Consolidação financeira: Estratégias inteligentes para empresas resilientes e adaptáveis

Simplifique o gerenciamento financeiro integrando dados de várias fontes, facilite a tomada de decisões estratégicas e reduza os custos operacionais.

Embora seja verdade que a consolidação financeira envolva a combinação de demonstrações financeiras de diferentes entidades de um grupo empresarial para apresentar os resultados financeiros como se todas as entidades fossem uma única empresa, um processo essencial para fornecer um quadro preciso da saúde financeira geral da empresa, ela também é crucial para facilitar a tomada de decisões estratégicas e fornecer relatórios precisos aos investidores e aos órgãos reguladores.

No entanto, atualmente, as organizações enfrentam desafios significativos quando se trata de unificar informações de fontes de vários sistemas, como ERP, CRM, HCM, entre outros. Devido a isso, as informações geralmente acabam fragmentadas ou não se integram facilmente, o que leva a um aumento significativo dos custos em termos de tempo, esforço e manutenção de aplicativos. Além disso, isso torna a tomada de decisões mais complexa e aumenta o risco de incerteza com relação à qualidade dos dados.

Desafios da integração de vários sistemas em uma única plataforma

Existem soluções que abordam as dificuldades associadas à centralização das informações quando elas são provenientes de várias fontes. O Corporate Performance Management (CPM) permite a unificação de todos os sistemas interorganizacionais para facilitar a tomada de decisões. Por exemplo, em particular, diante da necessidade premente de integrar dados de várias fontes e fornecer uma visão abrangente e precisa da saúde financeira, a OneStream surgiu como uma das líderes em gerenciamento financeiro unificado para alavancar a tomada de decisões estratégicas com base em uma visão abrangente e atualizada das informações financeiras da empresa.

Além disso, uma das principais necessidades das empresas em relação às informações financeiras e contábeis é a velocidade e a eficiência do acesso aos dados, independentemente de suas fontes ou de serem provenientes de sistemas independentes. Além disso, com o CPM, muitas vezes é possível fazer drill down ou drill back nas informações consultadas quando há necessidade de buscar detalhes em nível transacional.

Portanto, a capacidade de consolidar e analisar dados financeiros com precisão e eficiência é fundamental para o sucesso de longo prazo de qualquer organização, e é nesse ponto que a integração de dados e informações de vários sistemas se torna crucial quando se consideram duas perspectivas importantes:

Integração nativa com sistemas ERP

A integração de sistemas desempenha um papel fundamental no aumento da eficiência e da precisão do processo de consolidação financeira. Ao vincular vários sistemas de origem, como o Enterprise Resource Planning (ERP), o Human Capital Management (HCM) ou até mesmo o Customer Relationship Management (CRM), as empresas podem automatizar grande parte do processo e garantir a consistência e a segurança dos dados informados nos relatórios financeiros.

Em particular, o OneStream oferece integração nativa com os principais sistemas ERP do mercado, como SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX, JD Edwards, entre outros. Isso elimina a necessidade de interfaces personalizadas dispendiosas e facilita a transferência de dados financeiros entre sistemas de origem.

Conectividade com outras fontes de dados

Além da integração nativa com o ERP, a conectividade com outras fontes de dados, como planilhas, bancos de dados, arquivos de texto e outros arquivos simples, também é importante. Isso permite a centralização de todas as informações financeiras em um único local, facilitando a consolidação, a análise e a geração de relatórios.

Como sabemos, os processos de consolidação financeira podem ser complexos e propensos a erros se forem feitos manualmente ou se os sistemas utilizados não estiverem integrados de forma eficaz. De fato, alguns desafios comuns incluem a falta de consistência dos dados, esforços duplicados, falta de visibilidade em tempo real e dificuldade em cumprir os prazos dos relatórios.

4 vantagens de ter uma única plataforma para acesso, integração, planejamento e projeção financeira

1. Dados centralizados: a consolidação de dados financeiros de várias fontes em uma única plataforma elimina a fragmentação das informações e oferece aos usuários uma visão unificada da saúde financeira da empresa. Essa centralização facilita a geração de relatórios precisos e a tomada de decisões informadas.
   
   
2. Melhoria na tomada de decisões: a disponibilidade de dados precisos e em tempo real aumenta significativamente a capacidade da empresa de tomar decisões estratégicas e operacionais informadas. As lideranças exigem cada vez mais acesso fácil a informações relevantes e confiáveis para avaliar o desempenho financeiro, identificar oportunidades de crescimento e reduzir riscos.
   
   
3. Aumento da eficiência: a automação dos processos de integração e consolidação financeira deve permitir que as organizações economizem tempo e recursos valiosos. Com a eliminação de tarefas manuais repetitivas e a redução da necessidade de reconciliações manuais, as empresas podem aumentar a eficiência de suas operações financeiras e concentrar seus recursos em iniciativas estratégicas de maior valor.
   
   
4. Redução de custos: é importante reduzir os custos operacionais, eliminando a necessidade de manter vários sistemas e aplicativos para gerenciar as informações financeiras. Ao consolidar todas as fontes de dados em uma única plataforma, as empresas podem eliminar a redundância de dados, minimizar os erros e otimizar os processos, o que leva a uma maior eficiência e a custos mais baixos.

👉 Conheça uma História de Sucesso

Integração de informações e dados de vários sistemas para garantir uma consolidação financeira mais eficiente.

A Langan é uma empresa americana líder em serviços de consultoria com foco em engenharia e meio ambiente, desenvolvendo projetos como portfólios de imóveis corporativos e o setor de energia. Antes da implementação do OneStream na empresa, a consolidação financeira e a preparação de relatórios eram realizadas por meio de dados contidos no SAP S/4 HANA, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, entre outros. Isso resultou em aumento de custos em termos de tempo e esforço, além de maiores riscos à integridade dos dados.

Após a implementação do OneStream, a empresa obteve vários benefícios em relação à transparência dos dados, à alta capacidade analítica da plataforma e à maior velocidade na consolidação financeira, bem como na geração de relatórios. Outro aspecto significativo é a unificação das informações de vários sistemas ERP, pois antes da implementação as informações eram fragmentadas e difíceis de consolidar.

Obtenha mais informações sobre esse caso de sucesso na Langan aqui.

A chave: garantir uma excelente integração do sistema para gerar valor na consolidação financeira

Como vimos, a integração do sistema de origem desempenha um papel fundamental na otimização do processo de consolidação financeira corporativa, em que, ao automatizar tarefas, garantir a coerência dos dados e fornecer visibilidade em tempo real, as empresas podem melhorar significativamente sua eficiência operacional e tomar decisões financeiras mais informadas e estratégicas. Isso representa uma grande vantagem competitiva para as empresas em um ambiente volátil em que a integração de dados se tornou uma ferramenta essencial para o sucesso a longo prazo.

Portanto, é necessário ter uma equipe de especialistas em integração que possa ajudar as empresas a projetar e implementar uma solução personalizada que atenda às suas necessidades específicas, oferecendo uma arquitetura aberta e flexível que permita a fácil integração com qualquer sistema, independentemente de sua complexidade.

Além disso, se olharmos sob a perspectiva da sustentabilidade e da circularidade, saberemos que as empresas estão atualmente buscando a automação e a centralização de informações para se adaptarem rapidamente a modelos circulares que lhes permitam acessar vários benefícios financeiros. Esses benefícios incluem a redução dos custos operacionais por meio da otimização de recursos, a criação de novas oportunidades de negócios por meio da inovação em produtos/serviços circulares e a melhoria da reputação e da fidelidade do cliente ao demonstrar um compromisso com a sustentabilidade. Isso está alinhado com a implementação de um CPM (Corporate Performance Management), que garante uma consolidação financeira mais ágil, com informações comerciais armazenadas em uma única plataforma para demonstrar processos mais eficientes e lucrativos, a fim de se posicionar para um futuro mais sustentável.

Concluindo, se uma empresa estiver buscando uma solução de gerenciamento financeiro unificado que permita a integração de sistemas financeiros e operacionais, o OneStream é a solução ideal para começar, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades de integração e uma arquitetura aberta e flexível. Além disso, por meio da Avvale, temos diferentes referências de implementação e uma equipe de especialistas que permitem que as empresas obtenham uma visão abrangente e precisa da saúde financeira de sua organização.

Transforme-se com a Avvale

Estamos abertos a iniciar essa conversa para apoiar a jornada de transformação das empresas por meio de estratégias que simplifiquem e agreguem valor ao processo de consolidação financeira, desde o planejamento, prospecção e integração de múltiplas fontes para facilitar a tomada de decisões, reduzir custos operacionais e promover resiliência e adaptação em um mundo que caminha cada vez mais para modelos mais rentáveis e sustentáveis.

Você está pronto para liderar sua empresa rumo a um futuro ágil, circular e sustentável que simplifique e otimize os processos de Consolidação Financeira?