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Agilizando el Procesamiento de Facturas para Maximizar la Eficacia y el Rendimiento Operativo

Nuestro cliente es una organización colombiana sin ánimo de lucro que ofrece una amplia gama de servicios sociales que incluyen salud, educación, vivienda, ocio y actividades culturales. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de los trabajadores colombianos y sus familias. En la actualidad, gestiona varias instalaciones y programas en todo el país, atendiendo a millones de colombianos.

El Desafío

Ante la monumental tarea de procesar más de 172 millones de documentos financieros, nuestro cliente se enfrentó a la necesidad de modernizar sus operaciones de facturación. Confiando en SAP Vendor Invoice Management y en la conformidad de b+digital, buscaban una actualización a la última versión de SAP VIM para garantizar una funcionalidad y un rendimiento ininterrumpidos. La enorme envergadura de su volumen de facturación requería una solución que pudiera gestionar sin problemas las facturas desde su emisión hasta su recepción, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de las normas reglamentarias.

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El Enfoque

Avvale planificó y ejecutó meticulosamente la actualización de SAP VIM, garantizando una interrupción mínima de las operaciones empresariales y maximizando la eficacia del proceso de actualización. Además, actualizamos los componentes de OpenText Archive Center e instalamos versiones compatibles en nuevos servidores, garantizando un funcionamiento sin problemas. Cabe destacar que migramos más de 172 millones de documentos sin interrumpir las operaciones empresariales.

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El Impacto

El éxito de la implementación de SAP VIM se tradujo en un aumento de las funcionalidades y mejoras, garantizando un rendimiento y una eficiencia operativa superiores. Al optimizar las configuraciones del sistema y reforzar las medidas de seguridad, protegimos sus datos frente a posibles amenazas. Además, el acceso a funciones críticas de conservación de la información garantizó la adaptabilidad a futuras necesidades de almacenamiento y gestión de documentos.
Gracias a la optimización de la infraestructura, nuestro cliente consiguió una mayor estabilidad de las aplicaciones, tiempos de respuesta más rápidos y una eficiencia operativa general.

La asistencia y el asesoramiento de Avvale ayudaron al cliente a revolucionar sus procesos de facturación, permitiendo operaciones fluidas y maximizando la eficiencia y el rendimiento.

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