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Corvias risparmia 10.000 ore di lavoro all'anno e riduce cinque punti di contatto contabili grazie a SAP S/4HANA® e SAP BTP

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Le comunità possono sperimentare una crescita rapida ma spesso restano indietro nell'aggiornamento delle proprie infrastrutture. Da oltre 20 anni, Corvias è un partner affidabile nell'ambito delle infrastrutture pubblico-privato per istituzioni di istruzione superiore e l'esercito degli Stati Uniti. È un'azienda americana che fornisce una solida base a coloro che servono e contribuiscono alla crescita economica degli Stati Uniti, offrendo soluzioni per l'edilizia residenziale, l'energia, il finanziamento, la costruzione e altro ancora.

Con un ampio ventaglio di servizi, Corvias ha dovuto consolidare tecnologie e flussi di lavoro gestiti autonomamente dalle unità aziendali. Cinque strumenti di acquisto e tre sistemi contabili, insieme a sistemi separati per HR, IT, gestione del rischio, contabilità e finanza, limitavano i piani di crescita e di servizio di Corvias. Per semplificare l'architettura IT con una soluzione scalabile, flessibile e pronta per il futuro, Corvias ha scelto Avvale e SAP per rivoluzionare i flussi di lavoro di back-office, migliorando l'efficienza con la tecnologia e operando con maggiore agilità per sostenere soldati, educatori e altri che servono e proteggono gli USA.

 

 

La sfida

La struttura organizzativa preesistente di Corvias presentava un quadro complesso in cui i sistemi contabili e di acquisto operavano in modo isolato. Inoltre, un processo manuale di allocazione dei costi era soggetto a errori umani. In risposta a queste sfide, c'era un forte desiderio di razionalizzare i flussi di lavoro e garantire che le informazioni critiche raggiungessero le persone appropriate, migliorando così la qualità delle decisioni. Era urgente stabilire un sistema integrato che automatizzasse il trasferimento dei dati tra vari processi, portando a miglioramenti significativi nell'efficienza e nell'efficacia operativa complessiva.

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L'approccio

Con il supporto di Avvale, Corvias ha implementato SAP S/4HANA® Cloud edizione privata e SAP® Business Technology Platform (SAP BTP) per centralizzare i dati, facilitando l'integrazione dei processi di acquisto e contabilità. Come complemento a questa integrazione, sono state utilizzate le app SAP Fiori®, che consentono lo sviluppo di applicazioni personalizzate progettate per razionalizzare l'allocazione dei costi per segmento. Per garantire la selezione e l'implementazione di software di successo, Avvale ha fornito guida e supporto, assicurando che il progetto di integrazione procedesse in modo fluido ed efficiente.

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L'impatto

Questa implementazione ha apportato notevoli benefici a Corvias. I decisori ora hanno accesso a informazioni operative, e il processo di allocazione dei costi è stato automatizzato, fornendo alle unità aziendali una visione dettagliata dei loro costi effettivi e della redditività. Questa trasformazione ha anche permesso di liberare il personale da compiti rutinari, risparmiando circa 10.000 ore di lavoro e consentendo loro di concentrarsi su attività di maggiore valore. In particolare, i punti di contatto per il team dell'account payables sono stati ridotti da sette a solo due nel 75% dei casi, principalmente grazie all'automazione della gestione degli ordini di acquisto basata su SAP BTP. Inoltre, i ruoli di sicurezza dei dati sono stati armonizzati in tutta l'organizzazione, riducendo il lavoro amministrativo per i team sul campo. I registri generali ora vengono eseguiti in dieci minuti, anziché sette ore.

In conclusione, il risultato è una piattaforma flessibile e scalabile che consente a Corvias di concentrarsi meglio sul servizio a coloro che proteggono e promuovono gli Stati Uniti, sia nel settore pubblico che privato.

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