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Data platform potenziata: provider di energia pulita massimizza la precisione e affidabilità dei dati
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Il nostro cliente è un gruppo italiano impegnato nella produzione di energia elettrica e fornitura di servizi energetici totalmente sostenibili. La sua vocazione: generare energia esclusivamente da fonti rinnovabili, guidando, passo dopo passo, la società verso una transizione energetica più verde.
The Challenge
Nel corso del tempo, l’azienda ha riconosciuto la necessità di ottimizzare le funzionalità della sua piattaforma dati e della reportistica al fine di incrementare le performance e soddisfare le esigenze di Business in termini di analisi e qualità del dato.
In particolare, gli obiettivi da perseguire con il supporto del team di Avvale erano:
- automatizzare il processo di elaborazione dei report, rendendo più fruibile l’analisi dei dati grazie alla possibilità di fare drill down specifici ed analisi avanzate (es. per segmento di clienti o margine per cliente);
- abilitare la Divisione commerciale all’analisi dei dati inerenti al Customer journey, così da migliorare le performance in termini di efficacia commerciale, operativa e di portafoglio;
- contribuire a garantire il rispetto delle scadenze relative alla reportistica istituzionale e di controllo.
The Approach
Per raggiungere gli obiettivi prefissati, il team di Avvale ha condotto interventi mirati sulla piattaforma basata sulla tecnologia AWS, fornendo un servizio di manutenzione per ottimizzare le funzionalità già esistenti e correggendo le aree che non soddisfacevano appieno le esigenze aziendali. Per fare ciò, si sono rese necessarie attività di reverse engineering volte a comprendere l'architettura del sistema esistente e apportare le opportune correzioni.
Avvale si è rivelata la scelta ideale per svolgere il servizio di Application Maintenance, grazie alla consolidata esperienza nel settore dell'energy e delle utilities, nonché per le competenze tecniche di alto livello relative ai servizi AWS. A distinguerci: la presenza di un team altamente competente, in grado di affrontare le sfide sia dal punto di vista tecnico che funzionale, le forti competenze tecnologiche e l’adozione delle migliori best practice AWS.
Il successo del progetto è stato garantito grazie all’adozione di un approccio personalizzato rispetto al cliente, prevedendo l’utilizzo di una metodologia ibrida tra Agile e Waterfall per raggiungere gli obiettivi prefissati in modo più mirato e veloce.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
The Impact
Grazie al servizio fornito da Avvale, il nostro cliente ha ottenuto una piattaforma performante e funzionale, riscontrando un miglioramento sia nella qualità dei processi di elaborazione dei report, che nella fruibilità del dato. La piattaforma è ora in grado di gestire i dati in modo più efficiente, garantendo un flusso di lavoro più fluido. Ciò si è tradotto in una riduzione delle attività manuali necessarie per la modifica e integrazione dei dati ed una disponibilità degli stessi in tempi rapidi, determinando un utilizzo più sostenibile delle risorse in termini di tempi ed effort.
L’ottimizzazione della funzionalità di reporting ha permesso di generare dei dati affidabili e puntuali a sostegno delle decisioni aziendali, in linea con le aspettative del Business, favorendo una maggiore reattività e agilità in un settore fortemente competitivo.
Avvale, infine, ha messo le basi per supportare l’azienda nella futura evoluzione della Data Platform.
