marzo 21, 2024 •Johan Sánchez
Si bien es cierto que la consolidación financiera implica la combinación de estados financieros de diferentes entidades dentro de un grupo empresarial para presentar los resultados financieros como si todas las entidades fueran una sola empresa, proceso esencial para proporcionar una imagen precisa de la salud financiera de la empresa en su conjunto es clave además facilitar la toma de decisiones estratégicas y la presentación de informes precisos a los inversores y reguladores.
Pero hoy, las organizaciones enfrentan grandes desafíos a la hora de unificar información de sistemas transversales de fuentes como ERP, CRM, HCM, entre otros, donde debido justo a esto, muchas veces la información se encuentra fragmentada o no se logra integrar con facilidad, causando un considerable incremento en los costos en términos de tiempo, de esfuerzo y de mantenimiento de las aplicaciones, además hace que la toma de decisiones se vuelvan más compleja y aumenta el riesgo de incertidumbre ante la calidad de los datos.
Existen soluciones que se encargan de resolver las dificultades asociadas con el proceso de centralizar información cuando provienen de varias fuentes, Corporate Performance Management o CPM permite que todos los sistemas transversales de las organizaciones se unifiquen para facilitar la toma de decisiones. Por ejemplo, en particular, frente a la necesidad latente de integrar datos de múltiples fuentes y ofrecer una visión completa y precisa de la salud financiera, OneStream se ha convertido en uno de los líderes en la gestión financiera unificada para apalancar la toma de decisiones estratégicas a partir de una visión integral y actualizada de la información financiera del negocio.
Además, una de las grandes necesidades de las empresas frente a la información financiera y contable radica en la rapidez y eficiencia en el acceso a los datos sin importar las fuentes de donde provengan o si vienen de sistemas independientes; es más, con un CPM, muchas veces, es posible hacer Drill Down o Drill Back de la información consultada ante la necesidad de buscar detalles a nivel transaccional.
Por tanto, la capacidad de consolidar y analizar datos financieros de manera precisa y eficiente es fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier organización y es aquí donde la integración de los datos e información desde múltiples sistemas se vuelve crucial al momento de considerar 2 perspectivas importantes:
La integración de sistemas juega un papel fundamental en la mejora de la eficiencia y la precisión del proceso de consolidación financiera. Al vincular varios sistemas fuente, como los ERP (Enterprise Resource Planning), HCM (Human Capital management) o inclusive CRM (Customer Relationship Management), las empresas pueden automatizar gran parte del proceso y garantizar la coherencia y seguridad sobre los datos reportados a través de los informes financieros.
En particular, OneStream cuenta con una integración de forma nativa con los principales sistemas ERP del mercado, como SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX, JD Edwards, entre otros. De esta manera, se elimina la necesidad de costosas interfaces personalizadas y facilita la transferencia de datos financieros entre sistemas fuente.
Conectividad con otras fuentes de datosAdemás de la integración nativa con ERP, también es importante la conectividad con otras fuentes de datos, como hojas de cálculo, bases de datos, archivos de texto, entre otros archivos planos. Esto permite centralizar toda la información financiera en un único lugar, lo que facilita la consolidación, el análisis y la elaboración de informes.
Como sabemos los procesos de consolidación financiera puede ser complejos y propensos a errores si se realizan manualmente o si los sistemas utilizados no están integrados de manera efectiva, de hecho, algunos de los desafíos comunes incluyen la falta de coherencia en los datos, la duplicación de esfuerzos, la falta de visibilidad en tiempo real y la dificultad para cumplir con los plazos de presentación de informes.
Langan es una empresa estadounidense líder en servicios de consultoría orientados hacia la ingeniería y medio ambiente que desarrolla proyectos como carteras de bienes raíces corporativas y la industria energética. Antes de la implementación de OneStream en la compañía, la consolidación y preparación de informes financieros se llevaba a cabo a través de los datos contenidos en SAP S/4 HANA, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, entre otros. Esto resultaba en un aumento de los costos en términos de tiempo, esfuerzo y en un incremento de los riesgos en la integridad de la información.
Tras la implementación de OneStream, la empresa ha logrado tener varios beneficios respecto a la transparencia de los datos, la alta capacidad analítica de la plataforma y una mayor rapidez en la consolidación financiera, así como también, en la generación de informes. Otro de los aspectos más relevantes es la unificación de la información procedente de varios sistemas ERP, ya que antes de la implementación la información estaba fragmentada y resultaba difícil de consolidar.
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Como hemos visto, la integración de sistemas fuente desempeña un papel fundamental en la optimización del proceso de consolidación financiera empresarial, donde al automatizar tareas, garantizar la coherencia de datos y proporcionar visibilidad en tiempo real, las empresas pueden mejorar significativamente su eficiencia operativa y tomar decisiones financieras más informadas y estratégicas. Lo anterior representa una gran ventaja competitiva para las empresas en un entorno volátil donde la integración de los datos se ha convertido en una herramienta esencial para el éxito a largo plazo.
Por eso, es necesario contar con un equipo de expertos en integración puede ayudar a las empresas a diseñar e implementar una solución personalizada que se ajuste a sus necesidades específicas, ofreciendo una arquitectura abierta y flexible que permita una fácil integración con cualquier sistema, independientemente de su complejidad.
Además, si lo vemos desde una perfectiva de sostenibilidad y circularidad, sabemos que actualmente las empresas buscan la automatización y centralización de la información para adaptarse rápidamente a modelos circulares que les permitan acceder a varios beneficios financieros, incluida la reducción de costos operativos a través de la optimización de recursos, la creación de nuevas oportunidades de negocio mediante la innovación en productos/servicios circulares, y la mejora de la reputación y la lealtad del cliente al demostrar un compromiso con la sostenibilidad, lo que va alineado con la implementación de un CPM, que garantiza una consolidación financiera más ágil, con información del negocio almacenada en una única plataforma para evidenciar procesos más eficientes y rentables en pro de posicionarse en un futuro más sostenible.
En conclusión, si una empresa busca una solución de gestión financiera unificada que le permita integrar los sistemas financieros y operativos, OneStream es la solución ideal para empezar a ofrecer una amplia gama de funcionalidades de integración, una arquitectura abierta y flexible, donde además desde Avvale contamos con diferentes referencias de implementación y disponemos de un equipo de expertos que permite a las empresas obtener una visión completa y precisa de la salud financiera de su organización.
