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Zambon implementa un nuovo sistema di filiale senza impatto sulle operazioni

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Zambon è una multinazionale presente in 87 paesi con circa 3.000 dipendenti in tutto il mondo. Opera nel settore farmaceutico, sviluppando prodotti relativi alla gestione del dolore, le malattie respiratorie, la salute delle donne, la neurologia e i disturbi gastrici. Con la sua quarta filiale più grande situata in Brasile e oltre 300 dipendenti, l'azienda continua a espandere la sua presenza globale.

La sfida

Come parte della sua strategia di espansione, nel 2022 l'azienda ha aperto una nuova filiale in Brasile, situata nella città di Aparecida de Goiânia, nello stato di Goiás. Per evitare impatti finanziari e operativi, era cruciale implementare SAP S/4HANA con agilità e precisione.

L'organizzazione ha dovuto affrontare la sfida di garantire una perfetta sincronizzazione delle sue operazioni e prevenire interruzioni finanziarie e operative per assicurare il successo del lancio della filiale in Goiás. Per raggiungere questo obiettivo, era essenziale ottimizzare i processi principali, coprendo aree come acquisti, finanza, vendite e produzione. Mantenere l'integrazione di questi settori con l'operatore logistico rappresentava un elemento vitale in questo sforzo.

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L'approccio

La comunicazione efficace tra il team di Avvale e il dipartimento IT di Zambon, combinata con le configurazioni precise del sistema SAP, non solo ha prevenuto diverse complicazioni nei test del progetto, ma ha anche accelerato la rapida validazione del processo. Questa collaborazione è stata fondamentale per garantire che le scadenze previste nel programma fossero rigorosamente rispettate.

L'ambito di implementazione ha coperto i moduli MM, SD, FI, CO, PP e GRC/PI di SAP S/4HANA presso lo stabilimento, allineandosi meticolosamente alle esigenze specifiche dell'azienda. Il team di Avvale, già familiare con le operazioni internazionali di Zambon, ha svolto un prezioso ruolo di consulenza fornendo intuizioni strategiche che sono state incorporate nell'implementazione. L'esperienza precedente di Avvale nel supportare le operazioni di Zambon al di fuori del Brasile e nel mantenere i loro ambienti SAP è stata cruciale in questa implementazione. Questa familiarità con i requisiti di Zambon ha contribuito in modo significativo al successo dell'implementazione.

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L'impatto

Grazie all'impegno e all'integrazione tra i team, l'implementazione del progetto è stata realizzata con notevole precisione ed efficienza. Questo ha portato a un'esecuzione di successo entro i tempi pianificati, facilitando un trasferimento fluido dei materiali al nuovo stabilimento.

L'agilità dimostrata non solo ha garantito la continuità operativa, ma ha anche contribuito in modo significativo a realizzare un processo di transizione sostenibile senza impatti commerciali e finanziari negativi. La sincronia tra le diverse fasi del progetto riflette la sinergia tra i team e sottolinea l'efficacia della pianificazione strategica adottata.

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