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Nahtlose Verwaltung von 40.000 Verträgen: Wie Oi den Finanzbetrieb revolutionierte

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Oi, eines der führenden Telekommunikationsunternehmen Brasiliens, hat sich von einem lokalen Betreiber zu einem der größten Anbieter des Landes entwickelt. Sein Portfolio umfasst Festnetztelefonie, Breitband und Pay-TV, wobei der Schwerpunkt auf Innovation und hochwertiger Konnektivität liegt. Oi nutzt fortschrittliche Technologie, um effiziente und sichere Dienste zu gewährleisten, und verfügt über eine landesweite Infrastruktur. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Die Entwicklung von Oi unterstreicht seine bedeutende Rolle im brasilianischen Telekommunikationssektor.

Die Herausforderung

Oi musste dringend sein Hyperion Financial Management (HFM)-System von Oracle migrieren, das veraltet war, über abgelaufene Lizenzen verfügte und vom Anbieter nicht mehr unterstützt wurde. Darüber hinaus bestand der dringende Bedarf, das Laden und Optimieren von Prozessen zu optimieren, ohne die etablierten und den Benutzern vertrauten Arbeitsabläufe wesentlich zu verändern.

Eine große Herausforderung war auch die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards CPC 06, der die Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen regelt. Daher entschied sich Oi, den Umfang der Arbeiten durch die Implementierung der Lösung IFRS 16 zu erweitern, die sich an den internationalen Rechnungslegungsstandards für Leasingverhältnisse orientiert.

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Die Lösung

Avvale führte zunächst eine eingehende Bewertung der bestehenden Finanzprozesse von Oi durch, um den Migrationspfad vollständig zu erfassen. Anhand dieser Analyse wurde ein umfassender Arbeitsplan entwickelt, der eine minimale Unterbrechung der bestehenden Abläufe sicherstellte.

In enger Zusammenarbeit mit den Finanz- und Sicherheitsteams von Oi erleichterte Avvale die Migration zu Oracle EPM Cloud, wobei besonderes Augenmerk auf die Verbesserung der Prozesseffizienz bei gleichzeitiger Wahrung der Vertrautheit für die Benutzer gelegt wurde. Während des gesamten Projekts gab Avvale Best-Practice-Empfehlungen ab, um die Finanzabläufe zu rationalisieren und sie an marktführende Governance-Standards anzupassen.

Die Implementierung der IFRS-16-Lösung von Oracle war ebenfalls entscheidend für die Verwaltung des umfangreichen Portfolios von Oi. In Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam von Oi sorgte Avvale für die Einhaltung der SOX-Anforderungen und kümmerte sich um alle Bedenken in Bezug auf Sicherheit, Zugriffskontrolle und Benutzerfreundlichkeit der Schnittstelle.

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Wie die Lösung hilft 

Nach der Implementierung von Avvale verbesserte Oi die Geschwindigkeit und Genauigkeit seines Abschlussprozesses durch die Reduzierung manueller Fehler und die Vereinfachung der Abläufe. Die Automatisierung der IFRS-16-Prozesse verbesserte die Governance für die Verwaltung von über 40.000 Miet- und Leasingverträgen mithilfe eines robusten, marktführenden Tools. Oracle Financial Consolidation and Close hat die Unternehmenskonsolidierung erheblich modernisiert, indem die Zeit für die Aktualisierung der Datenbank von 40 Minuten auf nur 2 Minuten reduziert und die Finanzberichterstattung für eine schnellere und sicherere Entscheidungsfindung rationalisiert wurde. Die Berichte werden nun direkt aus der Anwendung bezogen, wodurch Fehler minimiert werden. Die Cloud-Version erhöht die Prozessreife, und weitere Verbesserungen sind zu erwarten. Darüber hinaus wurden die Infrastrukturkosten optimiert, indem fünf physische Server abgeschaltet wurden.

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