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Un gran Productor de Torres Eléctricas Implementa SAP S/4HANA, Combinando Estrategia Global y Cumplimiento Local
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nuestro cliente es un líder pionero en el diseño, fabricación e instalación de torres eléctricas de acero de alta calidad para los sectores de energía y telecomunicaciones. Con un compromiso firme con la innovación, la excelencia en ingeniería y soluciones sostenibles, la empresa se ha establecido como un actor prominente en el dinámico panorama de infraestructura de Brasil.
El Desafío
Navegar por el complejo terreno de sectores como los en los que opera esta empresa presenta varios desafíos de gestión de procesos empresariales. Desde orquestar el suministro de materias primas hasta entregar el producto final, estas complejidades abarcan diversos ámbitos.
Reconociendo esta dinámica, nuestro cliente subraya la importancia primordial de soluciones robustas armonizadas con socios expertos. El objetivo era asegurar una alineación perfecta con los procesos y directrices globales establecidos, ofreciendo orientación esencial para la implementación de mejores prácticas adaptadas al contexto único de Brasil. El crecimiento exponencial de la organización y la complejidad de gestionar operaciones extensas resaltaron la necesidad de un sistema ERP avanzado que pudiera proporcionar uniformidad e integración en todos los procesos empresariales, al tiempo que cumplía con los requisitos regulatorios locales.
El Enfoque
Ante estos desafíos críticos, la empresa se asoció con Avvale para implementar SAP S/4HANA Public Cloud. Esta elección fue impulsada por la necesidad de una solución ERP integral, escalable y sostenible que pudiera cumplir con requisitos tanto globales como locales.
El enfoque de Avvale para apoyar la IT global del cliente se destacó en la implementación sin fisuras de SAP S/4HANA en el modelo del cliente para la planta industrial brasileña. Con atención meticulosa al detalle, implementamos hábilmente las mejores prácticas de localización, asegurando una integración armónica del modelo dentro del contexto local. El equipo especializado de Avvale navegó por las complejidades aprovechando nuestra experiencia para optimizar procesos, mantener la calidad y alinear el modelo con los requisitos específicos del panorama brasileño. Esto implicó la integración de la solución de Thomson Reuters para la emisión simplificada de facturas de materiales y servicios, informes fiscales precisos (SPEDs) y automatización de procesos de entrada, asegurando eficiencia y precisión en todas las operaciones. Al armonizar la estrategia global con el cumplimiento local, Avvale facilitó una transición fluida de procesos por lotes a integración en línea dentro del sistema ERP, permitiendo la difusión instantánea de información tanto a la sede central como a la gestión local.
El resultado es una exitosa sinergia entre la innovación global y la excelencia localizada, estableciendo un nuevo estándar en la implementación transfronteriza.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
El Impacto
La adopción de SAP S/4HANA Public Cloud ha transformado las operaciones de la empresa, proporcionando un sistema ERP unificado y orientado al futuro. Al implementar esta solución y armonizar prácticas entre ubicaciones, aseguramos eficiencia operativa, satisfacción del cliente y crecimiento sostenido, cumpliendo con los estándares tanto de la empresa como de la industria global.
Esta transformación ha permitido a la empresa obtener beneficios significativos, tales como:
- Automatización del cálculo de impuestos para transacciones de entrada y salida.
- Implementación de una estrategia global para requisición y aprobación de compras.
- Visibilidad en tiempo real del inventario global, especialmente para materias primas comunes.
- Integración con municipios locales para la emisión de facturas de servicios.
- Transición de procesos por lotes a integración en línea dentro del sistema ERP.
- Diseminación instantánea de información tanto a la sede central como a la gestión local.
- Consolidación financiera a nivel de grupo; mejora en la efectividad en la segregación de funciones y seguridad de datos.
Al adoptar un modelo global de logística y control de producción y al mismo tiempo adherirse a normativas legales brasileñas, nuestro cliente ha establecido un nuevo estándar en la implementación internacional.