Informativa sulla privacy per i candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679

Gentile Canditato/a,
Il Titolare del trattamento Avvale S.p.A. (di seguito anche “Avvale”), con sede legale in Via Melzi D’Eril, 34 - 20154 Milano (MI), C.F. e P.IVA 04113150967, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR), relativamente al trattamento dei dati personali (di seguito “dati”), raccolti per la gestione delle candidature.

1. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
   Il ruolo di Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) – esterno – è stato attribuito da Avvale al Dott. Ing. Danilo Roggi reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@avvale.com.
   
   
2. Modalità di raccolta dei dati
   I Dati sono raccolti tramite i) l’invio spontaneo di curriculum effettuato da parte del candidato all’indirizzo email job.italy@avvale.com o tramite i canali selezionati indicati sul sito web del Titolare; ii) la consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali il candidato ha reso disponibile il proprio curriculum al fine di renderlo consultabile da parte di aziende interessate (es. AlmaLaurea, ecc.); iii) agenzie di recruitment e società specializzate nella ricerca e selezione del personale (es. Monster, Indeed); iv) soggetti terzi, per es. scuole di formazione ed istituti universitari ai quali il candidato ha fornito il proprio consenso. In tal caso, sarà cura di Avvale trattare i dati personali del candidato previa verifica che il consenso sia stato validamente raccolto da terzi; v) social media (es. LinkedIn); vi) qualsiasi altra modalità attraverso la quale il curriculum del candidato venga reso disponibile alla Società.
   Qualora la richiesta di candidatura pervenga ad Avvale per mezzo di un portale di terzi, suggeriamo al candidato di consultare altresì l’informativa privacy inerente detto portale, che non è oggetto della presente informativa.
   
   
3. Categorie di Dati trattati
   Sono oggetto del trattamento di cui alla presente informativa:
   i) dati personali identificativi (es. dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al percorso formativo, dati relativi a pregresse esperienze lavorative, dati relativi alla retribuzione, ecc.);
   ii) a seconda del contenuto delle candidature, “Dati Particolari”, ossia informazioni che, ai sensi dell’art. 9 GDPR, rivelino dati relative alla salute, ad esempio l’appartenenza a categorie protette.
   
   Altri dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali, non richiesti dal Titolare e spontaneamente trasmessi dal candidato (come dati che rivelino l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o tecnica, nonché dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) non sono oggetto di trattamento.
   
   
4. Finalità e base giuridica del trattamento
   I Dati saranno trattati per:
   a) gestire tutte le fasi del procedimento di selezione del personale, fino al momento dell’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare, con esclusivo riferimento alla posizione attuale per cui la Sua candidatura è stata selezionata;
   b) assolvere gli obblighi ovvero per l’esercizio dei diritti previsti dalla legge e dai contratti collettivi in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale, con esclusivo riferimento al collocamento di persone appartenenti alle categorie protette e dei disabili;
   c) soddisfare le richieste del candidato in merito all’attività del Titolare;
   d) accertare, esercitare e/o difendere da parte del Titolare un diritto nelle sedi competenti.
   
   Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) e sub c) non richiede il Suo consenso in quanto il trattamento è necessario per lo svolgimento delle attività finalizzate all’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR.
   Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi cui è soggetto il Titolare e consentire al candidato di esercitare i diritti previsti dalla legge o dai contratti collettivi, ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. b) del GDPR.
   Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per perseguire tale finalità in sede giudiziaria.
   
   
5. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento
   Il conferimento dei Dati per la finalità sub a) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento delle attività di selezione. Il conferimento dei Dati per le finalità sub b) è facoltativo, ma costituisce un requisito necessario per l’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o collaborazione. In entrambi i casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere con le attività di selezione del personale e all’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione con Lei.
   Il conferimento dei Dati per la finalità sub c) è facoltativo, ma necessario ai fini della gestione delle richieste.
   
   
6. Destinatari o categorie di destinatari
   I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili o persone autorizzate al trattamento:
   – società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
   – soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.
   I Suoi Dati non saranno in ogni caso diffusi.
   
   
7. Trasferimento dei Dati a paesi terzi
   Il Titolare, pur operando a livello internazionale con uffici e affiliate in diversi Paesi nel mondo, non trasferisce in condizioni ordinarie i dati personali dei candidati extra-UE. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario, il Titolare assicuri sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
   
   
8. Periodo di conservazione
   I Dati verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
   – i dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di selezione e conservati per 12 mesi;
   – nell’ipotesi in cui Lei sostenga un colloquio, i termini di conservazione dei Suoi dati saranno di 24 mesi.
   Decorso tale termine di conservazione, i Suoi dati saranno distrutti o resi anonimi.
   
   
9. Diritti esercitabili da parte dell’interessato
   Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
   a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
   b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati personali;
   c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
   d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
   e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
   f) nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
   g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
   
   Inoltre, ciascun interessato potrà proporre reclamo, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti ai sensi del GDPR, al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione dei propri diritti inerenti ai dati personali.
   
   
10. Esercizio dei diritti
    I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando un’e-mail al Titolare al seguente indirizzo: privacy@avvale.com o al DPO/RPD al seguente indirizzo: dpo@avvale.com.