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Gestione ottimale di 40.000 contratti: come Oi ha rivoluzionato le operazioni finanziarie

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Oi, una delle principali compagnie di telecomunicazioni in Brasile, è passata da operatore locale a leader nazionale del settore. Il suo portafoglio comprende telefonia fissa, banda larga e TV a pagamento, con un forte impegno verso innovazione e connettività di alta qualità. Oi si avvale di tecnologie avanzate per offrire servizi efficienti e sicuri, supportati da un’infrastruttura distribuita in tutto il Paese. Inoltre, è attivamente coinvolta in iniziative di sostenibilità e responsabilità sociale. La crescita di Oi sottolinea il suo ruolo strategico nel panorama delle telecomunicazioni brasiliane. 

La sfida

Oi si trovava ad affrontare l’urgenza di migrare il sistema Oracle Hyperion Financial Management (HFM), ormai obsoleto, con licenze scadute e non più supportato. Era altresì cruciale ottimizzare i processi di caricamento e gestione senza alterare significativamente i flussi di lavoro consolidati per gli utenti.

Un’altra sfida importante riguardava la conformità al CPC 06, lo standard contabile che regola la gestione di locazioni e noleggi. Per rispondere a questa esigenza, Oi ha ampliato il progetto includendo l’implementazione della soluzione IFRS 16, in linea con gli standard contabili internazionali. 

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L'approccio

Avvale ha condotto un’analisi dettagliata dei processi finanziari di Oi, tracciando un piano di migrazione completo per garantire un impatto minimo sulle operazioni consolidate.

Collaborando strettamente con i team finanziari e di sicurezza di Oi, Avvale ha facilitato la transizione verso Oracle EPM Cloud, puntando su efficienza e continuità per gli utenti. Durante il progetto, sono state fornite raccomandazioni basate sulle best practice, ottimizzando le operazioni finanziarie e garantendo l’allineamento con gli standard di governance più avanzati.

Un elemento chiave è stata l’implementazione della soluzione Oracle IFRS 16, fondamentale per la gestione del vasto portafoglio contratti di Oi. In collaborazione con il team di sicurezza, Avvale ha assicurato la conformità ai requisiti SOX, risolvendo problematiche legate a sicurezza, controllo degli accessi e usabilità. 

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L'impatto

Grazie al supporto di Avvale, Oi ha migliorato significativamente la velocità e la precisione del processo di chiusura contabile, riducendo gli errori manuali e semplificando le operazioni. L’automazione dei processi IFRS 16 ha rafforzato la governance nella gestione di oltre 40.000 contratti di locazione e noleggio, utilizzando una soluzione leader di mercato.

Oracle Financial Consolidation and Close ha modernizzato il consolidamento aziendale, riducendo i tempi di aggiornamento del database da 40 minuti a soli 2 minuti e migliorando i report finanziari, consentendo decisioni più rapide e sicure. Ora i report vengono generati direttamente dall’applicazione, minimizzando il rischio di errori. La migrazione al cloud ha incrementato la maturità dei processi, con ulteriori miglioramenti previsti. Inoltre, l’ottimizzazione dei costi infrastrutturali è stata possibile grazie alla disattivazione di cinque server fisici. 

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