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Verbesserte Datenplattform: Anbieter sauberer Energie maximiert Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Unser Kunde ist ein in Italien ansässiger Konzern, der sich mit der Erzeugung von Strom und der Erbringung von vollständig nachhaltigen Energiedienstleistungen beschäftigt. Seine Berufung: ausschließlich Energie aus erneuerbaren Quellen zu erzeugen und das Unternehmen schrittweise zu einer grüneren Energiewende zu führen.

Die Herausforderung

Im Laufe der Zeit hat das Unternehmen die Notwendigkeit erkannt, seine Datenplattform und die Berichtsfunktionen zu optimieren, um die Leistung zu steigern und die geschäftlichen Anforderungen in Bezug auf Analyse und Datenqualität zu erfüllen.

Die Ziele, die mit der Unterstützung des Avvale-Teams verfolgt werden sollten, waren im Einzelnen:

  • die Berichtsverarbeitung zu automatisieren, um die Datenanalyse zugänglicher zu machen, indem spezifische Drilldowns und erweiterte Analysen (z. B. nach Kundensegment oder Marge pro Kunde) ermöglicht werden;
  • die Vertriebsabteilung in die Lage versetzen, Daten über die Customer Journey zu erforschen, um die kommerzielle, operative und Portfolio-Effizienz zu verbessern;
  • dazu beitragen, dass die Fristen für die institutionelle Berichterstattung und die Kontrollberichte eingehalten werden.
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Die Lösung

Um die gesetzten Ziele zu erreichen, führte das Avvale-Team spezifische Eingriffe an der AWS-basierten Plattform durch, indem es Wartungsdienste zur Optimierung der vorhandenen Funktionen und zur Behebung von Bereichen, die nicht vollständig mit den Geschäftsanforderungen übereinstimmten, bereitstellte. Um dies zu erreichen, waren Reverse-Engineering-Aktivitäten erforderlich, um die Architektur des bestehenden Systems zu verstehen und die notwendigen Korrekturen zu implementieren.

Avvale erwies sich als die optimale Wahl für die Ausführung des Anwendungswartungsdienstes, da das Unternehmen über umfangreiche Erfahrungen im Energie- und Versorgungssektor sowie über erstklassiges technisches Fachwissen im Bereich AWS-Services verfügt. Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen gehörten ein hochkompetentes Team, das in der Lage ist, Herausforderungen sowohl aus technischer als auch aus funktionaler Sicht anzugehen, robuste technologische Fähigkeiten und die strikte Einhaltung der besten AWS-Verfahren.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Dank der von Avvale erbrachten Dienstleistungen hat unser Kunde eine leistungsstarke und funktionale Plattform erhalten, die sowohl die Qualität der Berichtsverarbeitungsprozesse als auch die Nutzbarkeit der Daten verbessert. Die Plattform ist nun in der Lage, Daten effizienter zu verarbeiten und einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Dies führte zu einer Verringerung der manuellen Tätigkeiten, die für die Änderung und Integration von Daten erforderlich sind, sowie zu einer schnelleren Verfügbarkeit von Daten, was zu einer nachhaltigeren Nutzung von Ressourcen in Bezug auf Zeit und Aufwand führt.

Die Optimierung der Berichtsfunktionen hat die Generierung zuverlässiger und zeitnaher Daten zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen ermöglicht, die den Erwartungen des Unternehmens entsprechen und eine größere Reaktionsfähigkeit und Agilität in einer wettbewerbsintensiven Branche fördern. Schließlich hat Avvale die Grundlagen geschaffen, um das Unternehmen bei der zukünftigen Entwicklung der Datenplattform zu unterstützen.

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