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Informierte and nachhaltige Entscheidungsfindung: Avvales Datenanalyse-Lösung für die maritime Industrie

Unser Kunde ist ein weltweit tätiger Hersteller und Auftragnehmer, der sich auf die Innenausstattung von Kreuzfahrtschiffen und Yachten spezialisiert hat und alle Aspekte vom Neubau über die Nachrüstung bis hin zum After-Sales-Service abdeckt. Mit einer Produktionsfläche von mehr als 35.000 Quadratmetern, einem Team von über 800 Fachkräften und mehr als 300.000 Quadratmetern erfolgreich ausgestatteter Schiffe verfügt die Gruppe über umfangreiche Erfahrungen in der maritimen Industrie.

Die Herausforderung

Unser Kunde ist ein sich schnell entwickelnder internationaler Konzern, der kürzlich in Fusionen und Übernahmen involviert war, was die Einführung von Data-Warehousing-, Analyseplattformen und Business-Intelligence-Lösungen erforderlich machte. Diese Lösungen bieten dem Management geeignete Instrumente zur Überwachung von KPIs, insbesondere im Zusammenhang mit wirtschaftlichen und finanziellen Aspekten, die von einzelnen Aufträgen/WBS bis hin zu aggregierten Ergebnissen nach Unternehmen oder der gesamten Gruppe reichen.

Vor der Intervention von Avvale wurden die Projekt-/Auftragslebenszyklen auf der Grundlage des Arbeitsfortschritts (SAL) überwacht, wobei das Management des passiven Zyklus aufgrund der starken internen Fragmentierung und der daraus resultierenden Anzahl der bearbeiteten Dokumente sehr komplex war.  Das Projektmanagement beschränkte sich auf ein Unternehmen, das SAP nutzte, während die anderen Unternehmen der Gruppe auf separate Tools und Excel-Dateien zurückgriffen, ohne einfachen Zugang zu umfassenden Auftragsinformationen und ohne die Möglichkeit, ein Datenvisualisierungstool für Analysen und Warnungen zu nutzen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, waren eine harmonisierte Datenplattform und ein Reporting-/Dashboarding-Tool erforderlich.

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Die Lösung

Nach einer gründlichen Bewertungsphase, in der Avvale eine umfassende Analyse der Prozesse durchführte, entschieden wir uns in Zusammenarbeit mit dem Kunden für die Implementierung der Power BI-Plattform, powered by Microsoft Azure, die sich auf wichtige Funktionsbereiche wie Projektmanagement, Auftragsmanagement und Personalwesen auswirkt und eine bessere Kontrolle des Managements ermöglicht. Die umfassende Erfahrung von Avvale in der Datenverfolgung, -aufzeichnung und -visualisierung machte uns zur idealen Wahl für dieses Projekt.

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Wie die Lösung hilft

Der Kunde profitiert von der Finalisierung und Analyse von Aufträgen und erhält wertvolle Einblicke in den Fortschritt, den Umsatz und die Gewinnspanne über spezifische Analysedimensionen.  Die Überprüfung des Auftragsfortschritts ermöglicht die Analyse der abgeschlossenen Aufträge, die Budgetierung, die Abweichungsanalyse und die Erstellung der Bilanzen für jedes Unternehmen. Die Power BI-Plattform erleichtert auch die monatliche Berichtskonsolidierung, die Nachverfolgung historischer Daten für Analysen und Vergleiche, die Umgliederung von Abschlüssen und die Planung, so dass die Kunden fundierte und nachhaltige Geschäftsentscheidungen treffen können. Die technischen Vorteile der Lösung umfassen die Sicherung von Berichtsdateien in einem Data Warehouse, um Excel-basierte Dateien zu ersetzen, und die schrittweise Integration von Quellsystemen in die Data Analytics Platform für alle Konzernunternehmen. Durch die Integrationsschicht der DAP automatisieren wir kritische Prozesse, reduzieren manuelle Aufgaben und steigern die betriebliche Effizienz. Um langfristige Kreislauffähigkeit und Nachhaltigkeit zu gewährleisten, setzen wir eine skalierbare und cloudbasierte DAP ein, die eine nahtlose Integration zusätzlicher Datenquellen ermöglicht.  Durch die Erstellung von Benutzerprofilen wird ein geregelter Datenzugriff gewährleistet, während unser Berichts- und Dashboarding-Tool die Benutzer in die Lage versetzt, Berichte zu erstellen und Ad-hoc-Analysen durchzuführen, wodurch eine Kultur der datengestützten Entscheidungsfindung gefördert wird.

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