Una gestione inefficiente, soprattutto nell’area finance, rimane uno dei principali fattori che portano molte aziende a chiudere nei primi anni di attività. Indipendentemente dalle dimensioni, le sfide finanziarie sono universali.
Le aziende di medie dimensioni, ad esempio, necessitano degli stessi controlli e della stessa efficacia nella gestione delle performance finanziarie che le grandi corporation hanno già consolidato. Tutte, senza eccezioni, possono, e dovrebbero, sfruttare la tecnologia come elemento imprescindibile per ottimizzare la gestione degli asset e massimizzare il ritorno sugli investimenti.
La gestione finanziaria influenza ed è influenzata da tutti i processi aziendali. Valuta la qualità delle vendite, incide direttamente sulla delivery di prodotti e servizi e deve far fronte a variabili sempre più complesse: esigenze di liquidità in tempo reale, normative in costante evoluzione, volatilità dei tassi di cambio, apertura di nuovi mercati, budget dinamici e processi di M&A. In questo scenario, il business model deve essere allineato e alimentato non solo da informazioni esterne, come i dati di mercato e la percezione dei consumatori, ma anche da un volume enorme di dati interni, sia strutturati che non strutturati, in grado di generare insight di valore grazie ad analitiche avanzate.
Comprendere i principali colli di bottiglia e dove è più probabile che si verifichino è fondamentale per agire in modo preventivo. Quali sono le sfide più rilevanti che i financial manager si trovano ad affrontare, e in che modo la tecnologia può essere determinante per superarle?
1. Gestione e governance ottimizzate dalla tecnologia
Investire in tecnologia per aumentare l’efficienza nella pianificazione strategica e operativa non è più un’opzione. Oggi è un requisito fondamentale sia per la sopravvivenza che per la crescita del business. Le aziende che puntano alla quotazione in borsa o anche solo a mantenere il proprio valore di mercato necessitano di una governance solida e trasparente, e la tecnologia è la base che rende possibile questa robustezza.
Le soluzioni di Enterprise Performance Management (EPM/CPM), supportate da capacità di analisi avanzata dei dati, permettono di trasformare grandi volumi di dati in insight predittivi e azionabili. Questi strumenti offrono piena visibilità sui risultati, sempre basata su principi di data governance e uso responsabile della tecnologia.
Questo abilita un’analisi dinamica dei principali Key Performance Indicators (KPIs), contribuendo allo sviluppo di una pianificazione strategica coerente. Le revisioni e gli aggiustamenti possono essere effettuati in modo rapido e proattivo, garantendo che l’azienda sia preparata ad adattarsi continuamente al mercato in cui opera.
2. Monitoraggio continuo dei principali indicatori di business (KPIs)
Monitorare gli indicatori è diventato indispensabile per manager e stakeholder. Oggi, strumenti tecnologici robusti integrano risorse come supply chain, Internet of Things (IoT), cloud computing e big data, consentendo un monitoraggio accurato e in tempo reale delle performance aziendali.
Queste soluzioni permettono decisioni data-driven, aumentano l’efficienza operativa e offrono agilità nel processo decisionale. Report automatizzati e dashboard interattive rendono gli insight sempre accessibili, garantendo trasparenza e rafforzando la comunicazione con tutti gli stakeholder.
3. La roadmap essenziale verso il Cloud
Migrare verso il cloud non è più solo un vantaggio competitivo: è la struttura portante di qualsiasi strategia orientata all’analisi avanzata dei dati e all’efficienza operativa. Oltre a offrire scalabilità, flessibilità, maggiore sicurezza e risparmio sui costi, il cloud favorisce collaborazione e innovazione continua.
La facilità di adeguare le risorse in base alla domanda elimina la necessità di investimenti costanti in hardware locale o aggiornamenti software, portando a risparmi significativi in ambito manutenzione, cybersecurity e backup. Inoltre, l’accesso da remoto a dati e applicazioni garantisce collaborazione tra team, partner e clienti, anche in modelli ibridi o completamente remoti.
In pratica, un sistema cloud centralizzato garantisce integrità dei dati, efficienza gestionale, e maggiore accuratezza nel lavoro dei team finance.
La tecnologia come percorso evolutivo continuo
Nelle operazioni quotidiane, molte aziende non riescono a identificare chiaramente i loro reali problemi o la tecnologia necessaria per risolverli. Tuttavia, è certo che, qualunque sia la sfida, esiste una soluzione tecnologica avanzata in grado di generare vantaggio competitivo. Questo percorso, però, è continuo e deve essere costantemente perfezionato, diventando parte della cultura organizzativa e dell’approccio all’innovazione.
Più che gli strumenti, l’ingrediente essenziale è l’analisi strategica. È necessario pianificare, armonizzando persone e tecnologie, per estrarre il massimo valore dagli investimenti in digitalizzazione e formazione professionale. Dopotutto viviamo in un paradigma di lifelong learning, in cui ogni barriera superata apre spazio a nuove sfide.
Questo mindset di reinvenzione continua non deve necessariamente partire da software sofisticati: un buon piano può nascere anche da una bozza su carta. L’importante è eseguirlo in modo strategico, sfruttando le molte risorse che l’era digitale mette a disposizione.
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