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Leader mondiale nel settore delle costruzioni ottimizza il processo di contabilità fornitori per oltre 1 milione di fatture in America Latina

Il nostro cliente, leader globale nei materiali da costruzione, promuove il progresso delle pratiche di costruzione sostenibile in tutto il mondo. Con un impegno nella riduzione delle emissioni di carbonio e nel miglioramento dell'efficienza delle risorse, mira a plasmare un futuro più sostenibile per le generazioni future. Operando in numerosi paesi, vanta una vasta rete di impianti di produzione, centri di distribuzione e uffici commerciali.

La sfida

Come parte della strategia di crescita digitale e migrazione a SAP S/4HANA, il nostro cliente ha intrapreso l'aggiornamento del proprio sistema ERP SAP in America Latina. Tuttavia, si è scontrato con significative inefficienze operative derivate dall'utilizzo di una versione obsoleta di SAP Invoice Management by OpenText 7.0 SP0, non più supportata dal produttore.

La sfida consisteva nell'aggiornare la soluzione SAP Invoice Management by OpenText, fondamentale per l'area di contabilità fornitori, per sfruttare nuove funzionalità e migliorare i tempi di risposta e le operazioni. Questo ha comportato l'adattamento tecnico e funzionale dei processi in 8 paesi della regione: Brasile, Argentina, Messico, Ecuador, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica e Colombia. Test rigorosi, efficienti e centralizzati erano necessari per minimizzare l'impatto sulla gestione, in particolare a causa della dipendenza da un robusto modello di fornitori fondamentale per il loro business.

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L'approccio

Avvale, come alleato strategico, ha intrapreso la migrazione tecnica della soluzione alla versione 7.5 SP11 e successivamente alla versione desiderata di VIM 7.6 SP2.

Questo ha comportato test di regressione completi per verificare il corretto funzionamento delle applicazioni nella loro nuova versione. Abbiamo aggiornato diversi componenti integrati come SAP Archiving and Document Access, Employee File Management e i componenti necessari per l'operazione ottimale del processo di contabilità fornitori, garantendo stabilità e omogeneità del sistema durante tutto il progetto.

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L'impatto

Con l'aggiornamento di SAP Invoice Management di Avvale, il nostro cliente ora gode di un processo di contabilità fornitori efficiente in tutta l'America Latina, insieme a supporto continuo e risposta tempestiva da parte di SAP e OpenText. Inoltre, con la capacità di elaborare oltre 100.000 fatture mensili nei 8 paesi della regione, l'azienda ha raggiunto efficienza, centralizzazione e miglior controllo finanziario. Così, continua a ottimizzare complessivamente il processo di contabilità fornitori, allineandosi alle esigenze aziendali nel settore delle costruzioni e rafforzando le relazioni con i fornitori in tutta la regione.

L'automazione dei processi di contabilità fornitori non solo ha migliorato l'efficienza e la precisione, ma ha contribuito significativamente anche alla sostenibilità ambientale: riduzione dell'uso della carta, utilizzo efficiente delle risorse e promozione di relazioni con fornitori sostenibili.

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