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Die Bonatti-Gruppe schafft weltweit finanzielle Transparenz


Wie verwaltet man die Finanzen eines Unternehmens, das 95 % seines Geschäfts außerhalb seines Heimatlandes betreibt?

Für die Bonatti-Gruppe, einen traditionsreichen italienischen Industriedienstleister mit fast 80 Jahren Erfahrung, war internationales Wachstum schon immer Teil ihrer DNA. Mit Hauptsitz in Parma ist Bonatti überwiegend außerhalb Italiens tätig: 95 % des Geschäfts werden international abgewickelt, unterstützt von mehr als 8.500 Fachkräften, die weltweit komplexe Energieprojekte realisieren. Mit Projekten in den Bereichen Öl & Gas, erneuerbare Energien und Energieerzeugung – oft in einigen der anspruchsvollsten Regionen der Welt – basiert der Ruf des Unternehmens auf technischer Exzellenz, Anpassungsfähigkeit und einem kompromisslosen Engagement gegenüber seinen Kunden.

Doch hinter dieser operativen Exzellenz stand Bonatti vor einer internen Herausforderung: die Finanzkonsolidierung über ein weit verzweigtes internationales Netzwerk von 24 Gesellschaften hinweg transparent und zugleich flexibel zu steuern.

 

 

20x

Beschleunigung der Prozesse

95%

Reduzierung der Ausführungszeit

24

Weltweit verwaltete Gesellschaften
 

“Avvale ist der ideale Partner für die Entwicklung von EPM-Initiativen – insbesondere auf Basis von CCH Tagetik – dank seines Platinum-Partner-Status sowie eines großen Teams plattformzertifizierter Berater mit langjähriger Erfahrung in zentralen Finanzprozessen.”

Rocco Ceresini  –  Head of Amministration and Tax, Bonatti

 

 

 

 

 

Intelligentere Konsolidierung entwickelt für Menschen

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Gemeinsam mit Avvale startete Bonatti eine Transformationsreise, bei der Menschen und fundierte Entscheidungen in den Mittelpunkt der Finanzkonsolidierung gestellt wurden. Ziel war es, eine einheitliche und verlässliche Grundlage zu schaffen, auf die sich Finanzteams verlassen und die sie intuitiv nutzen können. Durch den Einsatz der CCH-Tagetik-Lösung wurden die Konsolidierungsprozesse neu gestaltet und deutlich intuitiver gemacht. Anwender können nun nahtlos von übergeordneten Ergebnissen bis hin zu den zugrunde liegenden Kontodetails navigieren. Die cloudbasierte Architektur sorgt dafür, dass Aktualisierungen sofort verfügbar sind und der Wartungsaufwand minimal bleibt, während die Integration in bestehende Unternehmenssysteme einen reibungslosen Datenfluss innerhalb der gesamten Organisation ermöglicht.

Avvale arbeitete eng mit Bonatti zusammen, um ein Modell zu entwickeln, das heute die gesetzliche Konsolidierung zuverlässig unterstützt und sich künftig nahtlos in Richtung Forecasting, Planung und regulatorische Compliance erweitern lässt. Die Intercompany-Abstimmung – häufig eine Quelle von Reibungsverlusten in komplexen Unternehmensgruppen – wurde in einen geführten und transparenten Prozess transformiert, der an die organisatorische Struktur von Bonatti angepasst ist und durch intelligente Regeln unterstützt wird, die sich flexibel an unterschiedliche Konsolidierungskreise anpassen.

Volle Kontrolle über Finanzprozesse hinweg über Kontinente, Gesellschaften und regulatorische Anforderungen hinweg

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Aufgaben, die früher 3 bis 4 Stunden dauerten, werden heute in nur 10 Minuten abgeschlossen. Dank vollständiger Drill-down-Funktionen lässt sich jede konsolidierte Kennzahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen, wodurch Bonatti ein bisher unerreichtes Maß an Transparenz erhält. Globale Teams arbeiten nahtlos in ihren bevorzugten Sprachen, während die Intercompany-Abstimmung mühelos über ein intelligentes Dashboard gesteuert wird.

Das Ergebnis: Der gesamte Jahresumsatz wird heute über 24 Gesellschaften hinweg klar und zuverlässig konsolidiert, sodass sich die Teams stärker auf strategisches Wachstum statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können.

Wesentliche Verbesserungen

Eine Blackbox, die das Wachstum bremst

Das frühere Konsolidierungssystem von Bonatti war eher eine Einschränkung als eine Unterstützung und bot keine Transparenz bis auf Kontenebene. Für ein Unternehmen, das überwiegend außerhalb Italiens tätig ist, wurde dieser Mangel an Transparenz durch die Komplexität mehrerer Teilkonsolidierungen, unterschiedlicher Rechnungslegungsstandards und geografisch verteilter Teams zusätzlich verstärkt.

Finanzexperten mussten die Geschichte hinter den Zahlen verstehen, tief in die Details eintauchen und länderübergreifend zusammenarbeiten ohne durch ein System ausgebremst zu werden, das sich wie eine Blackbox anfühlte.

Die Gruppe benötigte eine Lösung, die Finanzdaten konsolidieren und gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleisten konnte, mehrere Rechnungslegungsstandards unterstützte, sich nahtlos in bestehende Systeme integrierte und mit dem wachsenden Unternehmen skalierbar war. Vor allem musste sie intuitiv und mehrsprachig sein und Teams weltweit die Sicherheit geben, Daten einfach und effizient zu verwalten.

Bonatti musste eine neue Arbeitsweise entwickeln, die Klarheit, Flexibilität und Offenheit vereint und gleichzeitig auf zukünftige regulatorische und geschäftliche Veränderungen vorbereitet ist.

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