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Verso una gestione integrata ed uniforme: Endura guarda al futuro con SAP S/4HANA Public Cloud
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Da oltre 50 anni, Endura S.p.A. si occupa dello sviluppo, produzione e vendita di principi attivi e sinergizzanti per insetticidi. L’azienda, con sede in italia, è leader nel settore chimico e principale produttore a livello mondiale del noto sinergizzante Piperonyl Butoxide (PBO). Costantemente in cerca di un’innovazione che sposi la circolarità, Endura basa le sue attività su tre pilastri fondamentali: esperienza, know-how e risorse umane specializzate.
La Sfida
La crescita esponenziale di Endura, accompagnata da un marcato trend di sviluppo, ha posto l'azienda di fronte a una sfida cruciale: il rinnovo del suo corrente sistema ERP. Il sistema legacy, basato su una soluzione on-premise altamente personalizzata, comportava vincoli significativi. La stretta dipendenza dal fornitore precedente e da una cerchia limitata di consulenti per la sua manutenzione, ne limitava la flessibilità operativa e la capacità di adattamento alle mutevoli esigenze aziendali. Per questo, l’azienda ha scelto di intraprendere un ambizioso percorso di trasformazione digitale con un duplice obiettivo: modernizzare e innovare i sistemi informatici dell'intero gruppo e, allo stesso tempo, garantire una gestione uniforme e integrata di tutte le società affiliate.
Seguendo il suo spirito fortemente innovativo, Endura ha colto questa opportunità per migliorare i suoi processi aziendali, in un percorso che, sin da subito, ha visto il pieno coinvolgimento di tutti i dipartimenti di business, e non solamente il reparto IT.
L'approccio
A fronte delle criticità emerse, il gruppo Endura ha optato per la migrazione verso un nuovo ERP, approcciando questa trasformazione con la progettazione di un modello globale e relativa implementazione su Endura S.p.A. Seguiranno poi ulteriori roll-out per le altre società del Gruppo.
Dopo un’analisi approfondita delle specifiche esigenze dell’azienda, l’implementazione in modalità greenfield di SAP S/4HANA Public Cloud si è rivelata la scelta ottimale. Leader tra i sistemi ERP, nonché il più diffuso nel settore chimico, SAP rappresenta un sistema conosciuto ed affidabile, in grado di supportare una crescita sostenibile con solidità e continuità nel tempo.
Avvale, grazie alle numerose referenze su SAP e alla vasta esperienza in progetti greenfield, si è dimostrato il partner ideale per guidare Endura in questo percorso ambizioso, portato a termine nell’arco di soli nove mesi. A differenziarci, sin dal momento della selezione, un approccio fortemente collaborativo e orientato al risultato, specifico della modalità progettuale di Avvale Pro-Activate. In tutte le fasi progettuali (Pre-sale, Explore e Realize), infatti, sono state presentate diverse demo al cliente che gli hanno offerto una visione real-time della soluzione, consentendo modifiche tempestive in caso di discostamento dalle aspettative prefissate. Lo stesso grado di sicurezza è stato garantito anche in fase di migrazione dati con le due mock, che hanno permesso di ridurre al minimo le probabilità di errore.
Le precedenti customizzazioni presenti sul sistema sono state sostituite con l’opportuno utilizzo delle best practice SAP, garantendo costi minori di implementazione, un ridotto margine di errore e una fase di post go-live più agevole in termini di manutenzione.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Con l'adozione di SAP S/4HANA Public Cloud, Endura ha realizzato una trasformazione sostanziale, ottenendo un sistema ERP innovativo e orientato al futuro, completamente basato su cloud. Il modello globale definito è destinato a diventare il riferimento standard, consentendo un'implementazione Plug & Play per future iniziative. L’applicazione delle best practice SAP ha permesso di definire la modellazione dei processi di business, garantendo flessibilità e un supporto tecnologico adeguato per ottimizzare le performance aziendali. Il nuovo ERP, infatti, ha permesso una riduzione delle tempistiche di esecuzione dei processi, contribuendo a un aumento complessivo dell'efficienza operativa e promuovendo una gestione più sostenibile.
SAP Public Cloud, caratterizzato da upgrade ricorrenti e non impattanti, contribuirà a mantenere un sistema aggiornato, arricchendolo con nuove funzionalità e garantendo una competitività duratura nel settore. Grazie al successo della collaborazione con Avvale, Endura ha in programma di ampliare il perimetro con la gestione della manutenzione degli impianti su SAP e con l’implementazione di SAP Analytics Cloud per la reportistica.
L'obiettivo complessivo è avere un unico sistema transazionale per l'intero gruppo, ottimizzando i flussi intercompany e preparandosi per le sfide di mercato future con un approccio strategico e integrato.
