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Transformando a Consolidação Financeira: Trevi Group Alcança Aquisição de Dados em Tempo Real com CCH Tagetik

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Fundado em Cesena, Itália, em 1957, o Trevi Group é um líder global em engenharia subterrânea, oferecendo serviços abrangentes desde fundações especiais até a recuperação de locais poluídos. O sucesso da empresa é baseado na internacionalização, integração e inovação contínua entre suas divisões: Trevi, que realiza grandes projetos de infraestrutura, e Soilmec, que projeta e fabrica máquinas especializadas.

O Desafio

O Grupo Trevi enfrentava desafios significativos em seu processo de consolidação financeira devido à complexidade dos fluxos de trabalho existentes. O sistema legado, fortemente dependente de entrada manual de dados e reconciliação, resultava em processos demorados e aumentava o risco de erros.

Com aproximadamente 70 empresas totalmente consolidadas operando em 35 moedas diferentes, o Grupo Trevi precisava de uma solução robusta e automatizada para simplificar a consolidação financeira e gerenciar múltiplas moedas. Buscando uma solução mais integrada e eficiente, o Grupo Trevi iniciou um projeto para gerenciar o processo de consolidação estatutária usando o software CCH Tagetik. A venda das divisões de Oil & Gas em 2020 adicionou outra camada de complexidade, exigindo a gestão automática do princípio IFRS 5 e a subsequente desconsideração das empresas desinvestidas.

O objetivo principal era melhorar a precisão, eficiência e pontualidade dos relatórios financeiros, permitindo uma melhor tomada de decisões e gestão financeira estratégica.

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A Abordagem

O projeto envolveu a integração do novo sistema ERP, SAP S/4HANA, com o CCH Tagetik para simplificar a produção de dados e melhorar o fluxo lógico de informações. A excelência da Avvale em Demonstrações Financeiras Consolidadas e nosso centro de competência em CCH Tagetik, reconhecido por suas capacidades líderes de CPM no mercado, nos tornaram o parceiro ideal.

Adotar uma metodologia Hybrid Agile facilitou a implementação rápida no domínio EPM. O objetivo era capacitar os usuários centrais nas tarefas de consolidação, enquanto permitia que os usuários periféricos lidassem com atividades de carregamento e verificação de dados de forma independente.

A solução focou-se na automação da aquisição de dados do ERP em tempo real, reduzindo significativamente o tempo necessário para a consolidação financeira. A equipe da Avvale desenvolveu um módulo para Reconciliação Analítica de Transações Intercompanhias, garantindo um fluxo de dados consistente e preciso desde faturas individuais até demonstrações financeiras consolidadas. Essa integração facilitou a capacidade de drill-through, permitindo que os usuários rastreiem dados sintéticos até suas origens analíticas, melhorando a transparência e a precisão dos dados.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A implementação do CCH Tagetik integrado com SAP S/4HANA resultou em uma transformação substancial para o Grupo Trevi. O tempo de aquisição de dados foi reduzido para cerca de 20 segundos, acelerando significativamente a produção de demonstrações financeiras consolidadas. A automação melhorou a precisão e a pontualidade, promovendo uma abordagem de gestão financeira mais estratégica.

O módulo de Reconciliação Analítica garantiu uma reconciliação precisa das transações intercompanhias, minimizando erros e proporcionando maior visibilidade.

Isso capacitou os usuários a tomarem decisões informadas com capacidades de drill-through. Além disso, a aquisição de dados tanto na moeda da empresa quanto na moeda da transação facilitou a reconciliação precisa, incluindo o cálculo da diferença de taxa de câmbio para cada fatura. Através da colaboração bem-sucedida com a Avvale, o Grupo Trevi alcançou um sistema de consolidação financeira sustentável e preparado para o futuro.

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