Contattaci
Contattaci

 

 

Ottimizzazione del processo di fatturazione per massimizzare l'efficienza e le prestazioni operative

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Il nostro cliente è un'organizzazione non profit colombiana che offre una vasta gamma di servizi sociali, tra cui assistenza sanitaria, istruzione, alloggi, attività ricreative e culturali. L'obiettivo principale dell'organizzazione è migliorare la qualità della vita dei lavoratori colombiani e delle loro famiglie. Attualmente, l’organizzazione opera in numerose strutture e programmi in tutto il paese, supportando milioni di colombiani.

La sfida

Di fronte al complesso compito di elaborare oltre 172 milioni di documenti finanziari, il nostro cliente ha avvertito l’urgenza di modernizzare il proprio processo di fatturazione. Affidandosi a SAP Vendor Invoice Management (SAP VIM) e alla conformità digitale b+, ha optato per un aggiornamento all’ultima versione di SAP VIM per garantire funzionalità e prestazioni continue. La gestione di una tale mole di fatture richiedeva una soluzione capace di processare in modo fluido le fatture, dall'emissione alla ricezione, mantenendo la conformità con gli standard normativi vigenti.

cs-31-invoicing-img-01

L'approccio

Grazie all'esperienza di Avvale in progetti di implementazione, integrazione e migrazione dei dati, il nostro team ha pianificato ed eseguito meticolosamente l'aggiornamento di SAP VIM, garantendo un’interruzione minima delle operazioni aziendali e massimizzando l'efficienza del processo di aggiornamento. Inoltre, abbiamo aggiornato i componenti dell'OpenText Archive Center e installato versioni compatibili su nuovi server, assicurando operazioni fluide. Abbiamo migrato oltre 172 milioni di documenti senza interrompere le attività aziendali, grazie a una pianificazione accurata e all'implementazione di tecniche avanzate di migrazione dei dati.

cs-31-invoicing-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

La riuscita implementazione di SAP VIM ha portato a significativi miglioramenti delle funzionalità e perfezionamenti operativi, garantendo prestazioni e efficienza massimizzate. L’ottimizzazione delle configurazioni di sistema e il rafforzamento delle misure di sicurezza hanno protetto i dati da potenziali minacce, assicurando al contempo la conformità con gli standard di sicurezza informatica. Inoltre, l’accesso a capacità avanzate di preservazione delle informazioni ha garantito l'adattabilità alle future esigenze di archiviazione e gestione dei documenti.

Grazie all'ottimizzazione dell'infrastruttura, il nostro cliente ha beneficiato di una maggiore stabilità delle applicazioni, tempi di risposta più rapidi e un’efficienza operativa complessiva migliorata. Il supporto e la consulenza di Avvale hanno permesso di rivoluzionare i processi di fatturazione del cliente, consentendo operazioni senza intoppi e massimizzando l'efficienza e le prestazioni operative.

cs-31-invoicing-img-03
SHARE: