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Toma de Decisiones Informada y Sostenible: La Solución de Análisis de Datos de Avvale para la Industria Marítima

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente es un fabricante y contratista global especializado en el diseño interior de cruceros y yates, encargándose de todos los aspectos desde la construcción nueva hasta la renovación y los servicios postventa. Con una superficie de producción que supera los 35,000 metros cuadrados, un equipo de más de 800 trabajadores calificados y más de 300,000 metros cuadrados de buques equipados con éxito, el grupo cuenta con una amplia experiencia en la industria marítima.

El Desafío

Nuestro cliente es un grupo internacional en rápida evolución que recientemente ha participado en operaciones de fusiones y adquisiciones, por lo que resulta esencial adoptar soluciones de Data Warehousing, Plataformas Analíticas y Business Intelligence. Estas soluciones proporcionan a la dirección las herramientas adecuadas para el seguimiento de los KPI, en particular los relacionados con los aspectos económicos y financieros, que van desde los pedidos/WBS individuales hasta los resultados agregados por empresa o de todo el grupo.

Antes de la intervención de Avvale, los ciclos de vida de los proyectos/pedidos se monitorizaban en base al progreso del trabajo (SAL) con una gestión del ciclo pasivo de alta complejidad debido a una fuerte fragmentación interna y al consiguiente número de documentos procesados.  La gestión de proyectos se limitaba a una empresa que utilizaba SAP, mientras que otras empresas del grupo dependían de herramientas y archivos Excel independientes, careciendo de un acceso fácil a la información completa de los pedidos y de la capacidad de utilizar una herramienta de visualización de datos para análisis y alertas.
Para hacer frente a estos retos, era necesario contar con una plataforma de datos armonizada y una herramienta de elaboración de informes y cuadros de mando.
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El Enfoque

Después de una fase exhaustiva de evaluación, donde Avvale realizó un análisis integral de los procesos en colaboración con el cliente, decidimos implementar la plataforma Power BI, impulsada por Microsoft Azure. Esta nueva plataforma de inteligencia empresarial impactó áreas funcionales clave como la gestión de proyectos, la gestión de pedidos y recursos humanos, permitiendo un control mejorado de la dirección. La amplia experiencia de Avvale en seguimiento, registro y visualización de datos consolidó nuestra posición como la elección ideal para el proyecto.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

El cliente se beneficia de la finalización y análisis de pedidos, obteniendo valiosas percepciones sobre el progreso, los ingresos y los márgenes a lo largo de dimensiones específicas de análisis. Revisar el progreso de los pedidos permite el análisis de pedidos finalizados, presupuestos, análisis de variaciones y la creación de balances para cada empresa. La plataforma Power BI también facilita la consolidación mensual de informes, el seguimiento histórico para análisis y comparaciones, reclasificaciones de estados financieros y planificación, lo que permite a los clientes tomar decisiones empresariales informadas y sostenibles.

Los beneficios técnicos de la solución incluyen la seguridad de los archivos de informes en un Almacén de Datos para reemplazar los archivos basados en Excel e integrar gradualmente los sistemas fuente en la Plataforma de Análisis de Datos para todas las empresas del grupo. A través de la capa de integración de la Plataforma de Análisis de Datos, automatizamos procesos críticos reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia operativa. Para garantizar la circularidad y sostenibilidad a largo plazo, adoptamos una Plataforma de Análisis de Datos escalable y basada en la nube, que permite la integración sin problemas de fuentes de datos adicionales. La segmentación de usuarios garantiza el acceso regulado a los datos, mientras que nuestra herramienta de informes y paneles capacita a los usuarios para generar informes y realizar análisis ad hoc, fomentando una cultura de toma de decisiones basada en datos.

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