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Grande produtor de treliças de aço implementa SAP S/4HANA, combinando estratégia global e conformidade local

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nosso cliente é um líder pioneiro no design, fabricação e instalação de torres de treliça de aço de alta qualidade para os setores de energia e telecomunicações. Com um compromisso firme com a inovação, excelência em engenharia e soluções sustentáveis, a empresa se estabeleceu como um player proeminente no cenário de infraestrutura em rápida evolução do Brasil.

O Desafio

Navegar no complexo terreno de setores como os que essa empresa opera apresenta vários desafios de gerenciamento de processos de negócios. Desde a orquestração do fornecimento de matéria-prima até a entrega do produto final, essas complexidades abrangem diversos domínios.

Reconhecendo essa dinâmica, nosso cliente enfatiza a importância de soluções robustas harmonizadas com parceiros adeptos. O objetivo era garantir um alinhamento perfeito com processos e diretrizes globais estabelecidos, fornecendo orientação essencial para a implementação das melhores práticas adaptadas ao contexto único do Brasil.

O crescimento exponencial da organização e a complexidade de gerenciar operações extensas destacaram a necessidade de um sistema ERP avançado que pudesse fornecer uniformidade e integração em todos os processos de negócios, cumprindo simultaneamente os requisitos regulatórios locais.

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A Abordagem

Em resposta a esses desafios críticos, a empresa fez parceria com a Avvale para implementar o SAP S/4HANA Public Cloud. Esta escolha foi impulsionada pela necessidade de uma solução ERP abrangente, escalável e sustentável que pudesse atender tanto aos requisitos globais quanto locais.

A abordagem da Avvale para apoiar a TI global do cliente destacou-se na implementação perfeita do SAP S/4HANA no modelo do cliente para a planta industrial brasileira. Com uma atenção meticulosa aos detalhes, implementamos habilmente as melhores práticas de localização, garantindo uma integração harmoniosa do modelo dentro do contexto local. A equipe especializada da Avvale navegou pelas complexidades aproveitando nossa expertise para otimizar processos, manter a qualidade e alinhar o modelo com os requisitos específicos do cenário brasileiro. Isso envolveu a integração da solução da Thomson Reuters para emissão simplificada de notas fiscais de materiais e serviços, relatório de impostos preciso (SPEDs) e automação dos processos de entrada, garantindo eficiência e precisão em todas as operações.

Ao harmonizar a estratégia global com a conformidade local, a Avvale facilitou uma transição suave de processos em lote para integração online dentro do sistema ERP, permitindo a disseminação instantânea de informações tanto para a sede quanto para a gestão local.
O resultado é uma sinergia bem-sucedida entre inovação global e excelência local, estabelecendo um novo padrão em implementação transfronteiriça.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A adoção do SAP S/4HANA Public Cloud transformou as operações da empresa, proporcionando um sistema ERP unificado e orientado para o futuro. Ao implementar essa solução e harmonizar práticas entre as localidades, garantimos eficiência operacional, satisfação do cliente e crescimento sustentado em conformidade com os padrões da empresa e da indústria global.

Essa transformação permitiu que a empresa alcançasse benefícios significativos, tais como:

  • Automação do cálculo de impostos para transações de entrada e saída.
  • Implementação de uma estratégia global para requisição e aprovação de compras.
  • Visibilidade em tempo real do inventário global, especialmente para matérias-primas comuns.
  • Integração com municípios locais para emissão de notas fiscais de serviços.
  • Transição de processos em lote para integração online dentro do sistema ERP.
  • Disseminação instantânea de informações tanto para a sede quanto para a gestão local.
  • Consolidação financeira em todo o grupo; maior eficácia na segregação de funções e segurança de dados.

Ao adotar um modelo global de controle logístico e de produção e, ao mesmo tempo, cumprir os padrões legais brasileiros, nosso cliente estabeleceu um novo padrão em implementação internacional.

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