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Toma de Decisiones Informada y Sostenible: La Solución de Análisis de Datos de Avvale para la Industria Marítima

Nuestro cliente es un fabricante y contratista global especializado en el diseño interior de cruceros y yates, encargándose de todos los aspectos desde la construcción nueva hasta la renovación y los servicios postventa. Con una superficie de producción que supera los 35,000 metros cuadrados, un equipo de más de 800 trabajadores calificados y más de 300,000 metros cuadrados de buques equipados con éxito, el grupo cuenta con una amplia experiencia en la industria marítima.

El Desafío

Nuestro cliente es un grupo internacional en rápida evolución que recientemente ha participado en operaciones de fusiones y adquisiciones, por lo que resulta esencial adoptar soluciones de Data Warehousing, Plataformas Analíticas y Business Intelligence. Estas soluciones proporcionan a la dirección las herramientas adecuadas para el seguimiento de los KPI, en particular los relacionados con los aspectos económicos y financieros, que van desde los pedidos/WBS individuales hasta los resultados agregados por empresa o de todo el grupo.

Antes de la intervención de Avvale, los ciclos de vida de los proyectos/pedidos se monitorizaban en base al progreso del trabajo (SAL) con una gestión del ciclo pasivo de alta complejidad debido a una fuerte fragmentación interna y al consiguiente número de documentos procesados.  La gestión de proyectos se limitaba a una empresa que utilizaba SAP, mientras que otras empresas del grupo dependían de herramientas y archivos Excel independientes, careciendo de un acceso fácil a la información completa de los pedidos y de la capacidad de utilizar una herramienta de visualización de datos para análisis y alertas.
Para hacer frente a estos retos, era necesario contar con una plataforma de datos armonizada y una herramienta de elaboración de informes y cuadros de mando.
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El Enfoque

Después de una fase exhaustiva de evaluación, donde Avvale realizó un análisis integral de los procesos en colaboración con el cliente, decidimos implementar la plataforma Power BI, impulsada por Microsoft Azure. Esta nueva plataforma de inteligencia empresarial impactó áreas funcionales clave como la gestión de proyectos, la gestión de pedidos y recursos humanos, permitiendo un control mejorado de la dirección. La amplia experiencia de Avvale en seguimiento, registro y visualización de datos consolidó nuestra posición como la elección ideal para el proyecto.

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El Impacto

El cliente se beneficia de la finalización y análisis de pedidos, obteniendo valiosas percepciones sobre el progreso, los ingresos y los márgenes a lo largo de dimensiones específicas de análisis. Revisar el progreso de los pedidos permite el análisis de pedidos finalizados, presupuestos, análisis de variaciones y la creación de balances para cada empresa. La plataforma Power BI también facilita la consolidación mensual de informes, el seguimiento histórico para análisis y comparaciones, reclasificaciones de estados financieros y planificación, lo que permite a los clientes tomar decisiones empresariales informadas y sostenibles.

Los beneficios técnicos de la solución incluyen la seguridad de los archivos de informes en un Almacén de Datos para reemplazar los archivos basados en Excel e integrar gradualmente los sistemas fuente en la Plataforma de Análisis de Datos para todas las empresas del grupo. A través de la capa de integración de la Plataforma de Análisis de Datos, automatizamos procesos críticos reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia operativa. Para garantizar la circularidad y sostenibilidad a largo plazo, adoptamos una Plataforma de Análisis de Datos escalable y basada en la nube, que permite la integración sin problemas de fuentes de datos adicionales. La segmentación de usuarios garantiza el acceso regulado a los datos, mientras que nuestra herramienta de informes y paneles capacita a los usuarios para generar informes y realizar análisis ad hoc, fomentando una cultura de toma de decisiones basada en datos.

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