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Verbesserung der SAP-Systemleistung und kosteneffiziente Datenbankspeicherung für eine große Holdinggesellschaft

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Unser Kunde ist ein bekanntes kolumbianisches Konglomerat, das Sektoren wie Medien, Unterhaltung, Einzelhandel, Energie, Forschung und Transport abdeckt. Sein Ziel ist es, nachhaltiges Wachstum voranzutreiben und sein dienstleistungsorientiertes Geschäft mit innovativen Modellen umzugestalten. Mit seinem Fachwissen und seinen starken Partnerschaften fungiert er als strategischer Architekt für dieses Konsortium und fördert den projektübergreifenden Austausch von Managementpraktiken und Informationen.

Die Herausforderung

Das Projekt stellte aufgrund der Größe der Holding, die mehr als 25 Unternehmen betreut, eine große Herausforderung dar. Ihr ERP-System, SAP ECC 6.0, EHP 8, mit einer Datenbank von etwa 12 TB, wuchs ständig. Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, mussten präventive und proaktive Maßnahmen ergriffen werden, um den Lebenszyklus der in der Datenbank gespeicherten Daten effizient zu verwalten.
Dazu gehört auch die Sicherung älterer Daten, die für den täglichen Betrieb nicht mehr erforderlich sind, aber möglicherweise für rechtliche oder Prüfungszwecke benötigt werden. Die Auslagerung dieser Daten aus der Datenbank in eine alternative Speicherlösung war ein entscheidender Schritt. Dieser Transfer würde die Anforderungen an die Datenspeicherung erheblich reduzieren, was zu verbesserten Reaktions- und Verwaltungszeiten und letztlich zu geringeren Speicherkosten führen würde.
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Die Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte Avvale einen umfassenden Archivierungsplan für das Produktionssystem der Holdinggesellschaft ein. Dazu gehörte eine anfängliche Systemanalyse, um die Faktoren des Datenwachstums zu verstehen und eine gezielte Archivierungsstrategie zu definieren, die die kritischen Faktoren der Datenbankerweiterung berücksichtigt. Diese Strategie wurde umgesetzt und umfasste die Datenmigration und die Einrichtung von Archivspeichern. Avvale integrierte diesen Archivierungsansatz in den täglichen Betrieb und stellte so die kontinuierliche Verwaltung des Datenwachstums, die Kostenkontrolle, die Einhaltung von Vorschriften und den nahtlosen Datenzugriff sicher.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Durch die Umsetzung unserer 12-TB-Archivierungsstrategie, die die Überwachung der Datenbanktabellen, die Reorganisation und die Speicheroptimierung umfasst, konnte der Kunde mehrere Vorteile nutzen. Diese Strategie verbesserte die Systemleistung durch die Verringerung der Datenbankgröße erheblich und führte zu Kosteneinsparungen durch die Übertragung von Daten, auf die nur selten zugegriffen wird, vom primären Datenbankspeicher auf kostengünstigere Speicherlösungen. Darüber hinaus wurden der Zeitaufwand für Datenbanksicherungen und die damit verbundenen Bandbreitenkosten für Datenübertragungen deutlich reduziert. Letztendlich spielte unsere Archivierungsstrategie eine entscheidende Rolle bei der Senkung der Kosten für die Notfallwiederherstellung. Durch die Rationalisierung und effiziente Verwaltung der Datenbank war der Kunde besser für den Umgang mit potenziellen Datenkatastrophen gerüstet und konnte die finanziellen und betrieblichen Auswirkungen solcher Ereignisse abmildern.

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