Semplifica la gestione finanziaria integrando dati provenienti da più fonti, facilita le decisioni strategiche e riduci i costi operativi.
Se è vero che il consolidamento finanziario comporta la combinazione dei bilanci di diverse entità all’interno di un gruppo aziendale per presentare i risultati finanziari come se tutte le entità fossero un’unica società, un processo essenziale per offrire un quadro accurato della salute finanziaria complessiva dell’azienda, è altrettanto fondamentale facilitare le decisioni strategiche e garantire report precisi a investitori e autorità di controllo.
Oggi, tuttavia, le organizzazioni affrontano sfide significative nel consolidare informazioni provenienti da fonti cross-system come ERP, CRM, HCM e altre. Di conseguenza, le informazioni finiscono spesso frammentate o difficili da integrare, comportando un aumento considerevole dei costi in termini di tempo, risorse e manutenzione delle applicazioni. Inoltre, ciò rende più complesso il processo decisionale e aumenta il rischio di incertezza riguardo alla qualità dei dati.
Sfide nell’integrare più sistemi in un’unica piattaforma
Esistono soluzioni che rispondono alle difficoltà legate alla centralizzazione delle informazioni provenienti da fonti diverse. Il Corporate Performance Management (CPM) consente di unificare tutti i sistemi aziendali trasversali per facilitare il processo decisionale. In particolare, di fronte all’esigenza sempre più pressante di integrare dati provenienti da più fonti e offrire una visione completa e accurata della salute finanziaria, OneStream si è affermata come uno dei leader nella gestione finanziaria unificata, permettendo decisioni strategiche basate su una panoramica aggiornata e completa delle informazioni finanziarie aziendali.
Inoltre, una delle esigenze principali delle aziende in tema di informazioni finanziarie e contabili riguarda la rapidità e l’efficienza nell’accesso ai dati, indipendentemente dalla loro origine o dal fatto che provengano da sistemi indipendenti. Con il CPM, inoltre, è spesso possibile eseguire drill-down o drill-back sui dati interrogati, quando si rende necessario approfondire i dettagli a livello transazionale.
Pertanto, la capacità di consolidare e analizzare i dati finanziari in modo accurato ed efficiente è fondamentale per il successo a lungo termine di qualsiasi organizzazione. È in questo contesto che l’integrazione di dati e informazioni provenienti da più sistemi diventa cruciale, soprattutto se consideriamo due prospettive importanti:
Integrazione nativa con i sistemi ERP
L’integrazione dei sistemi gioca un ruolo fondamentale nel migliorare l’efficienza e l’accuratezza del processo di consolidamento finanziario. Collegando diversi sistemi sorgente come Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM) o anche Customer Relationship Management (CRM), le aziende possono automatizzare gran parte del processo e garantire coerenza e sicurezza dei dati riportati nei rendiconti finanziari.
In particolare, OneStream offre integrazione nativa con i principali sistemi ERP sul mercato, come SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX, JD Edwards e altri. Questo elimina la necessità di costose interfacce personalizzate e facilita il trasferimento dei dati finanziari tra i sistemi sorgente.
Connettività con altre fonti di dati
Oltre all’integrazione nativa con i sistemi ERP, è importante garantire connettività con altre fonti di dati come fogli di calcolo, database, file di testo e altri file flat. Questo consente di centralizzare tutte le informazioni finanziarie in un unico luogo, facilitando consolidamento, analisi e reporting.
Come sappiamo, i processi di consolidamento finanziario possono essere complessi e soggetti a errori se eseguiti manualmente o se i sistemi utilizzati non sono efficacemente integrati. Tra le sfide più comuni vi sono la mancanza di coerenza dei dati, sforzi duplicati, assenza di visibilità in tempo reale e difficoltà nel rispettare le scadenze di reporting.
4 vantaggi di avere un’unica piattaforma per accesso, integrazione, pianificazione e proiezioni finanziarie
- Dati centralizzati: consolidare i dati finanziari provenienti da più fonti in un’unica piattaforma elimina la frammentazione delle informazioni e offre agli utenti una visione unificata della salute finanziaria dell’azienda. Questa centralizzazione facilita la generazione di report accurati e supporta decisioni consapevoli.
- Miglioramento del processo decisionale: La disponibilità di dati accurati e aggiornati in tempo reale aumenta notevolmente la capacità dell’azienda di prendere decisioni strategiche e operative consapevoli. I manager richiedono sempre più un accesso immediato a informazioni rilevanti e affidabili per valutare le performance finanziarie, individuare opportunità di crescita e ridurre i rischi.
- Maggiore efficienza: l’automazione dei processi di integrazione e consolidamento finanziario permette alle organizzazioni di risparmiare tempo e risorse preziose. Eliminando attività manuali ripetitive e riducendo la necessità di riconciliazioni manuali, le aziende possono migliorare l’efficienza delle operazioni finanziarie e concentrare le risorse su iniziative strategiche a maggior valore.
- Riduzione dei costi: è fondamentale contenere i costi operativi eliminando la necessità di mantenere sistemi e applicazioni multiple per gestire le informazioni finanziarie. Consolidando tutte le fonti di dati in un’unica piattaforma, le aziende possono eliminare la ridondanza dei dati, ridurre al minimo gli errori e ottimizzare i processi, ottenendo maggiore efficienza e costi più contenuti.
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Integrare informazioni e dati provenienti da più sistemi per garantire un consolidamento finanziario più efficiente.
Langan è una delle principali aziende americane nel settore della consulenza, specializzata in ingegneria e ambiente, con progetti che spaziano dai portafogli immobiliari aziendali all’industria energetica. Prima dell’implementazione di OneStream, il consolidamento finanziario e la preparazione dei report venivano gestiti attraverso dati contenuti in SAP S/4 HANA, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics e altri sistemi. Questo comportava un aumento dei costi in termini di tempo e risorse, oltre a un maggiore rischio per l’integrità dei dati.
Dopo l’implementazione di OneStream, l’azienda ha ottenuto numerosi benefici, tra cui maggiore trasparenza dei dati, elevata capacità analitica della piattaforma e velocità aumentata nel consolidamento finanziario e nella generazione dei report. Un altro aspetto significativo è stata l’unificazione delle informazioni provenienti dai diversi sistemi ERP, poiché prima dell’implementazione i dati erano frammentati e difficili da consolidare.
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L'elemento chiave: garantire un’eccellente integrazione dei sistemi per creare valore nel consolidamento finanziario
Come abbiamo visto, l’integrazione dei sistemi sorgente gioca un ruolo fondamentale nell’ottimizzazione del processo di consolidamento finanziario aziendale. Automatizzando le attività, garantendo coerenza dei dati e offrendo visibilità in tempo reale, le aziende possono migliorare significativamente l’efficienza operativa e prendere decisioni finanziarie più consapevoli e strategiche. Questo rappresenta un vantaggio competitivo rilevante in un contesto volatile, dove l’integrazione dei dati è diventata uno strumento essenziale per il successo a lungo termine.
Per questo motivo, è necessario disporre di un team di esperti in integrazione in grado di supportare le aziende nella progettazione e implementazione di soluzioni personalizzate, offrendo un’architettura aperta e flessibile che consenta un’integrazione semplice con qualsiasi sistema, indipendentemente dalla sua complessità.
Inoltre, se consideriamo la prospettiva della sostenibilità e della circolarità, sappiamo che le aziende stanno cercando di automatizzare e centralizzare le informazioni per adattarsi rapidamente a modelli circolari che offrano diversi vantaggi finanziari. Tra questi vantaggi vi sono la riduzione dei costi operativi tramite l’ottimizzazione delle risorse, la creazione di nuove opportunità di business grazie all’innovazione di prodotti e servizi circolari e il miglioramento della reputazione e della fidelizzazione dei clienti, dimostrando un reale impegno verso la sostenibilità. Tutto ciò si allinea con l’implementazione di un Corporate Performance Management (CPM), che garantisce un consolidamento finanziario più agile, con le informazioni aziendali centralizzate su un’unica piattaforma, permettendo di mostrare processi più efficienti e redditizi e di posizionarsi per un futuro più sostenibile.
In conclusione, se un’azienda è alla ricerca di una soluzione di gestione finanziaria unificata che consenta di integrare sistemi finanziari e operativi, OneStream rappresenta la scelta ideale, offrendo un’ampia gamma di funzionalità di integrazione e un’architettura aperta e flessibile. Inoltre, attraverso Avvale, disponiamo di diversi casi di implementazione e di un team di esperti in grado di supportare le aziende nell’ottenere una visione completa e accurata della salute finanziaria della propria organizzazione.
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Da Avvale, siamo disponibili ad avviare questo dialogo per supportare il percorso di trasformazione delle aziende attraverso strategie che semplificano e valorizzano il processo di consolidamento finanziario. Dalla pianificazione, alla raccolta e integrazione di più fonti, fino a facilitare il processo decisionale, ridurre i costi operativi e promuovere resilienza e capacità di adattamento in un mondo che si sta sempre più orientando verso modelli sostenibili e profittevoli.
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