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Avvale e Talentia HCM Suite: efficienza e ottimizzazione nel settore del lusso

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nato in Toscana nel 2020, il nostro cliente è un'azienda leader nel settore del lusso. Rappresenta il primo polo produttivo integrato in Italia che abbraccia l'intera catena del valore, dallo sviluppo del prodotto alla produzione per il settore del lusso internazionale. Il gruppo vanta una rete di 24 laboratori strategicamente dislocati in 12 regioni italiane. Con una forza lavoro che supera i 3.200 dipendenti, ha instaurato proficue collaborazioni con oltre 70 rinomati marchi internazionali.

La Sfida

All'inizio del progetto, il gruppo era composto da 23 società con processi e sistemi informatici diversi, quindi la priorità del team di gestione era consolidare le informazioni e standardizzare i processi in tutta l'organizzazione. Consapevole del potenziale di progresso immediato, l'area HR ha rappresentato un punto di partenza strategico. Dando priorità alle iniziative HR, il cliente mirava a migliorare l'efficienza e ad allineare le procedure, ponendo le basi per una più ampia integrazione e ottimizzazione in tutta l'organizzazione. Avvale si è rivelata la scelta giusta grazie alla sua comprensione approfondita dei processi HCM e alla conoscenza approfondita dei processi della moda e del retail, specificamente legati al core business dell'azienda.
When the project started, the group was comprised of 23 companies with different processes and IT systems, so the management team's priority was to consolidate information and standardize processes across the organization. Aware of the potential for immediate progress, the HR area represented a strategic starting point. By prioritizing HR initiatives, the client aimed to improve efficiency and align practices, laying the foundation for broader integration and optimization throughout the organization. Avvale proved to be the right choice due to its comprehensive understanding of HCM processes and in-depth knowledge of fashion and retail processes specifically related to the company's core business.
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L'approccio

Il cliente intendeva introdurre un nuovo sistema HCM completo in grado di raccogliere e gestire tutti i dati e i processi essenziali all'interno del dipartimento HR. Avvale ha suggerito l'adozione di Talentia HCM Suite, una suite modulare in grado di gestire un archivio completo di dati personali e lavorativi e di supportare diversi processi di gestione delle risorse umane. Talentia è un software Saas nativo digitale e basato sul cloud con un approccio orientato ai processi. Insieme al cliente, Avvale ha elaborato una strategia di implementazione graduale per garantire una gestione fluida dei dati personali e lavorativi, nonché dei processi HR, attivando al contempo profili di sicurezza appropriati per i dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione.

Talentia HCM Suite consente una gestione efficiente dei dati dei dipendenti e dei processi HR, promuovendo la sostenibilità del gruppo. Il modulo Recruiting semplifica il processo di reclutamento, assicurando che i migliori talenti siano abbinati alle offerte di lavoro. Il modulo Reporting & Dashboard fornisce approfondimenti per un processo decisionale basato sui dati, aumentando l'accuratezza e l'equità. Il modulo Training & E-learning supporta lo sviluppo delle competenze, mentre i moduli Performance & Talent consentono valutazioni qualitative e quantitative, progettazione di percorsi di carriera e gestione dei talenti, favorendo uno sviluppo sostenibile del personale.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

Talentia HCM fornisce al cliente un'archiviazione collaborativa, centralizzata e aggiornata delle informazioni sui dipendenti e dei dati organizzativi, garantendo un accesso continuo e la verificabilità.
In termini di reclutamento, la nostra soluzione consente al gruppo di condurre un'analisi approfondita dei requisiti di posizione all'interno del contesto organizzativo. Ciò consente di definire il profilo del candidato ideale, tenendo conto di criteri specifici e selezionati, oltre che di condizioni di impiego indicative.
Il cliente configura facilmente corsi di formazione erogati in diversi formati, tra cui formazione in aula, moduli online o social learning. Inoltre, Talentia HCM fornisce un quadro chiaro del livello di soddisfazione dei dipendenti, promuove l'interazione attiva, facilita le attività di sviluppo ben pianificate e assicura il benessere generale e il coinvolgimento all'interno dell'organizzazione.

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