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Aprimoramento do desempenho do sistema SAP e armazenamento de banco de dados econômico para uma grande empresa de participações
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nosso cliente é um importante conglomerado colombiano, que abrange setores como mídia, entretenimento, varejo, energia, pesquisa e transporte. Seu objetivo é impulsionar o crescimento sustentável e transformar seus negócios voltados para serviços com modelos inovadores. Aproveitando sua experiência e parcerias sólidas, eles atuam como arquitetos estratégicos para esse consórcio, promovendo o intercâmbio de práticas de gerenciamento e informações entre projetos.
O Desafio
O projeto encontrou um desafio significativo devido ao tamanho da holding, que supervisiona mais de 25 empresas. Seu sistema de ERP, o SAP ECC 6.0, EHP 8, juntamente com um banco de dados de aproximadamente 12 TB, estava experimentando um crescimento constante. Para resolver esse problema, era imperativo implementar medidas preventivas e proativas necessárias para gerenciar com eficiência o ciclo de vida dos dados armazenados em seu banco de dados.
Isso inclui a proteção de dados antigos que não são mais essenciais para as operações diárias, mas que podem ser necessários para fins legais ou de auditoria. A transferência desses dados do banco de dados para uma solução de armazenamento alternativa tornou-se uma etapa essencial. Essa transferência reduziria substancialmente os requisitos de armazenamento de dados, levando a melhores tempos de resposta e administração e, por fim, resultando em redução dos custos de armazenamento.
Isso inclui a proteção de dados antigos que não são mais essenciais para as operações diárias, mas que podem ser necessários para fins legais ou de auditoria. A transferência desses dados do banco de dados para uma solução de armazenamento alternativa tornou-se uma etapa essencial. Essa transferência reduziria substancialmente os requisitos de armazenamento de dados, levando a melhores tempos de resposta e administração e, por fim, resultando em redução dos custos de armazenamento.
A Abordagem
Para enfrentar esses desafios, a Avvale introduziu um plano de arquivamento abrangente para o sistema de produção da holding. Isso envolveu uma análise inicial do sistema para entender os fatores de crescimento dos dados e definir uma estratégia de arquivamento direcionada para lidar com os fatores críticos que contribuem para a expansão do banco de dados. Essa estratégia foi executada, envolvendo a migração de dados e a configuração do armazenamento de arquivos. A Avvale integrou essa abordagem de arquivamento às operações diárias, garantindo o gerenciamento contínuo do crescimento dos dados, o controle de custos, a adesão à conformidade e o acesso ininterrupto aos dados.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Por meio da implementação da nossa estratégia de arquivamento de 12 TB, que envolveu o monitoramento da tabela do banco de dados, a reorganização e a otimização do armazenamento, o cliente obteve vários benefícios. De fato, essa estratégia melhorou substancialmente o desempenho do sistema ao reduzir o tamanho do banco de dados e resultou em economia de custos com a transferência de dados acessados com pouca frequência do armazenamento primário do banco de dados para soluções de armazenamento mais econômicas. Além disso, o tempo necessário para os backups do banco de dados e os custos de largura de banda associados às transferências de dados foram notavelmente reduzidos. Por fim, nossa estratégia de arquivamento desempenhou um papel fundamental na redução das despesas de recuperação de desastres. Ao simplificar e gerenciar com eficiência o banco de dados, o cliente ficou mais bem equipado para lidar com possíveis desastres de dados, reduzindo o impacto financeiro e operacional desses eventos.
