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Architettura dei dati per una crescita solida
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Grupo Pryconsa è uno dei principali sviluppatori immobiliari attivi sul mercato nazionale spagnolo. Con oltre 50 anni di esperienza e una presenza in più di 10 province, ha consolidato il proprio know-how, affermandosi come leader nel settore dello sviluppo immobiliare.
La sfida
Grupo Pryconsa si è trovato ad affrontare la necessità di ottimizzare i propri processi analitici per adattarsi a un mercato immobiliare spagnolo altamente competitivo e dinamico. I sistemi analitici basati su SAP BW non rispondevano più alle crescenti esigenze di efficienza nei processi decisionali.
Nel percorso di trasformazione digitale verso una Smart Company, risultava fondamentale modernizzare questi processi per migliorare l’accessibilità e l’accuratezza dei dati, abilitando così decisioni più efficaci. L’obiettivo principale del progetto era sviluppare modelli dati in grado di colmare le lacune del sistema analitico e di reporting esistente, accompagnando Pryconsa nella propria roadmap analitica. Questo costituirà la base per una futura piattaforma aziendale di Data Warehouse.
L'approccio
Grupo Pryconsa ha scelto Avvale per modernizzare i propri processi analitici senza impattare negativamente sugli utenti. L’approccio ha posto al centro la semplificazione dell’accesso alle informazioni e il miglioramento del processo decisionale, attraverso un’architettura dati centralizzata e di alta qualità.
Sin dall’inizio, Avvale ha lavorato a stretto contatto con il team Pryconsa, garantendo una transizione fluida grazie a un team di specialisti. Il risultato è stata un’implementazione agile ed efficace di SAP DataSphere e SAP Analytics Cloud, che ha ottimizzato la gestione dei dati e rafforzato la strategia aziendale.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Oggi i dipendenti di Grupo Pryconsa hanno accesso in tempo reale ai dati chiave, elemento che consente decisioni più informate e strategiche. Questo ha migliorato l’efficienza operativa e potenziato la pianificazione, offrendo ai team informazioni più accurate e affidabili.
La semplificazione nella raccolta e nell’analisi dei dati ha ridotto tempi e sforzi richiesti, permettendo al personale di concentrarsi su attività a maggior valore. Di conseguenza, la produttività è aumentata e l’azienda è oggi più reattiva nell’adattarsi ai cambiamenti del mercato immobiliare, affrontando nuove sfide e cogliendo opportunità future.
