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Un grande produttore di tralicci in acciaio implementa SAP S/4HANA, combinando strategia globale e conformità locale
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Il nostro cliente è un pioniere nella progettazione, produzione e installazione di torri reticolari in acciaio di alta qualità per i settori dell'energia e delle telecomunicazioni. Con un impegno costante verso l'innovazione, l'eccellenza ingegneristica e soluzioni sostenibili, l'azienda si è affermata come un attore di spicco nel panorama delle infrastrutture in rapida evoluzione del Brasile.
La sfida
Orientarsi nel complesso terreno dei settori in cui opera questa azienda presenta una serie di sfide nella gestione dei processi aziendali. Dall'approvvigionamento delle materie prime alla consegna del prodotto finale, si ritrovano complessità inerenti a diversi ambiti.
Riconoscendo questa dinamicità, il nostro cliente sottolinea l'importanza fondamentale di soluzioni robuste armonizzate con partner esperti. L'obiettivo era garantire un allineamento completo con processi e linee guida globali stabilite, fornendo orientamenti essenziali per l'implementazione delle best practice adattate al contesto unico brasiliano. La crescita esponenziale dell'organizzazione e la complessità nella gestione di operazioni estese hanno evidenziato la necessità di un sistema ERP avanzato che potesse fornire uniformità e integrazione tra tutti i processi aziendali, rispettando al contempo i requisiti normativi locali.
L'approccio
In risposta a queste sfide critiche, l'azienda ha collaborato con Avvale per implementare SAP S/4HANA Public Cloud. Questa scelta è stata motivata dalla necessità di una soluzione ERP completa, scalabile e sostenibile che potesse soddisfare sia i requisiti globali che locali.
L'approccio di Avvale nel supportare l'IT globale del cliente si è distinto nell'implementazione ottimale di SAP S/4HANA nel modello del cliente per l'impianto industriale brasiliano. Con un'attenzione meticolosa ai dettagli, abbiamo implementato abilmente le best practice di localizzazione, garantendo un'integrazione armoniosa del modello nel contesto locale. Il team specializzato di Avvale ha navigato tra le complessità sfruttando la nostra esperienza per ottimizzare i processi, mantenere la qualità e allineare il modello con i requisiti specifici del contesto brasiliano. Questo ha comportato l'integrazione della soluzione di Thomson Reuters per l'emissione semplificata di fatture di materiali e servizi, la corretta rendicontazione fiscale (SPED) e l'automazione dei processi di entrata, assicurando efficienza e precisione in tutte le operazioni. Armonizzando la strategia globale con la conformità locale, Avvale ha facilitato una transizione fluida dai processi batch all'integrazione online all'interno del sistema ERP, consentendo la diffusione istantanea delle informazioni sia alla sede centrale che alla gestione locale.
Il risultato è una sinergia di successo tra innovazione globale ed eccellenza localizzata, stabilendo un nuovo punto di riferimento nell'implementazione transfrontaliera.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'adozione di SAP S/4HANA Public Cloud ha trasformato le operazioni dell'azienda, fornendo un sistema ERP unificato e orientato al futuro. Implementando questa soluzione e armonizzando le pratiche tra le varie sedi, abbiamo garantito efficienza operativa, soddisfazione del cliente e crescita sostenuta in conformità con gli standard aziendali e industriali globali.
Questa trasformazione ha permesso all'azienda di ottenere significativi benefici, quali:
- Automazione del calcolo delle imposte per le transazioni in entrata e in uscita.
- Implementazione di una strategia globale per la richiesta e l'approvazione degli acquisti.
- Visibilità in tempo reale dell'inventario globale, in particolare per le materie prime comuni.
- Integrazione con i comuni locali per l'emissione delle fatture dei servizi.
- Transizione dai processi batch all'integrazione online all'interno del sistema ERP.
- Diffusione istantanea delle informazioni sia alla sede centrale che alla gestione locale.
- Consolidamento finanziario di gruppo; maggiore efficacia nella segregazione delle funzioni e nella sicurezza dei dati.
Adottando un modello globale per il controllo della logistica e della produzione, e garantendo contemporaneamente la conformità agli standard legali brasiliani, il nostro cliente ha stabilito un nuovo standard di eccellenza nell'implementazione internazionale.
