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Corvias Spart mit SAP S/4HANA® und SAP BTP® jährlich 10.000 Arbeitsstunden und reduziert fünf Berührungspunkte im Rechnungswesen

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Gemeinden können ein schnelles Wachstum verzeichnen, hinken aber oft bei der Modernisierung ihrer Infrastruktur hinterher. Seit über 20 Jahren ist Corvias ein zuverlässiger öffentlich-privater Infrastrukturpartner für Hochschulen und das US-Militär. Corvias ist ein amerikanisches Unternehmen, das denjenigen, die den Vereinigten Staaten dienen und sie bereichern, eine solide Grundlage bietet, indem es Lösungen für die Bereiche Wohnungsbau, Energie, Finanzierung, Bau und mehr bereitstellt.

Mit einer breiten Palette von Dienstleistungen musste Corvias Technologien und Arbeitsabläufe konsolidieren, die von den Geschäftseinheiten unabhängig voneinander ausgewählt und gepflegt wurden. Fünf Einkaufstools und drei Buchhaltungssysteme sowie unverbundene HR-, IT-, Risikomanagement-, Buchhaltungs- und Finanzsysteme bremsten die Pläne von Corvias für zukünftiges Wachstum und Service. Auf der Suche nach einer skalierbaren, flexiblen und zukunftssicheren Lösung zur Vereinfachung der IT-Architektur wandte sich Corvias an Avvale und SAP, um die Back-Office-Workflows neu zu gestalten und so die Effizienz in Kombination mit der Technologie zu steigern und Soldaten, Lehrkräfte und andere Personen, die den Vereinigten Staaten dienen und sie schützen, flexibler zu unterstützen.

 

 

Die Herausforderung

Die frühere Organisationsstruktur von Corvias hatte einen komplexen Rahmen, in dem Buchhaltungs- und Einkaufssysteme isoliert arbeiteten. Darüber hinaus war ein manueller Kostenzuweisungsprozess anfällig für menschliche Fehler. Als Reaktion auf diese Herausforderungen bestand der starke Wunsch, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und sicherzustellen, dass wichtige Informationen die richtigen Personen erreichen, um so die Qualität der Entscheidungsfindung zu verbessern. Es bestand die dringende Notwendigkeit, ein integriertes System einzurichten, das den Datentransfer zwischen verschiedenen Prozessen automatisieren konnte, was letztlich zu erheblichen Verbesserungen der Effizienz und der allgemeinen betrieblichen Effektivität führte.

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Die Lösung

Mit Avvale setzte Corvias SAP S/4HANA® Cloud Private Edition und SAP® Business Technology Platform (SAP BTP) ein, um Daten zu zentralisieren und die Integration von Einkaufs- und Buchhaltungsprozessen zu erleichtern. Ergänzt wurde diese Integration durch SAP Fiori®-Apps, die die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen ermöglichen, um die Zuordnung von Segmentkosten zu rationalisieren. Um die erfolgreiche Auswahl der Software und die nahtlose Implementierung dieser Lösungen sicherzustellen, bot Avvale Beratung und Unterstützung an und sorgte so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Integrationsprojekts.

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Wie die Lösung hilft

Diese Implementierung hat Corvias erhebliche Vorteile gebracht. Die Entscheidungsträger haben nun Zugang zu umsetzbaren Informationen, und der Prozess der Kostenzuweisung wurde automatisiert, so dass die Geschäftseinheiten einen detaillierten Überblick über ihre tatsächlichen Kosten und ihre Rentabilität erhalten. Diese Umstellung hatte auch den positiven Effekt, dass die Mitarbeiter von Routineaufgaben entlastet wurden, was zu einer Einsparung von etwa 10.000 Arbeitsstunden führte und es ihnen ermöglichte, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren. Insbesondere wurden die Kontaktpunkte für das Kreditorenbuchhaltungsteam in 75 % der Fälle von sieben auf nur zwei reduziert, was in erster Linie auf die Automatisierung des Bestellungsmanagements auf der Grundlage von SAP BTP zurückzuführen ist. Darüber hinaus wurden die Datensicherheitsrollen im gesamten Unternehmen harmonisiert, was den Verwaltungsaufwand für die Standortteams verringert. Die Hauptbücher werden nun in zehn Minuten statt in sieben Stunden geführt.

Das Ergebnis ist eine flexible und skalierbare Plattform, die es Corvias ermöglicht, sich auf eine bessere Betreuung derjenigen zu konzentrieren, die die Vereinigten Staaten im öffentlichen und privaten Sektor schützen und voranbringen.

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