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Transformación de la Consolidación Financiera: El Grupo Trevi Logra la Adquisición de Datos en Tiempo Real Aprovechando CCH Tagetik

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Establecido en Cesena, Italia, en 1957, el Grupo Trevi es un líder mundial en ingeniería subterránea, ofreciendo servicios integrales que van desde fundaciones especiales hasta la consolidación de suelos y la recuperación de sitios contaminados. El éxito de la empresa se basa en la internacionalización, la integración y la innovación continua entre sus divisiones: Trevi, que lleva a cabo grandes proyectos de infraestructura, y Soilmec, que diseña y fabrica maquinaria especializada.

El Desafío

El Grupo Trevi se enfrentó a desafíos significativos en su proceso de consolidación financiera debido a la complejidad de los flujos de trabajo existentes. El sistema heredado, que dependía en gran medida de la entrada y conciliación manual de datos, generaba procesos que consumían mucho tiempo y aumentaba el riesgo de errores. Con aproximadamente 70 empresas totalmente consolidadas que operaban en 35 monedas diferentes, el Grupo Trevi necesitaba una solución robusta y automatizada para agilizar la consolidación financiera y administrar múltiples monedas. En busca de una solución más integrada y eficiente, el Grupo Trevi inició un proyecto para administrar el proceso de consolidación legal utilizando el software CCH Tagetik. La desinversión de las divisiones de petróleo y gas en 2020 agregó otra capa de complejidad, al requerir la gestión automática del principio IFRS 5 y la posterior desconsolidación de las empresas que salieron. El objetivo principal era mejorar la precisión, la eficiencia y la puntualidad de los informes financieros, lo que permite una mejor toma de decisiones y una gestión financiera estratégica.

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El Enfoque

El proyecto consistió en integrar el nuevo sistema ERP, SAP S/4HANA, con CCH Tagetik para agilizar la producción de datos y mejorar el flujo lógico de información. La excelencia de Avvale en Estados Financieros Consolidados y nuestro centro de competencia en CCH Tagetik, reconocido por sus capacidades líderes en el mercado de CPM, nos convirtió en el socio ideal.

La adopción de una metodología Agile Híbrida facilitó la implementación rápida en el dominio de EPM. El objetivo era capacitar a los usuarios centrales en tareas de consolidación, mientras que los usuarios periféricos pudieran manejar de manera independiente las actividades de carga y verificación de datos.

La solución se centró en automatizar la adquisición de datos del ERP en tiempo real, reduciendo significativamente el tiempo requerido para la consolidación financiera. El equipo de Avvale desarrolló un módulo para la Reconciliación Analítica de Transacciones Intercompany, asegurando un flujo de datos consistente y preciso desde las facturas individuales hasta los estados financieros consolidados. Esta integración facilitó capacidades de drill-through, permitiendo a los usuarios rastrear datos sintéticos hasta sus orígenes analíticos, mejorando la transparencia y precisión de los datos.

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El Impacto

La implementación de CCH Tagetik integrado con SAP S/4HANA resultó en una transformación sustancial para el Grupo Trevi. El tiempo de adquisición de datos se redujo a aproximadamente 20 segundos, acelerando significativamente la producción de estados financieros consolidados. La automatización mejoró la precisión y puntualidad, fomentando un enfoque de gestión financiera más estratégico.

El módulo de Reconciliación Analítica garantizó una reconciliación precisa de las transacciones entre compañías, minimizando errores y proporcionando una visibilidad mejorada. Esto permitió a los usuarios tomar decisiones informadas con capacidades de drill-through. Además, la adquisición de datos tanto en la moneda de la compañía como en la moneda de la transacción facilitó una reconciliación precisa, incluyendo el cálculo de diferencias de tipo de cambio para cada factura. A través de la colaboración exitosa con Avvale, el Grupo Trevi logró un sistema de consolidación financiera sostenible y preparado para el futuro.

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