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Rumo a uma gestão integrada e uniforme: Endura olha para o futuro com SAP S/4HANA Public Cloud
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Por mais de 50 anos, a Endura S.p.A. tem se dedicado ao desenvolvimento, produção e venda de ingredientes ativos e sinergistas para inseticidas. A empresa, com sede na Itália, é líder no setor químico e principal produtora mundial do sinergista Piperonyl Butoxide (PBO). Sempre buscando inovação com sustentabilidade, a Endura baseia suas atividades em três pilares fundamentais: experiência, know-how e recursos humanos especializados.
O Desafio
O crescimento exponencial da Endura, acompanhado por uma tendência acentuada de desenvolvimento, colocou a empresa diante de um desafio crucial: a renovação de seu atual sistema ERP. O sistema legado, baseado em uma solução on-premise altamente customizada, impunha restrições significativas. A dependência estreita do fornecedor anterior e de um grupo limitado de consultores para sua manutenção limitava a flexibilidade operacional e a capacidade de adaptação às mudanças nas necessidades empresariais. Por isso, a empresa decidiu embarcar em uma ambiciosa transformação digital com um duplo objetivo: modernizar e inovar os sistemas de TI de todo o grupo e, ao mesmo tempo, garantir uma gestão uniforme e integrada de todas as subsidiárias.
Seguindo seu espírito fortemente inovador, a Endura aproveitou essa oportunidade para melhorar seus processos empresariais, em um projeto que, desde o início, envolveu plenamente todos os departamentos de negócios, e não apenas o departamento de TI.
A Abordagem
Diante das dificuldades identificadas, o grupo Endura optou pela migração para um novo ERP, abordando essa transformação com a concepção de um modelo global e sua implementação na Endura S.p.A. posteriormente, serão realizados outros roll-outs para as demais empresas do Grupo.
Após uma análise detalhada das necessidades específicas da empresa, a implementação em modo greenfield do SAP S/4HANA Public Cloud se mostrou a escolha ideal. Líder entre os sistemas ERP e amplamente utilizado no setor químico, o SAP é um sistema conhecido e confiável, capaz de suportar um crescimento sustentável com solidez e continuidade ao longo do tempo.
A Avvale, com suas numerosas referências em SAP e vasta experiência em projetos greenfield, mostrou-se o parceiro ideal para guiar a Endura nessa ambiciosa jornada, concluída em apenas nove meses. Desde o momento da seleção, a abordagem colaborativa e orientada para resultados da Avvale Pro-Activate se destacou. Em todas as fases do projeto (Pré-venda, Exploração e Realização), foram apresentadas várias demos ao cliente, proporcionando uma visão em tempo real da solução e permitindo modificações rápidas em caso de desvios das expectativas previstas. O mesmo nível de segurança foi garantido também na fase de migração de dados com duas simulações, que permitiram reduzir ao mínimo as probabilidades de erro.
As personalizações anteriores no sistema foram substituídas pelo uso adequado das melhores práticas SAP, garantindo custos menores de implementação, uma margem reduzida de erro e uma fase de pós-go-live mais tranquila em termos de manutenção.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
A adoção do SAP S/4HANA Public Cloud trouxe inúmeros benefícios para a Endura. Além de modernizar sua infraestrutura de TI, a empresa agora desfruta de uma gestão mais uniforme e integrada de suas operações, com processos otimizados e maior agilidade na tomada de decisões. A nova solução ERP proporciona maior transparência e controle sobre as operações, permitindo uma melhor alocação de recursos e redução de custos operacionais.
A Endura também conseguiu reduzir sua dependência de consultores externos, uma vez que a nova plataforma é mais intuitiva e fácil de gerenciar internamente. Com uma base tecnológica sólida e escalável, a Endura está bem posicionada para suportar seu crescimento futuro e continuar inovando no setor químico, mantendo seu compromisso com a sustentabilidade e a excelência operacional.
A implementação bem-sucedida do SAP S/4HANA Public Cloud na Endura S.p.A. servirá de modelo para as futuras implementações nas demais subsidiárias do grupo, consolidando a transformação digital da empresa e garantindo uma gestão integrada e eficiente em todas as suas operações globais.
