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Trasformare il consolidamento finanziario: Il Gruppo Trevi acquisisce dati in tempo reale grazie a CCH Tagetik

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Fondato a Cesena, Italia, nel 1957, il Gruppo Trevi è un leader globale nell'ingegneria del sottosuolo, offrendo servizi completi che spaziano dalle fondazioni speciali alla consolidazione del suolo e al recupero di siti inquinati. Il successo dell'azienda si basa su internazionalizzazione, integrazione e continua innovazione tra le sue divisioni: Trevi, che si occupa di grandi progetti infrastrutturali, e Soilmec, che progetta e produce macchinari specializzati.

La sfida

Il Gruppo Trevi affrontava significative sfide nel processo di consolidamento finanziario a causa della complessità dei flussi di lavoro esistenti. Il sistema legacy, fortemente dipendente dall'inserimento manuale dei dati e dalla riconciliazione, comportava processi lunghi e aumentava il rischio di errori. Con circa 70 società completamente consolidate operanti in 35 valute diverse, il Gruppo Trevi aveva bisogno di una soluzione robusta e automatizzata per semplificare la consolidazione finanziaria e gestire più valute. La cessione delle divisioni Oil & Gas nel 2020 ha aggiunto un ulteriore livello di complessità, richiedendo la gestione automatica del principio IFRS 5 e la successiva deconsolidazione delle società uscite. L'obiettivo principale era migliorare l'accuratezza, l'efficienza e la tempestività della rendicontazione finanziaria, consentendo una migliore presa di decisioni e una gestione finanziaria strategica.

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L'approccio

Il Gruppo Trevi ha avviato un progetto per gestire il processo di consolidamento statutario utilizzando il software CCH Tagetik. Il progetto ha comportato l'integrazione del nuovo sistema ERP, SAP S/4HANA, con CCH Tagetik per ottimizzare la produzione dei dati e migliorare il flusso logico delle informazioni. L'eccellenza di Avvale nei Bilanci Consolidati e il nostro centro di competenza su CCH Tagetik, riconosciuto per le sue capacità leader di CPM nel mercato, ci hanno resi il partner ideale.

L'adozione di una metodologia Agile Ibrida ha facilitato una rapida implementazione nel dominio EPM. L'obiettivo era responsabilizzare gli utenti centrali nei compiti di consolidamento, permettendo allo stesso tempo agli utenti periferici di gestire autonomamente le attività di caricamento e verifica dei dati.

La soluzione si è concentrata sull'automatizzazione dell'acquisizione dei dati dall'ERP in tempo reale, riducendo significativamente il tempo richiesto per la consolidazione finanziaria. Il team di Avvale ha sviluppato un modulo per la Riconciliazione Analitica delle Transazioni Intercompany, garantendo un flusso di dati coerente e accurato dalle singole fatture ai bilanci consolidati. Questa integrazione ha facilitato le capacità di drill-through, permettendo agli utenti di tracciare i dati sintetici fino alle loro origini analitiche, migliorando la trasparenza e l'accuratezza dei dati.

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L'impatto

L'implementazione di CCH Tagetik integrato con SAP S/4HANA ha comportato una trasformazione sostanziale per il Gruppo Trevi. Il tempo di acquisizione dei dati è stato ridotto a circa 20 secondi, accelerando significativamente la produzione dei bilanci consolidati. L'automazione ha migliorato l'accuratezza e la tempestività, promuovendo un approccio di gestione finanziaria più strategico.

Il modulo di Riconciliazione Analitica ha garantito una precisa riconciliazione delle transazioni intercompany, minimizzando gli errori e fornendo una maggiore visibilità. Questo ha permesso agli utenti di prendere decisioni informate con capacità di drill-through. Inoltre, l'acquisizione dei dati sia nella valuta aziendale che in quella delle transazioni ha facilitato una riconciliazione precisa, inclusa la calcolazione della differenza di cambio per ogni fattura. Grazie alla collaborazione di successo con Avvale, il Gruppo Trevi ha ottenuto un sistema di consolidamento finanziario sostenibile e a prova di futuro.

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