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Decisioni informate e sostenibili: la soluzione di Data Analytics di Avvale per il settore marittimo

Il nostro cliente è un produttore e appaltatore globale specializzato nella progettazione di interni di navi da crociera e yacht, che si occupa di tutti gli aspetti, dalla costruzione ex novo al refitting e ai servizi post-vendita. Con un'area produttiva di oltre 35.000 mq, un team di oltre 800 operai specializzati e più di 300.000 metri quadrati di navi allestite con successo, il gruppo vanta una vasta esperienza nel settore marittimo.

La sfida

Il nostro cliente è un gruppo internazionale in rapida evoluzione, recentemente coinvolto in operazioni di M&A, che hanno reso indispensabile l'adozione di soluzioni di Data Warehousing, piattaforme di Analytics e Business Intelligence. Queste soluzioni forniscono al management strumenti adeguati per il monitoraggio dei KPI, in particolare legati agli aspetti economici e finanziari, che vanno dai singoli ordini/WBS ai risultati aggregati per azienda o per l'intero gruppo.

Prima dell'intervento di Avvale, i cicli di vita dei progetti/ordini erano monitorati sulla base dell'avanzamento lavori (SAL) con una gestione del ciclo passivo di elevata complessità dovuta a una forte frammentazione interna e al conseguente numero di documenti elaborati.  La gestione dei progetti era limitata a una società che utilizzava SAP, mentre le altre società del gruppo si affidavano a strumenti separati e a file Excel, senza un facile accesso a informazioni complete sugli ordini e senza la possibilità di utilizzare uno strumento di visualizzazione dei dati per analisi e avvisi.
Per affrontare queste sfide, era necessaria una piattaforma di dati armonizzata e uno strumento di reporting/dashboarding.
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L'approccio

Dopo un'accurata fase di assessment, in cui Avvale ha effettuato un'analisi completa dei processi, in collaborazione con il cliente, abbiamo deciso di implementare la piattaforma Power BI, alimentata da Microsoft Azure. Questa nuova piattaforma di BI ha avuto un impatto su aree funzionali chiave come la gestione dei progetti, degli ordini e delle risorse umane, consentendo un maggiore controllo della gestione. La consolidata esperienza di Avvale nel tracciamento, nella registrazione e nella visualizzazione dei dati ha reso la nostra azienda la scelta ideale per la realizzazione del progetto.

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L'impatto

Il cliente trae vantaggio dalla finalizzazione e dall'analisi degli ordini, ottenendo preziosi insight sullo stato di avanzamento, sui ricavi e sui margini attraverso specifiche dimensioni di analisi.  La revisione dell'avanzamento degli ordini consente l'analisi degli ordini finalizzati, il budgeting, l'analisi delle varianze e la creazione del bilancio per ogni azienda. La piattaforma Power BI facilita inoltre il consolidamento dei report mensili, il monitoraggio storico per l'analisi e il confronto, le riclassificazioni dei bilanci e la pianificazione, consentendo ai clienti di prendere decisioni aziendali informate e sostenibili. I vantaggi tecnici della soluzione comprendono la protezione dei file di reporting in un Data Warehouse per sostituire i file basati su Excel e l'integrazione graduale dei sistemi di origine nella Data Analytics Platform per tutte le società del gruppo. Grazie al livello di integrazione della DAP, automatizziamo i processi critici riducendo le attività manuali e migliorando l'efficienza operativa. Per garantire la circolarità e la sostenibilità a lungo termine, adottiamo una DAP scalabile e basata sul cloud, che consente la perfetta integrazione di ulteriori fonti di dati.  La profilazione degli utenti garantisce un accesso regolamentato ai dati, mentre il nostro strumento di reporting e dashboarding consente agli utenti di generare report e condurre analisi ad hoc, promuovendo una cultura decisionale basata sui dati.

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