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Decisioni informate e sostenibili: la soluzione di Data Analytics di Avvale per il settore marittimo
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Il nostro cliente è un produttore e appaltatore globale specializzato nella progettazione di interni di navi da crociera e yacht, che si occupa di tutti gli aspetti, dalla costruzione ex novo al refitting e ai servizi post-vendita. Con un'area produttiva di oltre 35.000 mq, un team di oltre 800 operai specializzati e più di 300.000 metri quadrati di navi allestite con successo, il gruppo vanta una vasta esperienza nel settore marittimo.
La sfida
Il nostro cliente è un gruppo internazionale in rapida evoluzione, recentemente coinvolto in operazioni di M&A, che hanno reso indispensabile l'adozione di soluzioni di Data Warehousing, piattaforme di Analytics e Business Intelligence. Queste soluzioni forniscono al management strumenti adeguati per il monitoraggio dei KPI, in particolare legati agli aspetti economici e finanziari, che vanno dai singoli ordini/WBS ai risultati aggregati per azienda o per l'intero gruppo.
Prima dell'intervento di Avvale, i cicli di vita dei progetti/ordini erano monitorati sulla base dell'avanzamento lavori (SAL) con una gestione del ciclo passivo di elevata complessità dovuta a una forte frammentazione interna e al conseguente numero di documenti elaborati. La gestione dei progetti era limitata a una società che utilizzava SAP, mentre le altre società del gruppo si affidavano a strumenti separati e a file Excel, senza un facile accesso a informazioni complete sugli ordini e senza la possibilità di utilizzare uno strumento di visualizzazione dei dati per analisi e avvisi.
Per affrontare queste sfide, era necessaria una piattaforma di dati armonizzata e uno strumento di reporting/dashboarding.
Prima dell'intervento di Avvale, i cicli di vita dei progetti/ordini erano monitorati sulla base dell'avanzamento lavori (SAL) con una gestione del ciclo passivo di elevata complessità dovuta a una forte frammentazione interna e al conseguente numero di documenti elaborati. La gestione dei progetti era limitata a una società che utilizzava SAP, mentre le altre società del gruppo si affidavano a strumenti separati e a file Excel, senza un facile accesso a informazioni complete sugli ordini e senza la possibilità di utilizzare uno strumento di visualizzazione dei dati per analisi e avvisi.
Per affrontare queste sfide, era necessaria una piattaforma di dati armonizzata e uno strumento di reporting/dashboarding.
L'approccio
Dopo un'accurata fase di assessment, in cui Avvale ha effettuato un'analisi completa dei processi, in collaborazione con il cliente, abbiamo deciso di implementare la piattaforma Power BI, alimentata da Microsoft Azure. Questa nuova piattaforma di BI ha avuto un impatto su aree funzionali chiave come la gestione dei progetti, degli ordini e delle risorse umane, consentendo un maggiore controllo della gestione. La consolidata esperienza di Avvale nel tracciamento, nella registrazione e nella visualizzazione dei dati ha reso la nostra azienda la scelta ideale per la realizzazione del progetto.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Il cliente trae vantaggio dalla finalizzazione e dall'analisi degli ordini, ottenendo preziosi insight sullo stato di avanzamento, sui ricavi e sui margini attraverso specifiche dimensioni di analisi. La revisione dell'avanzamento degli ordini consente l'analisi degli ordini finalizzati, il budgeting, l'analisi delle varianze e la creazione del bilancio per ogni azienda. La piattaforma Power BI facilita inoltre il consolidamento dei report mensili, il monitoraggio storico per l'analisi e il confronto, le riclassificazioni dei bilanci e la pianificazione, consentendo ai clienti di prendere decisioni aziendali informate e sostenibili. I vantaggi tecnici della soluzione comprendono la protezione dei file di reporting in un Data Warehouse per sostituire i file basati su Excel e l'integrazione graduale dei sistemi di origine nella Data Analytics Platform per tutte le società del gruppo. Grazie al livello di integrazione della DAP, automatizziamo i processi critici riducendo le attività manuali e migliorando l'efficienza operativa. Per garantire la circolarità e la sostenibilità a lungo termine, adottiamo una DAP scalabile e basata sul cloud, che consente la perfetta integrazione di ulteriori fonti di dati. La profilazione degli utenti garantisce un accesso regolamentato ai dati, mentre il nostro strumento di reporting e dashboarding consente agli utenti di generare report e condurre analisi ad hoc, promuovendo una cultura decisionale basata sui dati.
