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Endura Blick in die Zukunft mit SAP S/4HANA Public Cloud für integriertes und standardisiertes Management

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Endura S.p.A. beschäftigt sich seit über 50 Jahren mit der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Wirkstoffen und Synergisten für Insektizide. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Italien ist führend in der Chemiebranche und der weltweit größte Hersteller des bekannten Synergisten Piperonylbutoxid (PBO). Endura ist ständig auf der Suche nach Innovationen, die den Kreislaufgedanken einbeziehen, und stützt seine Aktivitäten auf drei grundlegende Säulen: Erfahrung, Know-how und spezialisierte Humanressourcen.

Die Herausforderung

Das exponentielle Wachstum von Endura, verbunden mit einem ausgeprägten Entwicklungstrend, stellte das Unternehmen vor eine entscheidende Herausforderung: die Erneuerung seines aktuellen ERP-Systems. Das Altsystem, das auf einer stark angepassten On-Premise-Lösung basierte, war mit erheblichen Einschränkungen verbunden. Die starke Abhängigkeit von dem bisherigen Anbieter und einem kleinen Kreis von Beratern bei der Wartung schränkte die betriebliche Flexibilität und die Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen ein. Daher entschied sich das Unternehmen für eine ehrgeizige digitale Transformation mit einem doppelten Ziel: die IT-Systeme der gesamten Gruppe zu modernisieren und zu erneuern und ein nahtloses und integriertes Management über alle angeschlossenen Unternehmen hinweg zu gewährleisten.
Im Einklang mit seinem Innovationsgeist nutzte Endura diese Gelegenheit, um seine Geschäftsprozesse zu verbessern und bezog von Anfang an alle Geschäftsabteilungen ein, nicht nur die IT-Abteilung.

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Die Lösung

Als Reaktion auf die sich abzeichnenden Herausforderungen beschloss die Endura-Gruppe, auf ein neues ERP-System umzusteigen, wobei ein globales Modell entwickelt und bei Endura S.p.A. implementiert wurde, das anschließend auch in anderen Unternehmen der Gruppe eingeführt werden soll.

Nach einer gründlichen Analyse der spezifischen Anforderungen des Unternehmens erwies sich eine Greenfield-Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud als die optimale Wahl. Als führendes ERP-System und als das in der chemischen Industrie am meisten genutzte System ist SAP ein bekanntes und zuverlässiges System, das in der Lage ist, ein nachhaltiges Wachstum mit Solidität und Kontinuität über die Zeit zu unterstützen.

Mit zahlreichen SAP-Referenzen und umfassender Erfahrung in Greenfield-Projekten war Avvale der ideale Partner, um Endura durch diese ehrgeizige Reise zu führen, die in nur neun Monaten abgeschlossen wurde. Was uns von Anfang an auszeichnete, war ein stark kollaborativer und ergebnisorientierter Ansatz, der für den Projektmodus von Avvale Pro-Activate charakteristisch ist. Während der gesamten Projektphasen (Pre-Sale, Explore und Realize) wurden dem Kunden verschiedene Demos präsentiert, die einen Echtzeit-Einblick in die Lösung boten und bei abweichenden Erwartungen eine sofortige Anpassung ermöglichten. Darüber hinaus sorgten wir für die Sicherheit der Datenmigration, indem wir zwei Mock-Ups verwendeten, um das Fehlerrisiko zu minimieren.

Frühere Systemanpassungen wurden durch den angemessenen Einsatz von SAP-Best-Practices ersetzt, was niedrigere Implementierungskosten, eine geringere Fehlerquote und eine reibungslosere Wartungsphase nach dem Go-Live sicherstellt.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Mit der Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud hat Endura einen grundlegenden Wandel vollzogen und ein innovatives und zukunftsorientiertes, vollständig cloudbasiertes ERP-System erhalten. Das global definierte Modell soll als Standardreferenz dienen und eine Plug & Play-Implementierung für zukünftige Initiativen ermöglichen. Die Anwendung von SAP Best Practices ermöglichte die Definition von Geschäftsprozessmodellen, die Flexibilität und angemessene technologische Unterstützung zur Optimierung der Unternehmensleistung gewährleisten. Das neue ERP hat in der Tat die Prozessausführungszeiten verkürzt, zu einer allgemeinen Steigerung der betrieblichen Effizienz beigetragen und ein nachhaltigeres Management gefördert.

Die SAP Public Cloud, die sich durch wiederkehrende und unauffällige Upgrades auszeichnet, wird dazu beitragen, das System auf dem neuesten Stand zu halten, es mit neuen Funktionen anzureichern und eine dauerhafte Wettbewerbsfähigkeit in der Branche zu gewährleisten. Dank der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Avvale plant Endura, sein Angebot um das Instandhaltungsmanagement von Anlagen mit SAP und die Implementierung von SAP Analytics Cloud für die Berichterstattung zu erweitern.

Das übergeordnete Ziel ist es, ein einziges Transaktionssystem für die gesamte Gruppe zu haben, um die konzerninternen Abläufe zu optimieren und sich mit einem strategischen und integrierten Ansatz auf die zukünftigen Herausforderungen des Marktes vorzubereiten.

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