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Trasformare il consolidamento finanziario: Il Gruppo Trevi acquisisce dati in tempo reale grazie a CCH Tagetik
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Fondato a Cesena, Italia, nel 1957, il Gruppo Trevi è un leader globale nell'ingegneria del sottosuolo, offrendo servizi completi che spaziano dalle fondazioni speciali alla consolidazione del suolo e al recupero di siti inquinati. Il successo dell'azienda si basa su internazionalizzazione, integrazione e continua innovazione tra le sue divisioni: Trevi, che si occupa di grandi progetti infrastrutturali, e Soilmec, che progetta e produce macchinari specializzati.
La sfida
Il Gruppo Trevi affrontava significative sfide nel processo di consolidamento finanziario a causa della complessità dei flussi di lavoro esistenti. Il sistema legacy, fortemente dipendente dall'inserimento manuale dei dati e dalla riconciliazione, comportava processi lunghi e aumentava il rischio di errori. Con circa 70 società completamente consolidate operanti in 35 valute diverse, il Gruppo Trevi aveva bisogno di una soluzione robusta e automatizzata per semplificare la consolidazione finanziaria e gestire più valute. La cessione delle divisioni Oil & Gas nel 2020 ha aggiunto un ulteriore livello di complessità, richiedendo la gestione automatica del principio IFRS 5 e la successiva deconsolidazione delle società uscite. L'obiettivo principale era migliorare l'accuratezza, l'efficienza e la tempestività della rendicontazione finanziaria, consentendo una migliore presa di decisioni e una gestione finanziaria strategica.
L'approccio
Il Gruppo Trevi ha avviato un progetto per gestire il processo di consolidamento statutario utilizzando il software CCH Tagetik. Il progetto ha comportato l'integrazione del nuovo sistema ERP, SAP S/4HANA, con CCH Tagetik per ottimizzare la produzione dei dati e migliorare il flusso logico delle informazioni. L'eccellenza di Avvale nei Bilanci Consolidati e il nostro centro di competenza su CCH Tagetik, riconosciuto per le sue capacità leader di CPM nel mercato, ci hanno resi il partner ideale.
L'adozione di una metodologia Agile Ibrida ha facilitato una rapida implementazione nel dominio EPM. L'obiettivo era responsabilizzare gli utenti centrali nei compiti di consolidamento, permettendo allo stesso tempo agli utenti periferici di gestire autonomamente le attività di caricamento e verifica dei dati.
La soluzione si è concentrata sull'automatizzazione dell'acquisizione dei dati dall'ERP in tempo reale, riducendo significativamente il tempo richiesto per la consolidazione finanziaria. Il team di Avvale ha sviluppato un modulo per la Riconciliazione Analitica delle Transazioni Intercompany, garantendo un flusso di dati coerente e accurato dalle singole fatture ai bilanci consolidati. Questa integrazione ha facilitato le capacità di drill-through, permettendo agli utenti di tracciare i dati sintetici fino alle loro origini analitiche, migliorando la trasparenza e l'accuratezza dei dati.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'implementazione di CCH Tagetik integrato con SAP S/4HANA ha comportato una trasformazione sostanziale per il Gruppo Trevi. Il tempo di acquisizione dei dati è stato ridotto a circa 20 secondi, accelerando significativamente la produzione dei bilanci consolidati. L'automazione ha migliorato l'accuratezza e la tempestività, promuovendo un approccio di gestione finanziaria più strategico.
Il modulo di Riconciliazione Analitica ha garantito una precisa riconciliazione delle transazioni intercompany, minimizzando gli errori e fornendo una maggiore visibilità. Questo ha permesso agli utenti di prendere decisioni informate con capacità di drill-through. Inoltre, l'acquisizione dei dati sia nella valuta aziendale che in quella delle transazioni ha facilitato una riconciliazione precisa, inclusa la calcolazione della differenza di cambio per ogni fattura. Grazie alla collaborazione di successo con Avvale, il Gruppo Trevi ha ottenuto un sistema di consolidamento finanziario sostenibile e a prova di futuro.
