezza e la produttività dei lavoratori, affrontando contemporaneamente le tradizionali sfide delle operazioni di produzione downstream, Saras ha avviato la collaborazione con Avvale dotandosi di due applicazioni mobile: Switchgear Assistant e Checklist Companion.
La prima, automatizzando il processo di spegnimento dell'alimentazione quando una pompa ha bisogno di manutenzione, contribuisce a migliorare la sicurezza sul campo industriale. Switchgear Assistant funziona infatti scansionando un codice QR che avvia un flusso di lavoro, che include l'autenticazione dell'utente, l'identificazione della pompa e i controlli dello stato della pompa.
Checklist Companion invece ha l’obiettivo di migliorare la sicurezza e l'efficienza dei lavoratori sul campo nella raffineria, raccogliendo i dati di utilizzo di macchinari e attrezzature. L'applicazione digitalizza il processo di raccolta dati facendo sì che i lavoratori scansionino il codice QR sulla macchina prima di eseguire un controllo di manutenzione. Questo consente loro di inserire i dati della macchina specifica, che sono immediatamente disponibili nella sala di controllo. I lavoratori possono anche visualizzare il registro di manutenzione della macchina scansionando il codice QR. Inoltre, anche se i lavoratori non sono connessi a una rete, possono passare alla macchina successiva, sapendo che i dati sono salvati in una coda e saranno inviati automaticamente alla sala di controllo non appena la connessione di rete sarà ripristinata.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Dopo aver lanciato Switchgear Assistant e Checklist Companion, Saras ha registrato un aumento della produttività dei lavoratori, grazie alla riduzione delle ore di lavoro dedicate alle attività manuali e al miglioramento degli standard di sicurezza dei lavoratori. Saras ha immediatamente avviato il processo di implementazione delle applicazioni Switchgear Assistant e Checklist Companion nell'intera rete di impianti.
